UniFil é referência em gestão de pessoas e controle de acesso com soluções da Senior

Além da gestão administrativa, as soluções garantem segurança à universidade com o controle de acesso a todos os campi

São Paulo, 21 de maio de 2013 – Uma das principais universidades do Paraná, a UniFil de Londrina utiliza moderno e ágil sistema da Senior, uma das maiores desenvolvedoras de software do País, e consegue resultados que já são referência para outras instituições de ensino superior. Numa única plataforma estão reunidos os módulos de controle de acesso aos campi, recrutamento e seleção, treinamento e desenvolvimento, folha de pagamento e segurança e medicina do trabalho.

Ao otimizar as atividades do RH, a UniFil racionaliza procedimentos, economiza tempo e dinheiro, obtém informações confiáveis com rapidez e melhora o controle sobre dados e movimentações. “Tudo está focado num mesmo sistema. Além disso, temos o diferencial de trabalhar com processos automáticos, o que permite gerar e atualizar dados à noite com segurança, agilidade e transparência”, afirma o gerente de Recursos Humanos da UniFil, Fabiano Silva de Jesus.

Outra vantagem é a possibilidade de personalização, com desenvolvimento de processos próprios. “O sistema conta com uma característica de expansão que oferece alternativa para as empresas criarem seus aplicativos. A UniFil desenvolveu know-how e o software já foi modificado por três vezes para atender às atualizações de processos. Com isso, recebemos consultas de outras universidades interessadas em conhecer a nossa expertise”, diz Fabiano.

Além das funções administrativas, os sistemas têm a função de garantir segurança à comunidade universitária com o controle de acesso a todas as unidades da instituição. É um processo integrado: para liberar as catracas de entrada e saída, os cerca de 10 mil usuários utilizam biometria e crachá/cartão. Alunos, professores, funcionários, visitantes e clientes devem realizar os dois procedimentos para acessar a universidade – verificação da impressão digital e aproximação do cartão dos leitores eletrônicos.

“Conseguimos manter os ambientes seguros, identificando quem entra e sai, e em quais horários. Dessa forma, confirmamos a presença, sabemos o tempo de permanência e exercemos controle mais eficiente”, comenta o gerente de RH. Ele destaca ainda que o cartão usado para acesso é o mesmo para o registro de ponto. “Nosso controle de frequência melhorou bastante, assim como o cumprimento da carga horária. É bom para a instituição e também para os colaboradores. As informações são registradas eletronicamente, assegurando transparência”, ressalta.

Fabiano de Jesus diz que a UniFil alcançou estágio avançado nas aplicações do software, tanto que atualmente dialoga diretamente com a empresa responsável pelo desenvolvimento do sistema. “Aliamos nossa criatividade às ferramentas disponibilizadas. Com essa interação, avançamos e personalizamos processos, com a vantagem de o software permitir as atualizações. A parceria está dando certo”, declara.

A solução de Acesso e Segurança da Senior oferece alta tecnologia em sistemas aliada a equipamentos de última geração, integrando todas as rotinas de acesso e segurança em única aplicação. Já o software Gestão de Pessoas é ideal para a descentralização da área de Recursos Humanos, pois torna as informações disponíveis e acessíveis aos colaboradores em tempo real, pela Internet, pela intranet e por portais.

Sobre a Senior | senior.com.br

A Senior é uma das maiores desenvolvedoras brasileiras de sistemas para gestão. As soluções em softwares, serviços e infraestrutura de TI são direcionadas a clientes de todos os portes e garantem total domínio sobre informações e processos empresariais.

Fundada em 1988 em Blumenau (SC), possui 4 filiais (São Paulo, Rio Grande do Sul, Mato Grosso do Sul e Pernambuco) e cerca de 100 canais de distribuição em todo Brasil, totalizando 3 mil pessoas envolvidas – entre colaboradores, parceiros comerciais e canais de distribuição. Atualmente, mais de 10 mil clientes compõem sua carteira.