Gestão de terceiros: como a tecnologia pode ajudar?
Inovação Gestão de terceiros contribui com a segurança do negócio oferecendo ferramentas para gerenciar os documentos de terceiros, reduzindo riscos, vulnerabilidades e custos
Estudos apontam que no Brasil, a mão de obra terceirizada nas empresas de manufatura corresponde a cerca de 40% dos colaboradores. Este formato de contratação tem diversas vantagens, mas também exige atenção, especialmente em relação ao passivo trabalhista – dívidas que são geradas quando um empregador, pessoa física ou jurídica, não cumpre suas obrigações trabalhistas ou, não realiza o recolhimento correto dos encargos sociais ou corresponsabilidades.
Práticas de mercado
Para minimizar esses possíveis riscos, empresas que possuem grande número de profissionais criam estruturas para organizar e administrar os processos necessários, incluindo a gestão de todos os documentos exigidos por lei. Estes documentos podem ser referentes a empresa ou até mesmo documentações do próprio colaborador da terceirizada, como por exemplo: Atestado de Saúde Ocupacional (ASO), treinamentos, certificados, etc.
“Em meio a tantos documentos e exigências legais, sem uma tecnologia de apoio, as empresas hoje precisam dispor de muita mão de obra para organização e armazenamento destes arquivos, além da necessidade de utilização de planilhas, com práticas de comunicação descentralizada, entre outras ações que podem colocar em risco a segurança do negócio”, reforça o Head de Produto da Senior Sistemas, Fábio Nikel.
Novidade
Para agilizar esse processo sem comprometer a rotina de muitos colaboradores de uma mesma empresa, a Senior Sistemas está trazendo para o mercado o módulo de Gestão de terceiros do Ronda. A novidade oferece um mecanismo para gerenciar de forma simples e automatizada todos os documentos dos contratos de terceirização.
O Gestão de terceiros Ronda Senior serve como um portal, que possibilita que as empresas contratantes concedam acesso às contratadas para cadastrar documentos e inserir informações atualizadas para que a parceria siga atuando dentro de todas as exigências legais.
“Nosso objetivo é fornecer ferramentas para um processo padronizado na contratação de terceiros, garantindo a aplicação das exigências de cada contrato, reduzindo o risco de passivos trabalhistas e otimizando o tempo de trabalho do gestor de contratos. A partir da nossa tecnologia, a empresa que contrata serviços terceirizados passa a ter mais tempo para lidar com suas atividades principais, como a gestão do negócio e a obtenção de novos clientes, por exemplo, sem ter que se preocupar com um processo manual e com alta possibilidade de falhas”, explica o Head de Produto da Senior Sistemas, Fábio Nikel.
Entre os principais benefícios desta tecnologia estão a redução de custos operacionais, facilidade de gestão e diminuição de riscos por ações trabalhistas.
O lançamento do Gestão de Terceiros Ronda Senior promove a segurança dos negócios, reduzindo riscos e vulnerabilidades no processo de terceirização, garantindo a aplicação das exigências de cada contrato de terceirização e otimizando o tempo dos envolvidos no processo.
Com esta tecnologia é possível criar padrões para cada tipo de contrato, conceder acesso para a empresa prestadora de serviço ao portal; receber e validar todos os documentos da empresa contratada e dos colaboradores envolvidos, além de gerenciar de forma simples e automatizada todas das informações dos documentos de terceirização, incluindo o recebimento de alertas no dashboard do produto.
