Arclima Engenharia alcança integração de dados com soluções da Senior

A Arclima Engenharia, empresa especializada em execução de obras e preservação de instalações de sistemas de climatização, buscava soluções efetivas para otimizar seus processos administrativos, financeiros e de recursos humanos.

Com sede na região metropolitana de Recife e mais nove filiais, todas no Nordeste, a empresa conta com mais de mil colaboradores. O crescimento alcançado nos últimos anos trouxe a necessidade de investir em sistemas unificados que pudessem apoiar a gestão de todas as unidades e possibilitassem o controle orçamentário dos projetos de construção, além de facilitar os processos relacionados à gestão dos colaboradores.

Dentro dessa necessidade, a Arclima encontrou no ERP e no sistema Gestão de Pessoas a fórmula necessária para criar uma base de dados consistente que gerasse informações para que a gestão do grupo fosse baseada em informações mais confiáveis. De acordo com Breno Vila Nova Ferreira, diretor operacional da empresa, antes da adoção dos sistemas o fluxo de dados não era bem definido entre os setores e, por causa disso, havia perda de produtividade e retrabalhos.

“A utilização de sistemas integrados apoia a gestão do grupo de empresas e possibilita o controle orçamentário dos projetos de construção, além de facilitar a gestão de pessoas. Os relatórios gerados atendem aos gestores de todos os níveis da organização, desde o operacional até o estratégico, e são essenciais para a tomada de decisão”, afirma Breno.

Preocupada com a segurança patrimonial, a Arclima também conta com as ferramentas de Controle de Acesso e Administração de Portarias do sistema Gestão de Acesso e Segurança.

Decisão na hora certa

Com a implantação das soluções de ERP para 40 usuários, hoje a Arclima consegue ter mais visibilidade de seus processos e confiança ao planejar sua gestão.

Para o RH foram adquiridos os módulos Administração de Pessoal e Controle de Ponto, que no início foram contratados para 800 colaboradores e atualmente já são utilizados para 1.500 colaboradores. Esses módulos garantem o gerenciamento de processos trabalhistas e a administração das jornadas de trabalho, gerando informações completas de forma automática para a folha de pagamento.

“Antes de implantarmos os sistemas da Senior, as filiais utilizavam ferramentas separadas da matriz e não existia padronização nas bases de dados dos setores da companhia. Além disso, a folha de pagamento precisava ser integrada nos departamentos Financeiro e de Contabilidade. A partir da adoção da metodologia de implantação que foi desenvolvida para a nossa empresa, conseguimos seguir o cronograma definido pelos grupos de trabalho para cada módulo dos sistemas, facilitando a implantação.” completa Breno.

O coordenador de TI da Arclima, Rodolfo Barros, destacou o processo de implantação . “A implantação dos sistemas por módulos facilitou a inserção dos setores da companhia no processo de utilização dos sistemas, que hoje atendem a todas as áreas do grupo de empresas – Contábil, Administrativa, Financeira, Produtiva e RH”, destacou o executivo.

Sobre a Arclima Engenharia

Criada em novembro de 1975, a Arclima atua também nas áreas de retrofitting de instalações, conservação e eficiência energética em centrais de ar condicionado, refrigeração e sistemas não convencionais de conservação de energia.

A atuação é nacional, com filiais em Maceió, João Pessoa, Natal, Salvador, São Luís, Parauapebas (PA) e Resende (RJ), e escritórios no Rio de Janeiro, em São Paulo e em Brasília, executando obras de médio e grande portes para conforto e processos industriais, destinados a empresas de diferentes portes e segmentos, sempre agregando conteúdo de alta tecnologia e experiência no ramo.