A contabilidade gerencial traz o foco dos times para dentro do negócio: seu objetivo está em analisar dados financeiros e operacionais, ampliando a capacidade de tomada de decisão dos gestores
Atividade normalmente relacionada apenas ao cumprimento de regras e de obrigações impostas pelo poder público, a contabilidade gerencial apresenta uma visão mais estratégica e importante para o negócio. Pode-se afirmar que enquanto a contabilidade tradicional engloba os impostos, as declarações e as obrigações acessórias, sua visão mais gerencial se volta aos aspectos internos de gestão de um negócio.
Não é segredo que a administração adequada de uma empresa depende de um controle dos dados da companhia e da capacidade de se aprofundar neles para tomar decisões mais embasadas. É comum, porém, que na contabilidade esta visão esteja focada mais em aspectos de governança corporativa do que na busca por informações para transformar a dinâmica e a estratégia de um negócio.
Se você quer se aprofundar nos conceitos sobre contabilidade gerencial, fique conosco no restante deste artigo para entender mais sobre o tema!
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O que é contabilidade gerencial?
A contabilidade gerencial traz o foco dos times para dentro do negócio. Ao contrário de prestar informações obrigatórias ao fisco, seu objetivo está em coletar e analisar dados financeiros e operacionais, ampliando a capacidade de tomada de decisão dos gestores a partir de dados estruturados, que podem passar por análises de todos os tipos.
Em outras palavras, estamos falando em fazer com que a contabilidade assuma um papel mais estratégico nas organizações. Ao ter mais segurança a respeito dos dados internos de um negócio, torna-se mais simples definir estratégicas para o futuro de forma assertiva e estabelecer planos de ação, visto que se tem uma visão completa sobre a alocação de recursos, custos, investimentos e fluxo de caixa.
Com essas informações em mãos e a possibilidade de obter relatórios personalizados, a contabilidade gerencial auxilia na tomada de decisões estratégicas para:
- Trazer mais segurança para a tomada de decisões, visto que, cada vez mais, as decisões se baseiam em informações coletadas junto ao negócio em vez de feelings e percepções sobre o desempenho de um negócio. Além disso, os dados obtidos na contabilidade gerencial apresentam uma visão multidisciplinar, auxiliando na avaliação de cenários.
- Aumento da previsibilidade: com o histórico de dados, torna-se mais simples antecipar os cenários futuros a partir de simulações que levam em conta os fatores envolvidos. Isso vale também para realizar análises sobre questões tributárias, como mudanças de regimes ou simulações para pagamentos de tributos, indicando este resultado sobre o fluxo de caixa ou o resultado de um período.
- Mais retorno sobre a área contábil: um dos benefícios da contabilidade gerencial para as empresas é o fato de transformar a percepção sobre a área. Em vez de ser encarada como um mero centro de custo ou um segmento voltado apenas a cumprir obrigações, o setor passa a ser entendido como estratégico em função justamente das vantagens que ela gera ao negócio.
O papel tradicional da contabilidade: foco no fechamento fiscal
É comum que se associe a contabilidade apenas à prestação de contas ao governo.
De certa forma, esta visão sobre o negócio está fora do contexto, considerando as tecnologias já disponíveis e as possibilidades que são reflexo da adoção de plataformas especializadas e funcionalidades estratégicas, como as oferecidas pela Senior Sistemas.
Esta percepção antiga diz respeito à contabilidade financeira, que é voltada ao cumprimento de obrigações e que gera dados fundamentais para o fisco e também para os acionistas. Na outra ponta, aparece a contabilidade gerencial e o seu foco interno, dando suporte aos gestores e executivos para a tomada de decisão.
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A contabilidade gerencial como ferramenta estratégica
Embora os objetivos da contabilidade gerencial e financeira sejam distintos, é a combinação entre ambas que apresenta um panorama completo para a empresa e auxilia a determinar o foco do futuro. Mas quais as vantagens práticas de investir na contabilidade gerencial?
- Entender o fluxo de caixa;
- Antecipar a previsão de necessidades orçamentárias e ampliar os investimentos;
- Aumentar a capacidade de estabelecer metas corporativas, seja voltada à melhoria dos resultados financeiros ou à redução de custos;
- Identificar tendências e comportamentos, beneficiando o planejamento futuro de curto, médio e longo prazo;
- Tornar a precificação de produtos mais inteligente, favorecendo o posicionamento da empresa ou de uma linha de produtos em seu mercado;
- Geração de indicadores, criando métricas de acompanhamento sobre o andamento do negócio e os resultados alcançados.
Nesse contexto, a contabilidade gerencial assume um papel de protagonista como ferramenta estratégica. Essa lógica se aplica a empresas de todos os portes ou segmentos, pois traz insights sobre o desempenho do negócio no momento e auxilia na tomada de decisão fundamentada futura, das indústrias ao varejo, passando pelas especificidades do setor de serviços.
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A contabilidade gerencial e o crescimento sustentável da empresa
Ao assumir um papel de protagonismo na estratégia de negócio, a contabilidade gerencial auxilia os gestores e os executivos a tomarem decisões bem informadas sobre a empresa. Entre suas funções e possibilidades, encontram-se principalmente a mensuração de indicadores para o acompanhamento do andamento da corporação.
O registro confiável e consistente de dados financeiros e documentos – de maneira categorizada – resulta no aumento da capacidade de análise e de interpretação dos dados. É a partir do monitoramento destas métricas e de sua comunicação para a empresa que se pode alcançar um crescimento sustentável e orientado.
Isso porque as políticas de expansão e as metas de cada departamento ou setor devem ser buscadas a partir de planos de curto, médio e longo prazo que precisam ser comunicados a todos os times. E, nesse caminho, é possível estabelecer cenários prevendo custos e entrada de receitas, fazendo com que a organização esteja mais preparada para os caminhos do futuro.
Como implementar uma visão estratégica na contabilidade da sua empresa?
A base da contabilidade gerencial é a coleta segura e efetiva de dados por uma organização. É por isso que a premissa para a sua evolução envolve necessariamente a capacidade de registrar o andamento da empresa de forma ampla. Com isso:
Integração de sistemas e setores
É preciso eliminar cenários de sistemas que não se comunicam entre si ou a manutenção de dados empresariais em planilhas ou em silos de informação. É preciso que todos os dados estejam integrados para garantir a capacidade de análise de dados.
Gere relatórios
Ao disponibilizar dados, torna-se mais simples criar relatórios de acompanhamento, sobretudo quando a organização define os indicadores que precisam ser acompanhados. Uma dica em relação aos relatórios é que eles sempre apresentem sugestões de soluções para as eventuais dificuldades ou possibilidades de melhorias encontradas.
Capacite colaboradores
Os aspectos envolvendo a coleta e o tratamento de dados dependem de uma política clara de processos operacionais. Os times devem passar por treinamentos para fazer tarefas que envolvam os dados da maneira correta, garantindo a integridade e a disponibilidade dessas informações.
Pode-se perceber, portanto, que os três fatores preponderantes para fazer com que a contabilidade gerencial assuma um papel protagonista envolve, necessariamente, o uso da tecnologia como aliada, especialmente soluções específicas de gestão.
É a partir desta ferramenta que a empresa terá uma visão completa sobre o negócio, vai eliminar a inserção de dados e controles manuais (que costumam gerar erros ou falhas) e ter sucesso na análise do desempenho financeiro e operacional da empresa.
Contabilidade Gerencial no ERP senior X
No contexto atual, onde decisões ágeis e baseadas em dados são essenciais, o ERP senior X oferece uma importante ferramenta: o módulo de Contabilidade Gerencial, que otimiza processos contábeis, possibilitando a análise dos dados financeiros para a melhor gestão e crescimento dos negócios. Veja quais benefícios sua empresa pode colher ao adotar essa solução.
O que o módulo de Contabilidade Gerencial do ERP senior X faz?
O módulo de Contabilidade Gerencial do ERP senior X permite a realização completa da gestão contábil de uma empresa. Esse tipo de contabilidade, diferentemente da contabilidade fiscal, foca no público interno da organização e oferece informações fundamentais para o processo decisório.
Por meio desse módulo, os contadores e gestores têm acesso a dados financeiros e patrimoniais integrados, possibilitando a criação de relatórios e materiais essenciais para a tomada de decisões. A contabilidade gerencial do ERP senior X projeta dados futuros, utilizando indicadores de desempenho e relatórios detalhados, permitindo uma análise precisa da empresa.
Como a contabilidade gerencial do ERP senior X pode ajudar sua empresa?
Adotar o ERP senior X para a contabilidade gerencial oferece uma série de vantagens operacionais e estratégicas. Veja como esse sistema pode transformar a gestão financeira do seu negócio:
- Organização financeira e operacional: O sistema mantém todos os documentos e registros contábeis atualizados, eliminando o uso de planilhas e controles manuais. Assim, toda a movimentação financeira da empresa é registrada de forma automática, facilitando a contabilidade gerencial.
- Eliminação de controles manuais: Com o ERP senior X, o trabalho manual de digitação para fins contábeis é substituído por um fluxo automatizado, eliminando a possibilidade de erros humanos e economizando tempo.
- Acompanhamento em tempo real: Os contadores da empresa podem monitorar de perto todas as entradas e saídas financeiras, atualizando os demonstrativos com dados reais extraídos diretamente do sistema. Isso permite uma análise financeira mais precisa e tomada de decisões embasadas em informações atualizadas.
- Criação de lançamentos contábeis e demonstrativos: O ERP senior X possibilita a elaboração de lançamentos contábeis, apuração de resultados e geração de demonstrativos financeiros diretamente dentro da plataforma, sem a necessidade de softwares externos.
- Auxílio na contabilidade terceirizada: Se sua empresa utiliza serviços de contabilidade terceirizados, o sistema facilita o atendimento às questões legais, permitindo a extração de relatórios e dados financeiros necessários para o cumprimento das obrigações legais.
Processos da Contabilidade Gerencial no ERP senior X
O módulo de contabilidade gerencial do ERP senior X oferece uma série de funcionalidades que facilitam e automatizam os principais processos contábeis da sua empresa. Esses processos garantem que todas as movimentações financeiras e patrimoniais sejam organizadas e registradas de maneira eficiente, contribuindo para a tomada de decisões mais acertadas. Vamos explorar cada um desses processos detalhadamente.
Modelos de Planos
O Plano de Contas é a espinha dorsal da contabilidade. Ele categoriza e organiza todas as entradas e saídas financeiras da empresa, permitindo um acompanhamento claro das movimentações financeiras, patrimoniais e econômicas. No ERP senior X, os planos de contas são classificados em diferentes modelos, como:
- Contábil: O Plano de Contas Contábil é, na essência, um guia que norteia os trabalhos contábeis de registro de fatos e atos inerentes à empresa. Serve de parâmetro para a elaboração das demonstrações financeiras (ou demonstrações contábeis).
- Auxiliar: As Contas Auxiliares são extensões das Contas Contábeis. Dessa forma, são subordinadas a estas e têm por finalidade promover um maior detalhamento da conta à qual estiver subordinada. A contabilização analítica irá registrar um lançamento contábil para cada movimento, caracterizando uma contabilização detalhada.
- Centro de Custos: O centro de custo é uma maneira de separar uma empresa em vários setores, cada um deles com uma parcela de responsabilidades operacionais, financeiras e econômicas. Todos os centros de custos juntos representam a empresa inteira, mas cada um possui independência quando comparado ao outro.
- Financeiro: O Plano de Contas Financeiro é a relação das categorias de receitas e despesas de uma empresa em balanços e demonstrativos contábeis. Por ser uma forma de classificar as movimentações financeiras, ele permite organizar e entender melhor a situação financeira ao olhar ativos e passivos, contas a pagar e a receber, entre outras informações.
- Referencial SPED: O Plano de Contas Referencial tem por finalidade estabelecer um mapeamento entre as contas analíticas de ativo, passivo, patrimônio líquido, receitas e despesas do plano de contas da pessoa jurídica e um plano de contas referenciadas.
Esses planos são essenciais para que a contabilidade gerencial funcione corretamente, já que eles fornecem a estrutura necessária para organizar e classificar todas as movimentações financeiras da empresa. Ao definir o modelo de plano de contas adequado, o sistema facilita a organização contábil, adaptando-se às necessidades específicas de cada negócio.
Integração Contábil
A integração contábil é uma das principais funcionalidades do ERP senior X, pois elimina a necessidade de lançar manualmente todas as movimentações do sistema. Ou seja, esse processo permite que os lançamentos contábeis sejam gerados automaticamente com base nos movimentos registrados em outros módulos do sistema, como compras, vendas ou gestão financeira.
Com essa funcionalidade, os contadores podem economizar tempo e reduzir a chance de erros, uma vez que todas as transações relevantes já são integradas diretamente no sistema. Isso garante que o fluxo de dados entre as áreas da empresa seja constante, sem a necessidade de retrabalho ou lançamentos manuais repetitivos.
Lotes Contábeis
No ERP senior X, os lotes contábeis são utilizados para agrupar lançamentos contábeis, seja manualmente ou de forma integrada a outros sistemas ou módulos. Um lote contábil pode conter diversos lançamentos que, inicialmente, ficam na situação “A contabilizar”, ou seja, eles ainda não são considerados nos saldos contábeis nem apresentados em relatórios como balancetes, razão ou diários.
Somente após a contabilização do lote é que esses lançamentos passam a ser incluídos nos saldos contábeis e refletidos nos demonstrativos financeiros. Essa funcionalidade garante maior controle e organização sobre os lançamentos, permitindo que o contador avalie e revise os dados antes de oficializar as transações no sistema.
Lançamento Contábil
O lançamento contábil é o registro dos fatos que impactam o patrimônio da empresa. No contexto da contabilidade gerencial, ele é responsável por registrar todas as transações financeiras e patrimoniais que ocorrem na empresa.
No ERP senior X, os lançamentos contábeis podem ser feitos manualmente ou integrados automaticamente, como explicado na integração contábil. O sistema também oferece opções avançadas, como o rateio e o uso de contas auxiliares, proporcionando flexibilidade na gestão dos lançamentos e permitindo uma visão mais detalhada de cada transação.
Essa capacidade de registrar e classificar transações com precisão é essencial para garantir que a contabilidade gerencial esteja sempre atualizada e correta, fornecendo os dados necessários para a elaboração de relatórios e análises de desempenho.
Quais os benefícios de utilizar a contabilidade gerencial no ERP senior X?
A contabilidade gerencial no ERP senior X oferece benefícios que vão além da eficiência operacional, ajudando a empresa a alcançar melhores resultados financeiros e estratégicos:
- Aumento na eficiência: Com processos automatizados e dados centralizados, o tempo gasto em tarefas manuais é reduzido, permitindo que a equipe contábil foque em atividades estratégicas.
- Melhoria na tomada de decisão: Relatórios gerenciais detalhados e projeções financeiras ajudam os gestores a tomarem decisões embasadas, contribuindo para o crescimento sustentável do negócio.
- Controle de gastos e aumento da lucratividade: Ao acompanhar de perto os indicadores financeiros, é possível identificar áreas de desperdício e oportunidades para otimizar custos, aumentando a margem de lucro.
- Geração de indicadores de desempenho: O sistema fornece indicadores de desempenho que ajudam a medir a eficiência operacional e o cumprimento das metas empresariais.
- Desempenho financeiro aprimorado: Com uma visão clara da saúde financeira da empresa, é mais fácil direcionar esforços para áreas que exigem melhorias, resultando em maior estabilidade e desempenho econômico.
Dores que você elimina ao adotar o ERP senior X
Empresas que ainda não utilizam um sistema integrado como o ERP senior X enfrentam desafios constantes, como:
- Dificuldade em extrair dados financeiros confiáveis.
- Falta de visibilidade sobre a saúde financeira da empresa.
- Esforço operacional elevado com controles manuais e relatórios externos.
- Impedimentos na análise de desempenho financeiro e projeção de resultados.
Com a contabilidade gerencial do ERP senior X, esses desafios são facilmente superados, garantindo que sua empresa tenha acesso a informações precisas e em tempo real, indispensáveis para a tomada de decisões estratégicas.
Como adquirir a Contabilidade Gerencial do ERP senior X?
O módulo de contabilidade gerencial do ERP senior X oferece uma solução robusta e integrada para a gestão contábil, permitindo que contadores e gestores atuem de forma colaborativa e estratégica. Ao adotar essa ferramenta, sua empresa pode obter uma visão clara da saúde financeira, otimizar o controle de gastos, aumentar a eficiência e apoiar a tomada de decisões com base em dados reais.
Então agende uma conversa com nossa equipe, adquira essa solução e transforme a maneira como sua empresa realiza a contabilidade gerencial. Além disso, dispomos de uma documentação completa, que mostra passo-a-passo como utilizar todas as funcionalidades que este processo oferece.
E se você quer saber ainda mais detalhes sobre a contabilidade gerencial no ERP senior X, acesse essa talk de produto, onde dois de nossos especialistas falam tudo sobre essa funcionalidade e fazem uma demonstração no nosso sistema.
