O RH já pode operar a folha de pagamento em conversas com a IA; veja como

Conheça a Folha X, nova solução da Senior Sistemas, acessível de qualquer lugar, integrada à inteligência artificial e com implantação simplificada 

Horas extras e verbas rescisórias, ligadas às rotinas de cálculo e pagamento das empresas, estão entre os assuntos mais recorrentes de ações trabalhistas no Brasil. A apuração desses valores depende de informações que chegam de diferentes áreas da empresa e precisam ser conferidas no fechamento da folha. Hora trabalhada, férias, admissões e desligamentos precisam estar corretos para que o pagamento aconteça sem surpresas. Quando os dados ficam espalhados e as conferências dependem de trabalho manual, o RH das empresas gasta tempo refazendo etapas e buscando respostas perto do prazo final. 

Conheça a Folha X e evolua a gestão da folha de pagamento da sua empresa 

É sobre essa rotina que a Senior Sistemas, referência em software de gestão na América Latina, quer atuar com o lançamento da Folha X, nova geração de sua solução de folha de pagamento. O módulo do Senior HCM, ecossistema de soluções para gestão de pessoas, foi desenvolvido para operar em nuvem, automatizar cálculos e permitir que profissionais do setor consultem informações, analisem dados e acionem tarefas com apoio de inteligência artificial.  

“A empresa precisa ter segurança sobre o que está pagando e conseguir explicar esses valores ao colaborador. Quando uma divergência aparece perto do fechamento, sobra pouco tempo para investigar e corrigir. Com a Folha X, queremos dar ao RH mais controle sobre essa rotina e reduzir o esforço necessário para conduzi-la”, afirma Jessica Ariane Bartosewiz, head-executiva de HCM na Senior. 

A folha na conversa com a IA 

Com uma estrutura baseada no protocolo MCP, que conecta as IAs ao contexto operacional do Senior HCM, o profissional pode consultar informações e realizar tarefas da folha em conversas com ferramentas como ChatGPT, Claude, Gemini e Copilot. Por mensagens em linguagem natural, ele solicita os dados de que precisa e recebe respostas baseadas nas informações disponíveis no sistema naquele momento. 

Na mesma conversa, pode pedir a relação de colaboradores que entram no fechamento do mês e avançar para a geração de um relatório para aprovação. “A IA acessa o contexto necessário à solicitação e aciona as tarefas autorizadas. As regras de negócio, os perfis de acesso e as alçadas definidos no Senior HCM continuam valendo durante toda a interação”, explica a executiva. 

Menos esforço para implantar e manter a operação 

A Folha X prevê entrada em operação em até duas semanas, conforme estimativa da Senior, sujeita ao cenário de cada cliente. A implantação simplificada busca reduzir o esforço técnico e dar à equipe mais autonomia para começar a trabalhar com a solução. 

A Folha X é 100% web e recebe atualizações automáticas. Seu escopo contempla cálculos mensais, adiantamentos, férias, rescisões e 13º salário, além de geração, envio e acompanhamento dos retornos do eSocial nas rotinas atendidas. Tabelas legais mantidas pela Senior ajudam a equipe a trabalhar com parâmetros atualizados. 

A solução possui integração com as informações do Ponto X e do Senior ERP X, permitindo compartilhar cadastros entre os produtos. Há também conexão com a plataforma de benefícios corporativos Wiipo by Senior para holerites e férias, além de integrações financeiras. Essa estrutura favorece a continuidade dos processos e diminui fontes de retrabalho. 

Folha conectada à jornada do colaborador 

A Folha X faz parte do Senior HCM, ecossistema integrado que acompanha a jornada do colaborador desde o recrutamento e seleção até a admissão digital, a gestão da jornada, a remuneração, a saúde ocupacional, o desenvolvimento e a carreira. A folha utiliza informações produzidas ao longo dessa relação, como dados contratuais, alterações salariais, férias e registros de jornada. 

Conforme Adriano Cruz, gerente de produtos para Departamento Pessoal da Senior, quando essas etapas estão conectadas, o RH tem melhores condições de acompanhar mudanças e entender seus efeitos sobre a operação. “Uma admissão, uma mudança salarial ou um período de férias têm efeitos sobre o pagamento. Ao conectar essas etapas no Senior HCM, damos ao RH uma visão mais consistente para acompanhar os custos, entender as mudanças e apoiar as decisões da empresa”, afirma. 

Uma história de quase 40 anos 

A relação da Senior com os sistemas de folha começou em 1988. Em um mercado marcado pelos grandes computadores à época, os fundadores precisavam convencer as empresas de que um microcomputador poderia executar uma rotina crítica como a folha de pagamento. O sistema “Rubi”, lembrado até hoje, fez parte dessa trajetória e se tornou uma das marcas da atuação da empresa em gestão de pessoas. Hoje, o Senior HCM reúne mais de 5.200 empresas clientes e mais de 16 milhões de vidas gerenciadas na América Latina. 

A Folha X traz essa experiência para uma arquitetura nativa em nuvem, preparada para ampliar a capacidade de processamento e incorporar novas automações. Para as equipes de RH e departamento pessoal, a evolução chega ao trabalho de todos os meses, com dados conectados, atualizações automáticas e a possibilidade de conduzir tarefas pela IA que já utilizam.