Totem de autoatendimento traz agilidade e segurança à entrada de visitantes e funcionários

Desenvolvida pela Senior em parceria com a Head Tecnologia especificamente para uma melhor gestão das portarias da fábrica da Jeep, em Pernambuco, solução foi apresentada pela primeira vez na ISC.

Blumenau, 17 de dezembro de 2015 – O processo de recepção e liberação do acesso de visitantes e funcionários em grandes empresas sofreu modificações nos últimos anos, porém continua centrado na apresentação de documentos, cadastramento e liberação, sempre nessa ordem. Não são raros os casos em que o responsável pela liberação não é encontrado e o visitante precisa ficar esperando na portaria.

A solução Portaria Avançada da Senior veio para revolucionar esse modelo, tendo como principais vantagens a agilidade da liberação do visitante, a redução da infraestrutura nas portarias, a facilidade de instalação e manutenção, a gestão dos agendamentos de visitas e ganhos de segurança.

O processo é semelhante ao check-in realizado em uma companhia aérea: a partir do agendamento de uma visita, o visitante recebe um e-mail contendo informações e um QR Code. Ao chegar na empresa, basta apresentar o QR Code ao leitor do totem de autoatendimento, confirmar algumas informações na tela touchscreen e retirar o crachá, juntamente com uma etiqueta de identificação. Para colaboradores e profissionais terceirados, o processo é semelhante, porém não é necessário o agendamento.

“Já existe um hábito em se fazer check-in nos totens dos aeroportos, o que nos aponta que a solução cairá no gosto das pessoas”, comenta o diretor de Marketing e Produto da Senior, Alencar Berwanger. O executivo acredita que esse modelo torna o processo muito simples nas portarias das empresas, reduzindo o tempo gasto na espera, aumentando a segurança e o controle dos acessos. Segundo ele, o mercado de segurança eletrônica cresce a taxas entre 15% e 23% ao ano desde 2005 e a expectativa é de que essa curva se mantenha até 2020. “Neste cenário, investimos em soluções integradas, equipamentos e serviços para as necessidades das empresas de grande, médio e pequeno porte dos mais diversos setores econômicos”, afirma Alencar.

Desenvolvida em parceria com a Head Tecnologia especificamente para uma melhor gestão das portarias da fábrica da Jeep, pertencente ao Grupo FIAT, a solução foi apresentada pela primeira vez na ISC deste ano. Aplicável em diferentes segmentos e perfis de empresa, a Portaria Avançada segue em implantação no Colégio Bom Jesus, em Curitiba.

Funcionalidades da Portaria Avançada da Senior:

• Agendamento e cadastro de dados prévio.
• Fluxo de aprovação de agendamentos.
• Interface web.
• Integração com terminal de autoatendimento.
• Leitor de documentos.
• Registro fotográfico.
• Impressão de etiqueta de visitante.
• Entrega de crachás.
• Notificações por e-mail e SMS.
• Relatórios e visões gerenciais.