Pare Car otimiza gestão com software da Senior
Especialista na gestão de estacionamentos com sede em São Paulo e atuação em Salvador eliminou planilhas e inconsistências, otimizando rotinas administrativas e minimizando o tempo de resposta.
Blumenau, 2 de setembro de 2015 – Referência nacional no desenvolvimento de softwares para gestão, a Senior contribui com a melhoria na gestão da Pare Car – empresa especialista na gestão de estacionamentos com sede em São Paulo e atuação em Salvador – ao oferecer uma solução integrada capaz de consolidar as informações gerenciais da companhia e permitir visualizações consolidadas. “Agora a empresa pode visualizar de maneira consolidada o resultado econômico-financeiro de suas unidades, otimizando a tomada de decisão da diretoria”, afirma Teomar Almeida, gerente Administrativo-financeiro da Pare Car.
Voltada a pequenas e médias empresas, a solução implantada também traz funcionalidades na área de gestão de pessoas. A Pare Car já tem planos para aquisição de dashboards que contribuam ainda mais com a tomada de decisão, já que a falta de processos padronizados e de uma fonte confiável de informações causava descentralização, muito retrabalho e horas extras. Para suportar o crescimento da empresa, era preciso melhorar e executar as rotinas administrativas de forma segura e confiável.
Inconsistências e elevada margem de erro
A prática corriqueira do uso de planilhas em Excel entre os funcionários da Pare Car tornava o trabalho totalmente manual. Além disso, os pagamentos gerados na Folha eram lançados um a um no Contas a Pagar, Financeiro e Instituições Bancárias, gerando inconsistências, atraso no tempo de resposta e elevada margem de erro.
Com a solução da Senior foi possível a criação de uma rotina gerencial dos processos administrativos, financeiros e de recursos humanos (antes terceirizado), além da ampliação para os demais departamentos e maior controle das informações.
A implantação – extremamente rápida – foi realizada pela Help Consultoria, distribuidor da Senior na região. Em apenas 2 semanas os processos da Pare Car já estavam definidos e documentados, eliminando a necessidade de customização e infraestrutura de TI. A escolha da Help foi pautada na credibilidade de mercado, percebida devido ao trabalho desenvolvido pelas áreas comercial e projetos. “Escolhemos a Help porque foi oferecida uma ferramenta que automatizasse os processos de forma rápida, com baixo investimento e de suporte técnico local”, relata Teomar Almeida, gerente Administrativo-financeiro da Pare Car.
Resultados
- Organização e documentação dos processos
- 100% de integração entre as áreas
- Consolidação das informações gerenciais
- Eliminação de controles paralelos
- 100% na redução de erros e redundâncias
- Redução no tempo de execução e resposta
- Melhoria na qualidade das informações e controles
- Otimização na tomada de decisões
Referência nacional no desenvolvimento de softwares para gestão, a Senior possui um dos mais completos portfólios para empresas de todos os portes e diversos segmentos com soluções em ERP, gestão de pessoas, acesso e segurança, de performance corporativa – como BI e Workflow – e um pacote completo de implantação, consultoria e suporte em TI; todas também disponíveis em Cloud Computing.
Fundada em 1988 em Blumenau (SC), a companhia possui 6 filiais (São Paulo, Rio de Janeiro, Rio Grande do Sul, Mato Grosso do Sul e Pernambuco), 2 unidades de negócios nas áreas de segurança patrimonial e logística e cerca de 100 canais de distribuição em todo o Brasil.