Nota fiscal eletrônica: obrigação ou tendência?
Juarez Santos Moyses*
No último ano, muito se falou sobre a obrigatoriedade da Nota fiscal eletrônica, NF-e, um novo modelo fiscal previsto pelo Sistema Público de Escrituração Digital (SPED). Siglas desconhecidas passaram a fazer parte da rotina das empresas, bem como os sistemas de integração e gestão. A obrigatoriedade trouxe para o mercado uma nova forma de compartilhar informações.
Esse fato contribui ainda mais para o crescimento do segmento de Tecnologia da Informação. Hoje no Brasil empresas com ampla experiência no desenvolvimento de software oferecem soluções em NF-e para um mercado em constante transformação, garantindo mais agilidade nos processos. A obrigatoriedade também contribui para a diminuição de erros operacionais, facilidade no cumprimento das normas tributárias e ainda redução de custos em relação a impressão e armazenagem de documentos fiscais.
A tecnologia permite armazenamento seguro, certificado digital e impressão distribuída, que possibilita incluir mais de um diretório para integração de entrada de NF-e, ou seja, permite ao cliente utilizar múltiplos pontos de impressão do documento. Há ainda empresas que vão além e investem em soluções que podem ser integradas com qualquer sistema de gestão empresarial, além de gerenciar as notas desde a emissão no ERP até a impressão do DANFE, detalhar as críticas geradas pela Secretaria da Fazenda e facilitar a identificação dos ajustes necessários.
Além da conformidade com as exigências da Receita Federal, adotar a solução NF-e traz uma série de benefícios. O gerenciamento das informações passa a ser feito por meio de um portal de administração e a emissão do DANFE é controlada por meio de um painel de gerenciamento local. Isso proporciona enorme flexibilidade no envio de dados eletrônicos para agentes governamentais, fornecedores, clientes e outros parceiros de negócios envolvidos.
O enquadramento tributário e o porte da empresa são indiferentes à obrigatoriedade de emissão da NF-e e micro e pequenas empresas, mesmo optantes pelo Simples Nacional, também podem estar obrigadas a emitir notas fiscais eletrônicas, de acordo com suas operações e prestações.
É importante que o mercado atenda a essas exigências, pois essa mudança tem trazido uma série de benefícios para empresas, agilizando processos e aumentando a transparência no trâmite de emissão e recebimento de documentos fiscais, o que permite o acompanhamento em tempo real das operações comerciais pelas Secretarias da Fazenda. A Nota fiscal eletrônica representa o início de um novo período das transações comerciais e definitivamente ajudará empresas e contribuintes a otimizar seus registros e prestações de serviços.
*Juarez Santos Moyses é sócio-gerente de produto ERP na Senior há 15 anos. O executivo é formado em Processamento de Dados pela Universidade de Blumenau (FURB) e pós-graduado em Análise de Sistemas pelo Instituto Nacional de Pós Graduação (INPG).
Com mais de 35 anos de experiência em desenvolvimento de sistemas de gestão, Juarez é instrutor de treinamento para a formação de consultores do ERP Sapiens e também já atuou como gestor comercial por quatro anos, treinando as equipes comerciais dos canais de distribuição.
Sobre a Senior
A Senior é uma das maiores desenvolvedoras de software para gestão empresarial do Brasil. As soluções de Gestão Empresarial (ERP), Gestão de Pessoas (RH), Gestão de Acesso e Segurança, Tecnologia da Informação, Gestão Estratégica e Serviços são direcionadas a clientes de todos os portes e têm como objetivo garantir total domínio sobre informações e processos empresariais. Com matriz em Blumenau (SC), a empresa possui filial em São Paulo e unidades localizadas nos principais centros do País, atuando também no mercado latino-americano. Atualmente conta com cerca de 3 mil pessoas envolvidas – entre colaboradores, parceiros comerciais e canais de distribuição – e mais de 100 canais distribuídos pelo Brasil.
Focada na evolução desde a sua fundação, em 1988, a Senior investe no conhecimento de cada profissional, criando oportunidades de aperfeiçoamento técnico e comercial para os seus colaboradores.