Kleiner Schein atende requisitos da NF-e com soluções da Senior

Sempre em busca de elementos para criar projetos inovadores. A Kleiner, de Santa Catarina, começou criando e desenvolvendo peças em madeira para vitrines e pontos de venda.

Em 1999, incentivados pela grande aceitação destas peças, optou por produzir em escala industrial. Foi assim que nasceu a Kleiner Schein, que em alemão significa “pequeno brilho”. Hoje, as atividades de produção estão divididas em duas unidades fabris, ambas no sul de Santa Catarina com 270 colaboradores.

A Kleiner trabalha com a linha de móveis decorativos, móveis provençal, objetos decorativos, artesanato em madeira, móveis brancos, móveis infantis e na área de reflorestamento, destinada para sua fabricação. O grupo atua com uma equipe de representantes que abrange diversas regiões do país e está presente nos principais canais de distribuição do Brasil.

Desafio

Desde 2005, algumas empresas tiveram de mudar os hábitos na hora de emitir a Nota Fiscal. O modelo tradicional — 1 e 1A —, de papel, foi substituído pelo formato digital. A mudança aumenta a qualidade das informações, a integração administrativa, diminui o uso de papel e a carga de trabalho e facilita a fiscalização por parte do Ministério da Fazenda.

Em 2010, empresas que desenvolvem atividade industrial, comércio atacadista ou de distribuição, que vendem para outros estados e que fornecem mercadorias para a administração pública terão de se adaptar à nova norma.

Com isso, a Kleiner precisava atender aos requisitos da NF-e, gerar aproximadamente 2.000 notas fiscais por mês com agilidade e fazer o controle das 10 empresas pertencentes ao grupo. A empresa já cadastrava as notas fiscais e fazia o envio automático ao governo. “O processo ainda era manual, tínhamos que fazer o cadastro das notas individualmente e inserir no sistema, gerando repetição de trabalhos”, descreve o controller do grupo, Junior Heerdt.

Solução

A Kleiner optou pela solução de NF-e da Senior, integrada ao software Gestão Empresarial | ERP. A implantação foi realizada remotamente. “Todas as dúvidas foram esclarecidas e a solução foi implantada com rapidez”, comenta Heerdt.

Segundo o controller, a solução atende todas as necessidades das empresas do grupo e o processo de faturamento é realizado com segurança. “A NF-e da Senior garante bons resultados, acompanhando toda a cadeia”, destaca.

Conheça a solução de Nf-e da Senior

Para ajudar a esclarecer dúvidas sobre essa nova modalidade de emissão do documento, a Senior lançou um canal com conteúdo exclusivo sobre a Nota Fiscal Eletrônica (NF-e). O endereço da página é www.senior.com.br/nfe. O ambiente contém textos, podcasts, videocasts e ilustrações que ajudam a compreender o documento eletrônico exigido pelo Governo Federal.

Os usuários têm acesso à explicação do que é a Nota Fiscal Eletrônica, a quem o seu uso é obrigatório, à legislação que regulamenta sua operação, quais são as soluções da Senior para o documento digital, como elas funcionam e as dúvidas mais frequentes.

A NF-e não substitui o cupom fiscal ou a nota fiscal ao consumidor. Ela existe apenas digitalmente e documenta, para fins fiscais, operações de circulação de mercadorias ou de prestação de serviços.