No cenário atual, cada vez mais digital e dinâmico, a tecnologia vem transformando atividades cotidianas, afetando o modo como nos relacionamos, nos comportamos e aprendemos.
Diante desta transformação, os métodos de ensino também mudaram, abrindo espaço para o treinamento online nas empresas.
Na prática, esta nova modalidade de aprendizagem traz mais praticidade e comodidade a empresa, garantindo o desenvolvimento contínuo das habilidades dos colaboradores.
Mas, afinal, como funciona o treinamento online?
Ao longo deste artigo, exploramos mais sobre este formato, explicando o que é o treinamento online, suas vantagens e os principais tipos. Confira!
O que é treinamento online?
Conhecido também como e-learning, o treinamento online ou treinamento digital é uma abordagem moderna, adotada para qualificar profissionais por meio de plataformas e recursos digitais. O principal objetivo deste formato de capacitação online é aprimorar e desenvolver competências, contribuindo para o desenvolvimento profissional dos trabalhadores.
Diferente do treinamento tradicional, este método fornece conteúdo online, que pode ser acessado em qualquer lugar ou horário. Além disso, neste formato, o aluno dita o ritmo de aprendizagem e define o tempo em que deseja concluir o curso.
O treinamento corporativo online envolve uma série de iniciativas voltadas à formação continuada dos colaboradores, e pode ser realizado por meio de:
- Plataformas digitais;
- Workshops;
- Palestras;
- Webinars;
- Cursos online para empresas.
Estes são apenas alguns dos modelos mais comuns de ensino a distância (EaD) no mundo corporativo. Na prática, eles incorporam no ensino elementos multimídia, como vídeos, simulações, questionários interativos, entre outros.
Vantagens do treinamento online para empresas
O treinamento online para colaboradores é um método flexível. Ele permite que empresas tenham equipes com as habilidades e conhecimentos necessários para se destacarem em suas funções.
Essa prática é uma excelente maneira de desenvolver a força de trabalho e contribui para atração e retenção de talentos.
Além disso, essa abordagem traz vantagens como:
Aumento da produtividade e autonomia
Uma equipe treinada excede as expectativas, uma vez que possui mais recursos para executar as atividades com maestria e excelência. Dessa forma, os resultados são otimizados, diminuindo a baixa performance no trabalho.
Além disso, o fácil acesso a conteúdos em universidades corporativas, por exemplo, estimula a autoaprendizagem, o que possibilita mais autonomia aos colaboradores. Assim, eles podem buscar por conta própria canais onde podem desenvolver novas habilidades.
Redução de custos
Cursos e treinamentos presenciais demandam, além de tempo, um alto investimento, uma vez que a empresa tem gastos com aluguel de espaços, contratação de instrutores, impressão de materiais físicos, entre outros.
Já o treinamento online dispensa boa parte desses gastos, e ainda, permite atender um número ilimitado de alunos. Afinal, não há limitações de espaço e ou horários.
Desenvolvimento contínuo de habilidades
Conhecimento nunca é demais. Portanto, é fundamental que os colaboradores estejam sempre atualizados, com acesso às novas práticas, técnicas e tecnologias.
A partir do aprendizado remoto, proporcionado pelo treinamento online, os profissionais podem se atualizar a qualquer momento, preparando-se para desafios futuros.
Maior flexibilidade
Diferente de um treinamento tradicional, que é mais restritivo e exige presencialidade, horários fixos e limita o número de participantes, o treinamento online é muito mais flexível.
Isso porque ele pode ser acessado de qualquer lugar e a qualquer hora, sem contar que ele pode atender um público mais vasto, sem limitações.
Mantém a competitividade da empresa
Em um mercado dinâmico e competitivo, investir na educação corporativa com treinamento online é um diferencial.
Por meio desta estratégia, a empresa sai na frente e garante que a sua força de trabalho esteja em constante desenvolvimento, aprimorando suas habilidades e com conhecimentos atualizados.
Outra excelente vantagem é a redução da rotatividade de funcionários. Afinal, sempre que são valorizados em um ambiente que estimula o desenvolvimento contínuo, a tendência é que os profissionais queiram permanecer na empresa por mais tempo.
Ferramentas e plataformas de treinamento online
No cenário digital, os formatos são muito dinâmicos e cada ferramenta possui funcionalidades específicas. Confira, a seguir, os principais tipos e ferramentas de treinamento online:
LMS
O Learning Management Systems ou Sistema de Gestão de Aprendizado, em sua tradução, nada mais é do que uma plataforma centralizada, que permite gerenciar, entregar e rastrear programas de treinamento à distância.
Por meio desse tipo de plataforma LMS é possível criar cursos, gerenciar conteúdos, rastrear o progresso, gerar relatórios e análises. E, apesar de serem construídos online, os conteúdos desses programas também podem ser baixados e acessados off-line em dispositivos móveis.
Um exemplo é a Konviva, que organiza conteúdos educacionais e se integra à Solução de Gestão de Desempenho da Senior. Essa combinação atende à demanda por uma experiência de aprendizado ágil e personalizada, aumentando o engajamento e a concentração de talentos nas organizações. Assim, os LMSs tornam-se essenciais para o desenvolvimento contínuo dos colaboradores.
LXPs
É a sigla em inglês para Plataforma de Experiência de Aprendizagem. Os LXPs são ambientes de aprendizagem personalizados e com foco na experiência e engajamento do usuário, por meio da conexão do ecossistema de ensino-aprendizagem.
Com o auxílio da inteligência artificial e algoritmos avançados, este tipo de sistema oferece um ambiente de ensino dinâmico e envolvente, onde os usuários podem consumir, compartilhar e recomendar o conteúdo em diversos formatos.
Além disso, os LXPs possuem funcionalidades, como aprendizagem social, análise de dados, gamificação no ensino e criação de trilhas de aprendizagem.
Softwares de sala de aula virtual
Ideais para o treinamento à distância, os softwares de sala de aula virtual são ferramentas de videoconferência.
Na prática, elas permitem que os alunos tenham aulas interativas e em tempo real com instrutores. As principais funcionalidades deste tipo de software são videoconferência ao vivo, compartilhamento de tela, quadros brancos interativos e recursos de gravação.
Tipos de treinamento online para empresas
A educação à distância para as empresas compreende aulas teóricas e simulações, voltadas à capacitação dos profissionais, visando o aperfeiçoamento de habilidades dos colaboradores.
Sendo assim, o foco pode ser direcionado para o treinamento e desenvolvimento de hard e soft skills, bem como habilidades interpessoais, emocionais e comportamentais.
Treinamento técnico
Nesta modalidade de treinamento à distância, os profissionais podem desenvolver habilidades e competências específicas, como a comunicação de alto impacto, por exemplo.
Focado no desenvolvimento de hard skills, este tipo de treinamento permite que o colaborador adquira as competências essenciais para determinadas funções. Isso porque prepara os profissionais para manusear algumas ferramentas e equipamentos, além de capacitá-los para lidar com as novas tecnologias e tendências do mercado.
Treinamento comportamental
Este formato aborda questões como inteligência emocional, gestão comportamental, análise comportamental, entre outras.
O objetivo desse treinamento online é desenvolver algumas soft skills dos colaboradores, como:
- Comunicação;
- Motivação;
- Liderança;
- Trabalho em equipe;
- Negociação;
- Inteligência emocional;
- Resolução de conflitos.
Desenvolvimento de carreira
Uma empresa que se dispõe a criar um plano de carreira para os colaboradores se destaca da concorrência. Nesse sentido, a oferta de certificações online contribui para que os profissionais desenvolvam habilidades que viabilizem o avanço na carreira.
Como escolher a melhor plataforma de treinamento online?
O mercado de ensino à distância (EaD) experimentou um aumento brusco nos últimos anos. Dados indicam que a busca por cursos online cresceu 50%, após a pandemia. Por isso, em meio a vastidão de sites e plataformas é essencial saber escolher a ferramenta certa para o treinamento online da sua empresa.
Para tanto, é preciso se atentar a alguns fatores, como:
- Entender as necessidades: qual o foco deste treinamento? É voltado ao desenvolvimento de habilidades técnicas, emocionais, treinamento de segurança ou uma combinação desses elementos? Ter essas respostas é o primeiro passo para selecionar a ferramenta de treinamento online correta.
- Conhecer o público-alvo: para escolher a plataforma ideal, é preciso levar em consideração o estilo de aprendizagem dos colaboradores. Busque entender se o público-alvo tem mais familiaridade com aulas ao vivo, gravadas, simulações ou materiais mais teóricos. Lembre-se: eles precisam se sentirem confortáveis com o formato de aprendizagem.
- Estimar o orçamento: antes de definir a plataforma, é essencial ter em mente o quanto a empresa pode e está disposta a investir. Com base no valor disponível para investimento, você pode entender qual será a melhor escolha.
- Explorar as opções: algumas plataformas de certificação online para empresas oferecem testes gratuitos e demonstrações. Por isso, antes de ‘bater o martelo’, verifique e teste as opções disponíveis.
Como medir o impacto do treinamento online na sua empresa
Até aqui, vimos a importância e as vantagens proporcionadas pela aplicação da educação corporativa online. No entanto, de nada adianta implementar sem mensurar os resultados proporcionados por esta estratégia.
Além disso, medir o impacto do treinamento online na sua empresa é fundamental para entender sua eficácia e retorno sobre o investimento (ROI).
Listamos algumas estratégias para ajudar você a mensurar a eficácia do treinamento online:
- KPIs e métricas: com auxílio de indicadores como taxa de conclusão, avaliações de satisfação e desempenho pós-treinamento, é possível medir os resultados proporcionados pelo treinamento online.
- Análise de ROI: por meio da comparação dos custos do treinamento com os benefícios obtidos, você avalia o retorno sobre investimento da empresa em educação corporativa online.
- Ferramentas de monitoramento: o uso de ferramentas de análise de dados permite acompanhar o progresso dos colaboradores durante as certificações online, e assim, gerar relatórios.
- Avaliação de desempenho: a efetividade dos treinamentos online pode ser experimentada no dia a dia da empresa. Nesse sentido, por meio das avaliações de desempenho, o gestor observa se a qualidade técnica dos profissionais aumentou.
- Feedback contínuo: colete feedback em tempo real para identificar áreas de melhoria e aumentar o engajamento dos colaboradores.
Conclusão
O uso de ferramentas online tem potencializado o treinamento corporativo. Na prática, elas trazem mais comodidade, fácil acesso e flexibilidade. Aderir a este novo formato é um importante passo e demonstra a habilidade de se adaptar às mudanças, bem como a capacidade de abraçar a inovação.
No entanto, vale ressaltar que a escolha da plataforma adequada para sua empresa deve ser feita com cuidado, levando em consideração as necessidades, orçamento e público a ser alcançado.
Se você busca maximizar ainda mais seus resultados na oferta de treinamento online, conte com a plataforma da Konviva, edtech da Senior. Especialista em LMS e educação corporativa, é a parceira ideal para as empresas que buscam investir na disseminação de conhecimento e na melhoria da performance dos colaboradores. Ficou curioso? Clique e saiba mais!
