Com a solução de Acesso e Segurança, empresas detêm controle de veículos da frota

Gerenciar a frota de veículos das empresas é a função dos módulos Gestão de Veículos da Frota e Portaria de Veículos, da solução de Acesso e Segurança da Senior. Para isso, atende rotinas de manutenção, abastecimento e seguro dos veículos, além de fiscalizar documentações e infrações de trânsito dos condutores. “Por meio da Gestão de Veículos da Frota, as organizações têm acesso fácil e preciso às informações sobre movimentação, agendamento, quilometragem, peças e acessórios dos veículos”, destaca Edson Herculano André, da Gestão Técnica de Negócios.

Entre as funcionalidades dos módulos, estão o agendamento de uso, o controle de custo e da manutenção. Também é possível controlar a entrada e saída de veículos particulares, de prestadores de serviço e de carga e descarga, possibilitando ainda integração com balança. Além disso, monitora permissões de utilização dos veículos, fiscalizando-os de forma on-line.

A Gestão de Veículos de Frota possibilita a emissão de relatórios estatísticos para o acompanhamento da movimentação, da utilização e do registro de ocorrências dos veículos. De acordo com Edson, informações de manutenção como prazo de validade de peças e acessórios também podem ser cadastradas no sistema. “Dessa forma, sempre que for necessário fazer alguma substituição no veículo, como troca de óleo, o sistema envia automaticamente um e-mail ao responsável”, diz.

Outra função da área de Gestão de Veículos da Frota é gerar o índice de garageamento, no qual o sistema fornece dados sobre veículos parados. “Com isso é possível analisar a viabilidade de se manter o veículo na frota”, fala Edson.