Senior auxilia Arclima Engenharia na integração de dados
Empresa de sistemas de climatização adquiriu sistemas de Gestão Empresarial e Gestão de Pessoas para melhorar seu fluxo de informações
São Paulo, 12 de dezembro de 2012 – Deixar o shopping Boa Vista Recife, o Aeroporto Internacional de Guararapes ou a Prefeitura de Recife sem ar condicionado em pleno verão é algo impensável para os gestores da Arclima Engenharia, responsável pela execução de obras e, também, pela preservação de instalações de sistemas para climatização desses locais.
Com tantos nomes importantes em seu portfólio, a Arclima buscava ferramentas que simplificassem sua rotina e unificassem seus processos internos e encontrou nas soluções Gestão Empresarial e Gestão de Pessoas, da Senior, a fórmula necessária para criar uma base de dados consistente que gerasse informações para que a gestão do grupo fosse baseada em dados mais confiáveis.
De acordo com Breno Vila Nova Ferreira, diretor Operacional da Arclima, antes da adoção dos sistemas o fluxo de informações não era bem definido entre os setores da organização e, por isso, as equipes apresentavam perda de produtividade durante os processos.
Com sede localizada na região metropolitana de Recife e mais nove filiais, todas situadas na região Nordeste, a empresa conta com mais de mil colaboradores e demandava sistemas unificados que pudessem apoiar a gestão de todas as suas unidades e possibilitassem o controle orçamentário dos projetos de construção, além de facilitar os processos relacionados à gestão dos colaboradores.
“A utilização de sistemas integrados apoia a gestão do grupo de empresas e possibilita o controle orçamentário dos projetos de construção, além de facilitar a gestão de pessoas. Os relatórios gerados atendem aos gestores de todos os níveis da organização, desde o operacional até o estratégico, e são essenciais para a tomada de decisão”, afirma Breno.
Decisão na hora certa
A implantação das soluções de ERP, com os módulos de Gestão de Faturamento, Suprimentos, Financeiro, Controladoria e Manufatura, permitiu simplificar as atividades, unificando as informações da matriz e das filiais da organização. Com propriedade para 40 usuários, hoje a companhia consegue ter mais visibilidade de seus processos e confiança ao planejar sua gestão.
Na solução Gestão de Pessoas foram adquiridos os módulos Administração de Pessoal e Controle de Ponto, que inicialmente foram contratados para 800 colaboradores e atualmente já são utilizados para 1.500 colaboradores. Esses módulos garantem o gerenciamento de processos trabalhistas e a administração das jornadas de trabalho, gerando informações completas de forma automática para a folha de pagamento.
“Antes de adotarmos as soluções da Senior, as filiais utilizavam sistemas separados da matriz e não existia padronização nas bases de dados dos setores da companhia. Além disso, a folha de pagamento precisava ser integrada nos departamentos Financeiro e de Contabilidade. A partir da adoção da metodologia de implantação que foi desenvolvida para a nossa empresa, conseguimos seguir o cronograma definido pelos grupos de trabalho para cada módulo dos sistemas, facilitando a implantação.” completa Breno.
“As soluções da Senior oferecem à Arclima total apoio no controle orçamentário e na gestão de pessoas. A implantação dos sistemas por módulos facilitou a inserção dos setores da companhia no processo de utilização dos sistemas, que hoje atendem a todas as áreas do grupo de empresas – Contábil, Administrativa, Financeira e Produtiva”, afirma Rodolfo Barros, coordenador de TI da Arclima.
A Arclima Engenharia é atendida pela filial Senior Nordeste e, de acordo com Breno, a escolha pela Senior se deu em função de suas soluções serem as que apresentavam as ferramentas necessárias para obter a integração desejada. Criada em novembro de 1975, a Arclima atua também nas áreas de retrofitting de instalações, conservação e eficiência energética em centrais de ar condicionado, refrigeração e sistemas não convencionais de conservação de energia.
Atualmente a companhia atende a todo o Brasil, com filiais em Maceió, João Pessoa, Natal, Salvador, São Luís, Parauapebas (PA) e Resende (RJ), e escritórios no Rio de Janeiro, em São Paulo e em Brasília, executando obras de médio e grande portes para conforto e processos industriais, destinados a empresas de diferentes portes e segmentos, sempre agregando conteúdo de alta tecnologia e experiência no ramo.
Sobre a Senior | senior.com.br
A Senior é uma das maiores desenvolvedoras de software para gestão do Brasil. As soluções de Gestão Empresarial | ERP, Gestão de Pessoas e Gestão de Acesso e Segurança são direcionadas a clientes de todos os portes e têm como objetivo garantir total domínio sobre informações e processos empresariais. Com matriz em Blumenau (SC), a empresa possui filiais em São Paulo, Rio Grande do Sul e Mato Grosso do Sul, unidades localizadas nos principais centros do País e mais de 100 canais distribuídos pelo Brasil, atuando também no mercado latino-americano. Atualmente, conta com mais de 10 mil clientes, totalizando cerca de 80 mil contratos ativos, e cerca de 3 mil pessoas envolvidas – entre colaboradores, parceiros comerciais e canais de distribuição.
Focada na evolução desde a sua fundação, em 1988, a Senior investe no conhecimento de cada profissional, criando oportunidades de aperfeiçoamento técnico e comercial para os seus colaboradores.
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