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VANTAGENS DE
USAR WMS
1. Otimização do Espaço de Armazenagem
Nos dias atuais, a tecnologia utilizada no armazém é tão importante quanto o espaço disponível em seu interior. Como já vimos, uma das principais vantagens do WMS é realizar um mapeamento do ambiente para, assim, mostrar as melhores posições de estoque e localizar os melhores locais para cada tipo de produto.
Por exemplo: produtos que não podem ser expostos à luz são adicionados em locais escuros do armazém.
O sistema transforma o ambiente em dados e, com isso, traz uma análise estratégica (e automatizada) que possibilita armazenar mais produtos em menor espaço e de maneira segura.
2. Prazos de Validade
Muitos problemas nas empresas ocorrem como consequência de um erro anterior, que poderia ter sido evitado. É o caso do descarte de itens que passam da validade. Não há como negar que a rotatividade dos produtos é um dos principais desafios dos negócios — ainda assim, ela também pode ser estrategicamente otimizada com o uso de um WMS.
O cadastro de cada produto em um banco de dados robusto faz com que o sistema identifique e informe o manejo necessário para cada item. Assim, a empresa pode automatizar seu acompanhamento e, caso ache relevante, realocar os colaboradores (que fariam a análise manualmente) para funções mais estratégicas e menos operacionais.
3. Gestão de Clientes e Fornecedores
A gestão oferecida pelo WMS ganha forças ao ser integrada a sistemas de clientes e fornecedores. A inteligência de dados é utilizada para sincronizar os fluxos de oferta e demanda, oferecendo informações em tempo real para agilizar os processos e manter o giro otimizado de estoque.
O WMS permite organizar os produtos da maneira mais vantajosa para seu negócio, como prioridades ou proximidade do armazém. Dessa maneira, é possível ver quais produtos estão em estoque, quais estão para chegar e quais vão sair.
Você reduz custos e aumenta a rotatividade, e faz isso em muito menos tempo.
4. Estoque em Tempo Real
Ao observar todos os processos da empresa de forma centralizada, também é possível verificar gargalos ou problemas com determinados fornecedores e solucioná-los com agilidade e precisão.
O WMS possibilita checar antecipadamente os produtos que estão ficando em falta e, assim, definir prioridades de reposição.
Quando o produto chega ao armazém e é identificado (código de barras, QR code, sensores), o sistema atualiza automaticamente sua atual localização e as informações de estoque. Isso evita que o estoque acuse erroneamente que determinado produto esteja esgotado, quando na verdade o item está em estoque e ainda não foi adicionado ao sistema.
5. Redução de Mão de Obra
Você já teve que demitir colaboradores devido a cortes de gastos? O WMS também ajuda a solucionar esse problema sem a necessidade de enxugar a equipe. O sistema usa tecnologia para automatizar processos até então manuais — dessa maneira, reduz consideravelmente os custos da empresa em tarefas puramente operacionais, otimiza o tempo investido e aumenta a produtividade da equipe.
Com o WMS, até mesmo as auditorias podem ser feitas diretamente pelo sistema, exigindo conferência manual apenas nos produtos com discrepância sinalizada.