O desafio da mudança de cultura para êxito do projeto eSocial

Na Senior, temos falado muito sobre a adequação ao eSocial e os desafios envolvidos nessa mudança – que envolve não apenas processos, mas cultura, já que as empresas terão de rever suas práticas e seus hábitos em relação à Legislação Brasileira.

O grande catalisador do programa será o engajamento das pessoas. Somente as equipes poderão garantir a conformidade na execução das rotinas da empresa com os regramentos fiscais, trabalhistas e previdenciários – assegurando aos trabalhadores seus diretos trabalhistas.

“O sucesso do eSocial passa pela alteração de procedimentos, já que o projeto prevê a arrecadação de informações que não estão sob a responsabilidade do RH”, afirma o Gerente de Produto Gestão de Pessoas da Senior, Ricardo Kremer.

De acordo com uma pesquisa realizada pela PwC, 41% dos entrevistados apontam essa área como a que mais demandará cuidados. Em seguida, aparecem segurança e saúde do trabalho (16%) e tecnologia da informação (11%). Por outro lado, o jurídico (3%) deve ser a menos demandada. Um exemplo está na área de segurança e saúde do trabalho. Se, em uma indústria, um funcionário passa da área administrativa para a linha de produção, isso terá de ser informado ao RH para que seja feita a comunicação via eSocial. E essa é uma prática que pouco ocorre no momento.

A pesquisa aponta ainda que a integração de dados é vista como a principal dificuldade para 41% das organizações, superando obstáculos como o pouco entendimento dos gestores à legislação (22%) e a complexidade das leis atuais (14%). Além disso, 37% dos entrevistados preveem dificuldades para cumprir todas as obrigações dentro do cronograma estipulado. Ainda assim, há consciência de que a medida trará ganhos. Para 39%, haverá melhoria no cumprimento da legislação, e 27% acreditam em maior eficiência nos processos.

E o que minha empresa pode fazer para ter sucesso com o eSocial?

A partir do dia 1º de agosto, empresas de todos os segmentos ganham acesso a um ambiente de testes on-line elaborado pelo Governo. Objetivo é entender o quanto as empresas estão preparadas para o projeto, que deve passar a valer a partir de janeiro/2018. Essa é a oportunidade para que todos percebam as dificuldades e a complexidade do programa, principalmente com a necessidade de submissão de eventos periódicos e não periódicos ao ambiente da ferramenta.

Para que a empresa consiga se adaptar com o mínimo de impacto possível, recomenda-se:

• Definir muito bem as responsabilidades de cada área envolvida
• Criar um comitê multidisciplinar
• Gerar comunicação corporativa
• Entender e promover adequações
• Planejar ações periódicas para relembrar os requisitos e não os deixar cair no esquecimento.
• Sensibilizar a alta gestão
• Criar encontros de divulgação