Entenda neste conteúdo como o ponto mobile se tornou uma alternativa prática e eficiente para empresas que buscam mais flexibilidade e controle sobre a jornada de trabalho.
Com a transformação digital acelerando processos em todos os setores, a tecnologia já faz parte da rotina das organizações. Nesse contexto, surge o ponto mobile.
Essa tecnologia atende tanto equipes remotas quanto colaboradores em regime híbrido ou de campo, facilitando a rotina do RH e promovendo uma gestão mais moderna e conectada.
Neste artigo, explicamos o que é ponto mobile, como ele funciona, quais são suas vantagens em relação aos sistemas tradicionais e o que diz a legislação trabalhista. Além disso, você vai entender como integrar essa solução com outros sistemas de gestão de pessoas.
O que é o ponto mobile?
O ponto mobile é uma modalidade de controle de jornada que permite o registro de entrada, pausa e saída do trabalho diretamente pelo celular ou outro dispositivo móvel autorizado.
Esse registro pode ser feito via aplicativo de ponto eletrônico, geralmente com recursos como geolocalização, reconhecimento facial e sincronização com os sistemas de gestão da empresa.
Como funciona o ponto mobile?
O funcionamento do ponto mobile ocorre quando o colaborador acessa o app no dispositivo móvel, geralmente um smartphone, e faz a marcação de ponto no ambiente digital. A empresa, por sua vez, pode acompanhar em tempo real os registros de toda a equipe, independentemente de onde estiverem.
Essa forma de gestão do ponto tem ganhado força entre organizações que adotam modelos de trabalho mais flexíveis, como o home office, o trabalho híbrido e atividades externas.
Ponto mobile é permitido por lei?
Sim. O ponto mobile é legalmente permitido no Brasil, desde que respeite os critérios estabelecidos pela legislação trabalhista e normas específicas sobre controle de jornada.
O principal marco regulatório atualmente é a Portaria nº 671/2021 do Ministério do Trabalho e Emprego (MTE), que trouxe atualizações significativas sobre os tipos de sistemas de registro eletrônico de ponto e as regras para seu uso.
O que diz a CLT sobre controle de ponto?
A Consolidação das Leis do Trabalho (CLT) determina, no artigo 74, que empresas com mais de 20 colaboradores são obrigadas a manter um controle de jornada. Essa marcação pode ser manual, mecânica ou eletrônica, mas precisa registrar fielmente os horários de entrada, saída e intervalos.
Então, a CLT não proíbe o controle de ponto remoto ou via aplicativo — desde que o sistema adotado seja confiável, transparente e permita fiscalização.
Portaria 671: o que muda?
A Portaria 671, publicada em novembro de 2021, revogou normativas anteriores (como a Portaria 373 e a Portaria 1510) e passou a regulamentar os sistemas de registro eletrônico de ponto de forma mais alinhada à transformação digital das empresas.
A principal inovação foi o reconhecimento oficial do uso de sistemas digitais e móveis, incluindo o ponto eletrônico via celular.
A Portaria 671 também formalizou os tipos de Registradores Eletrônicos de Ponto (REP), que são classificados da seguinte forma:
- REP-C (Registrador Eletrônico de Ponto Convencional): é o modelo físico tradicional — aquele relógio de ponto fixo instalado na empresa —, com impressora acoplada para emitir comprovante impresso do registro.
- REP-A (Registrador Eletrônico de Ponto Alternativo): são sistemas de ponto autorizados por convenção ou acordo coletivo, que não necessariamente exigem o uso de relógio físico.
- REP-P (Registrador Eletrônico de Ponto via Programa): é um sistema de ponto totalmente digital, baseado em software, como os aplicativos de ponto mobile, que podem ter funções como geolocalização e reconhecimento facial. Esse é o modelo que está mais alinhado com a realidade de empresas com equipes externas ou em home office.
Vale reforçar que a empresa pode adotar uma combinação de soluções, dependendo de seu modelo de trabalho, processos e da realidade operacional.
Vantagens do ponto mobile para empresas e colaboradores
A adoção do ponto eletrônico por celular traz uma série de benefícios para as empresas e seus times. Veja a seguir as principais vantagens do controle de ponto mobile:
Flexibilidade para diferentes modelos de trabalho
O ponto mobile se adapta facilmente a ambientes com colaboradores em home office, trabalho externo ou híbrido, oferecendo uma solução única para diferentes realidades de jornada de trabalho.
Praticidade para o colaborador
Com o app de ponto para home office, os funcionários não precisam se deslocar até a empresa ou acessar terminais físicos. Basta abrir o aplicativo e registrar o ponto em segundos.
Os colaboradores podem também ajustar marcações e assinar o espelho de ponto eletronicamente, facilitando a gestão e diminuindo a dependência com o RH.
Redução de custos com infraestrutura
Ao eliminar ou diminuir o uso de equipamentos físicos tradicionais, a empresa ganha ao diminuir também o custo de manutenção e infraestrutura.
Redução de fraudes e inconsistências
A geolocalização no ponto mobile, o uso de biometria e o reconhecimento facial ajudam a evitar registros indevidos, garantindo mais precisão nos dados.
Visibilidade e controle para o RH
Sistemas de ponto online permitem ao RH acompanhar a jornada de toda a equipe em tempo real, com dashboards e relatórios integrados.
Integração com a folha de pagamento
Com a integração do ponto mobile com a folha de pagamento, os dados são automaticamente exportados para os sistemas de cálculo da folha, otimizando o tempo do departamento pessoal e reduzindo erros.
Como funciona o ponto mobile por celular na prática?
O processo varia de acordo com o aplicativo de ponto mobile utilizado, mas em geral, segue este fluxo:
- O colaborador baixa o aplicativo de ponto eletrônico autorizado pela empresa.
- Ao iniciar a jornada, abre o app e registra o ponto.
- O sistema captura automaticamente dados como horário, local (via GPS) e, se configurado, imagem para validação facial.
- O registro é armazenado de forma segura e pode ser analisado pelo gestor ou RH.
Ponto mobile substitui o ponto eletrônico tradicional?
Para muitas empresas, sim. O sistema de ponto mobile é considerado uma evolução do modelo tradicional, oferecendo maior flexibilidade, escalabilidade e segurança. Em vez de depender de relógios de ponto fixos e manutenção de equipamentos físicos, a empresa adota uma solução digital mais dinâmica e com menor custo de operação.
Além disso, o ponto eletrônico remoto é ideal para negócios com operações em diferentes localidades, reduzindo a complexidade da gestão de jornada e centralizando as informações.
O ponto mobile pode ser usado em home office ou trabalho externo?
Sim, essa é uma das principais aplicações do controle de ponto digital por celular. Equipes que atuam fora da sede da empresa, como vendedores externos, técnicos de campo ou profissionais em trabalho remoto e híbrido, conseguem registrar seus horários normalmente com total segurança.
O sistema de ponto mobile garante que esses registros sejam feitos com geolocalização e validação da identidade, trazendo tranquilidade tanto para a empresa quanto para o colaborador.
Dessa forma, empresas de segmentos como agronegócio, construção e logística são mais bem atendidos pelo ponto mobile.
Aplicativos de ponto mobile são seguros?
Segurança no ponto mobile é uma das maiores preocupações de empresas e desenvolvedores. Por isso, soluções confiáveis incluem:
- Criptografia dos dados transmitidos
- Autenticação de dois fatores
- Armazenamento em nuvem com backups automáticos
- Reconhecimento facial e geolocalização
Essas tecnologias evitam fraudes, protegem dados sensíveis e atendem aos requisitos da LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados).
Benefícios gerais da tecnologia de ponto mobile
A adoção de um sistema de ponto mobile vai além da praticidade diária. Ela se insere em uma estratégia mais ampla de modernização do RH, contribuindo para a melhoria da experiência do colaborador, aumento da produtividade do RH e alinhamento com a transformação digital.
Veja mais benefícios:
- Redução de custos com infraestrutura física de ponto
- Redução de burocracia
- Agilidade nos processos de fechamento de folha
- Visão analítica da jornada de trabalho com relatórios detalhados
- Suporte a práticas de gestão mais estratégicas e humanas
Marcação de ponto da Senior
Agora você já sabe como é importante usar um sistema de ponto que seja confiável e aderente a legislação e regulamentações.
O aplicativo Marcação de Ponto | HCM é a solução de ponto mobile da Senior que atende a todos esses requisitos de compliance, ao mesmo tempo que traz praticidade e segurança para os colaboradores e para a empresa.
Confira as principais funcionalidades que o aplicativo de Marcação de Ponto da Senior oferece:
- Atendimento à Portaria MTP 671/2021 como REP-P.
- Marcação de ponto por três interfaces diferentes à escolha do empregador: na web, em aplicação desktop com leitura biométrica ou pela aplicação mobile.
- Marcações de ponto sem conexão com a internet na versão mobile ou na aplicação desktop com leitura biométrica.
- Marcações de ponto com foto ou reconhecimento facial em dispositivos móveis;
- Validação de geolocalização, incluindo perímetros (cerca virtual) onde as marcações por dispositivos móveis são realizadas com registro das coordenadas geográficas.
- Controle e histórico da jornada individual de motoristas (tempo em espera, intervalo de refeição, paradas obrigatórias e tempo de direção) de acordo com a Lei 13.103 e sinalização de pernoite ao final de cada jornada para controles administrativos.
- Para o perfil de Gestor, acesso à tela “Acertos da minha equipe”, a partir do menu do aplicativo mobile, quando integrado ao Gestão do Ponto.
O ponto mobile veio para ficar. Ele oferece às empresas uma forma mais eficiente, segura e moderna de acompanhar a jornada de trabalho, sem as limitações dos sistemas tradicionais.
A marcação em aplicativos móveis melhora a experiência do colaborador, fortalece a atuação estratégica do RH e contribui para um ambiente de trabalho mais conectado com as novas exigências do mercado.
Conheça mais sobre a Solução de Ponto da Senior e confira como é simples tornar a jornada do colaborador e do RH mais integradas e práticas no dia a dia da sua empresa!
