Grupo Verzani & Sandrini otimiza processos do RH com solução da Senior
Com mais de 34 mil colaboradores, empresa de prestação de serviços viu na melhor administração de pessoas uma estratégia de diferenciação com o uso de tecnologia.
Há três anos, o Grupo Verzani & Sandrini, referência nacional na prestação de serviços de higienização, vigilância patrimonial e eletrônica, gestão de estacionamentos, gestão e manutenção de ativos, viu a necessidade de encontrar uma solução de tecnologia para otimizar seus processos e realizar uma melhor gestão de pessoas, com o objetivo de atender de forma eficaz seus mais de 34 mil colaboradores.
A companhia escolheu o sistema de Gestão de Pessoas | HCM, da Senior, uma das maiores empresas especializadas em tecnologia para gestão do país, com ferramentas como gestão de ponto, portal corporativo e workflow, e investiu R$ 3 milhões no projeto.
A primeira etapa, de implementação da folha de pagamento, aconteceu de março a outubro de 2016 e, na sequência, foram instalados os demais módulos: Recrutamento e Seleção, Treinamento e Desenvolvimento, Avaliação de Desempenho, Cargos e Salários e, também, a parte de Segurança e Medicina do Trabalho.
Entre os principais ganhos com a adoção da ferramenta da Senior estão a simplificação dos processos e a redução significativa do tempo de processamento de benefícios dos colaboradores, que antes era feito em um dia, para apenas 30 minutos. Os processos também tiveram a mesma redução para o cálculo de folha de pagamento, lançamento de provisões e fechamento de folha.
“Tivemos um grande salto tecnológico com a Senior, alcançamos o objetivo de automatizar processos e aumentar a produtividade, com maior velocidade no processamento de dados e mais consistência e segurança na aplicação das regras de gerenciamento”, explica Paulo Afonso Marques, gerente-geral de RH do grupo Verzani & Sandrini. O executivo considera a área de TI uma das principais responsáveis pela quebra de paradigmas de processos que precisam ser revisados. “Para qualquer área de negócios, o TI pode otimizar processos, cortar custos desnecessários e, inclusive, aumentar os lucros”, afirma Marques.
A solução da Senior é construída dentro dos conceitos de Usabilidade, Experiência do Usuário e Mobilidade, a integrando o que há de mais moderno dentro das melhores práticas de Recursos Humanos, provocando a transformação digital na gestão de pessoas.
“A Senior está sempre na vanguarda quando o assunto é Gestão de Pessoas. Por 16 vezes somos uma das cinco empresas do Brasil mais lembradas na maior premiação do setor e nos orgulhamos por entregar soluções inovadoras e aderentes às necessidades dos nossos clientes”, afirma o CEO da companhia, Carlênio Castelo Branco. Segundo o executivo, a solução da Senior é desenvolvida ouvindo as demandas dos clientes e considerando as tendências em tecnologia e gestão de pessoas.
“Realizamos pesquisas frequentes e construímos relacionamentos sólidos com nossos clientes. Dessa forma, trazemos para dentro de casa os desafios enfrentados pelos gestores, os anseios dos colaboradores e as tendências mundiais, entregando uma solução completamente alinhada com as expectativas do mercado, dentro de conceitos inovadores de colaboração, protagonismo e feedback 365”, detalha.
O vídeo com o depoimento de Paulo Marques, gerente-geral de RH do grupo Verzani & Sandrini, sobre o uso do sistema de Gestão de Pessoas | HCM da Senior está disponível no YouTube.
