A tecnologia é usada para identificar pessoas, veículos e mercadorias de forma rápida e segura, integrando-se aos sistemas especializados de gestão em prol da proteção de ativos e de pessoas
Empresas de todos os portes precisam fazer uma gestão de acesso eficiente. Trata-se de uma preocupação voltada à proteção dos colaboradores, dos ativos e até mesmo de dados digitais, que podem ser obtidos se não houver uma integração com a segurança física.
Uma das tecnologias mais comuns para superar estes desafios é um controle de acesso RFID. Mas do que estamos falando na prática?
Siga conosco para entender mais sobre a importância do controle de acesso RFID dentro de uma perspectiva de Duty of Care do universo corporativo.
O que é controle de acesso RFID?
RFID é a sigla para Radio Frequency Identification (ou Identificação de Frequência de Rádio, em tradução livre). Portanto, esta tecnologia usa sinais de rádio para liberar ou não o acesso de pessoas a determinados ambientes corporativos.
É também uma tecnologia voltada à gestão de armazéns logísticos (WMS) ou de inventários para indústrias voltada à identificação de mercadorias e de outros itens.
Como funciona o controle de acesso RFID?
O controle de acesso RFID permite a transmissão de dados sem contato físico. Para a segurança empresarial e como forma de gerenciar a movimentação e a liberação de pessoas, a tecnologia é usada para identificar pessoas, veículos e mercadorias de forma rápida e segura.
De maneira resumida, este sistema é composto de três partes:
- Etiquetas, cartões ou tags RFID – Esses itens carregam um chip e uma microantena que armazena e transmite dados.
- Leitores RFID – São dispositivos que captam os sinais das etiquetas e enviam para um sistema de gerenciamento.
- Software de controle – É essa plataforma que registra e gerencia os acessos, podendo se integrar a outros sistemas de segurança empresariais, liberando ou não o acesso.
Na prática, ao aproximar um cartão – que pode ser o crachá do colaborador –, ocorre uma autenticação instantânea, permitindo ou negando a entrada conforme o controle de acesso do sistema.
Além disso, as plataformas especializadas fazem o registro do histórico de movimentações, podendo inclusive personalizar permissões para eventos ou horários específicos. Com isso, garante-se mais segurança a partir do controle de acesso RFID.
Quais as vantagens do RFID para segurança e gestão de acesso?
São diversas as vantagens de uma empresa ao investir em um controle de acesso RFID. A começar pela automatização, que elimina a necessidade de chaves físicas, o que melhora a gestão de entradas e saídas, especialmente em áreas com restrições, como o chão de fábrica ou a sala de servidores de dados.
A rapidez e a eficiência também são pontos importantes: como a leitura acontece instantaneamente, não existe a necessidade de carregar chaves ou senhas. O seu uso faz o registro de acessos, possibilitando a rastreabilidade e a auditoria das movimentações dentro da empresa.
Uma outra vantagem da tecnologia RFID é que ela é mais difícil de fraudar, visto que duplicações são mais complexas em comparação com códigos de barras ou chaves tradicionais. E, mesmo sendo uma tecnologia durável e de pouca manutenção, pode ser integrada a outros sistemas, como a biometria, o reconhecimento facial ou outros métodos de segurança mais específicos.
Não é à toa, portanto, que o controle de acesso RFID é visto como uma tecnologia importante dentro do contexto da segurança empresarial, visando a proteção tanto dos ativos quanto dos próprios colaboradores.
Como escolher um sistema de controle de acesso RFID para empresas?
Basicamente, todos os perfis empresariais estão investindo em um controle de acesso RFID. Empresas e escritórios limitam a movimentação em áreas específicas, como o estoque. Os hospitais e clínicas separam o corpo clínico dos pacientes. Em indústrias, o controle regula o acesso a áreas de risco e, ao mesmo tempo, dá tranquilidade para a movimentação de fornecedores.
Em estacionamentos, é possível fazer a liberação automática de veículos autorizados, ideal para negócios que operam no segmento logístico. O que todas essas possibilidades de aplicação têm em comum? Elas liberam tempo para que as equipes de segurança possam se focar em atividades mais estratégicas, otimizando o seu tempo e seus afazeres.
Cada tipo de empresa tem uma demanda e uma especificidade em relação ao controle de acesso RFID. Há, porém, alguns pontos que se destacam na hora de escolher um provedor desta tecnologia:
- Nível de segurança necessário – Avalie se há necessidade de integração com biometria ou outros sistemas especializados. Essas exigências podem ser feitas em departamentos ou áreas específicas, coordenadas dentro dos sistemas de gestão próprios.
- Escalabilidade – Selecione uma solução que possa crescer junto com sua empresa, sobretudo o registro de dados em diferentes localidades, como filiais, armazéns e centros de distribuição.
- Facilidade de uso – A parametrização das plataformas é um aspecto importante e que precisa ser levado em consideração no momento da escolha.
- Custo-benefício – Analise o investimento inicial e os custos de manutenção. Nessa avaliação, considere o ganho de tempo e as vantagens que as ferramentas trazem para as equipes que operam na área de segurança.
Qual é a diferença entre um controle de acesso RFID ativo e passivo?
São duas as categorias de RFID: ativo e passivo.
- RFID passivo – Os itens não contam com bateria própria, dependendo da energia emitida pelo leitor RFID para ativar sua resposta. Esse tipo de RFID é mais acessível, tem menor alcance (normalmente até alguns metros) e é amplamente utilizado em crachás, cartões de identificação e etiquetas para controle de acesso em ambientes internos.
- RFID ativo – Os itens contam com bateria integrada, permitindo a emissão contínua (ou sob demanda) de sinais. Seu alcance é maior – centenas de metros –, sendo aplicado em espaços mais amplos e em funções como rastreamento de veículos e equipamentos, gestão de pátio, controle de frotas e aplicações industriais.
Ambos os modelos são funcionais e eficientes para uma gestão de segurança. A escolha pelo mais efetivo depende das necessidades do projeto e do investimento desejado, visto que o RFID passivo tem um custo mais acessível.
Controle de acesso RFID integrado
Embora seja uma tecnologia simples, o controle de acesso RFID pode ser integrado a diversos dispositivos comuns na área de segurança. É o caso das catracas eletrônicas, dando acesso a colaboradores e melhorando o foco de atendimento em portarias com a liberação automática após a leitura do cartão, incluindo as portarias remotas.
Fechaduras eletrônicas costumam ser usadas em portas de escritórios e salas restritas. Em alguns casos, a tecnologia ainda pode ser integrada à biometria ou ao reconhecimento facial. Nesses casos, cria-se uma autenticação de dois fatores, trazendo ainda mais segurança para ambientes estratégicos.
O controle de acesso RFID se trata, portanto, de uma solução moderna, eficiente e segura para empresas que desejam melhorar sua gestão de acessos e mitigar os riscos corporativos.
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