Descentralização do RH: autonomia, controle e simplificação de processos

A descentralização das atividades da área de Recursos Humanos é uma tendência que a cada dia ganha mais força. Esse movimento, que transfere algumas funções do RH aos líderes imediatos, contribui para que os profissionais de gestão de pessoas ganhem tempo para planejar e desenvolver ações estratégicas, objetivando vantagem competitiva e eficiência organizacional. A marcação eletrônica de ponto, na qual os próprios colaboradores têm controle sobre suas jornadas de trabalho com a supervisão direta de seus líderes, por exemplo, é uma das ações que podem deixar de ser da responsabilidade do setor de pessoal.

Atenta a isso, a Senior oferece o módulo Controle de Ponto, da solução Gestão de Pessoas. Ele atua na automatização dos processos de RH, especialmente em organizações que contam com unidades em locais diferentes. Segundo o gerente de sistemas da Senior, Eberten Bonetti Bianchi, entre os benefícios propostos pela ferramenta, destacam-se a rapidez conferida à tomada de decisões e a autonomia para os líderes.

Com o Controle de Ponto, é possível habilitar o próprio colaborador a gerenciar sua marcação eletrônica de ponto, caso a empresa prefira. “Ele recebe uma notificação em seu computador, efetua o acerto de horas, faz os ajustes e, em seguida, encaminha ao gestor. Este recebe a lista dos acertos realizados por sua equipe, confere e encaminha ao RH”, explica. Bianchi acrescenta ainda que, com essa distribuição das atividades da área de gestão de pessoas, há aumento da produtividade operacional juntamente com a redução de custos e de tempo empregado em tarefas burocráticas. “Com isso, a empresa direciona o foco das ações para o negócio principal”.

Novidades
A descentralização do RH requer controles que visem agilizar o fluxo de documentos e a comunicação entre os líderes e o RH. Para esta demanda, a Senior disponibiliza o Workflow. A ferramenta gerencia, simplifica e dá maior segurança na execução de etapas manuais e automáticas. Ela garante que as atividades de um processo de negócio ocorram na sequência previamente definida e que os usuários sejam comunicados automaticamente sobre a necessidade de executarem suas tarefas. O monitoramento e o rastreamento do fluxo pelo administrador garantem que as atividades sejam executadas dentro do prazo ou que sejam encaminhadas para um substituto, em caso de ausência.
O uso correto da ferramenta garante às empresas aumento de produtividade e redução de custos, além de maior qualidade na execução dos processos.

A ferramenta gerencia, simplifica e dá maior segurança na execução de etapas manuais e automáticas