O plano de cargos e salários é uma ferramenta essencial para as empresas que desejam estruturar sua força de trabalho de forma estratégica e transparente.
Isso porque ele define as posições e suas respectivas remunerações, além de contribuir para o engajamento e retenção de colaboradores.
Neste artigo, vamos explorar o que é um plano de cargos e salários, sua importância, benefícios e como implementá-lo com eficiência, utilizando a tecnologia como aliada.
O que é um plano de cargos e salários?
O plano de cargos e salários é uma política organizacional que estabelece a estrutura de cargos dentro de uma empresa, definindo funções, responsabilidades e faixas salariais para cada posição.
Esse planejamento ajuda a alinhar a gestão de remuneração às competências exigidas e às demandas do mercado, promovendo equidade interna e competitividade externa.
Quanto custa um plano de cargos e salários?
O custo de elaboração de um plano de cargos e salários pode variar dependendo do tamanho da empresa, do setor e do nível de detalhamento necessário.
Empresas menores, por exemplo, podem optar por ferramentas mais acessíveis ou consultorias simplificadas, enquanto organizações maiores costumam investir em consultorias especializadas ou softwares para gestão de cargos e salários.
O investimento costuma ser compensado pelos benefícios de longo prazo, como redução da rotatividade de funcionários e pelo aumento no desempenho dos colaboradores.
Qual a importância do plano de cargos e salários?
Um plano de cargos e salários bem estruturado é fundamental para criar um ambiente de trabalho mais organizado e transparente, uma vez que oferece direção tanto para os gestores quanto para os colaboradores, alinhando expectativas e promovendo a equidade salarial.
Benefícios do plano de cargos e salários na organização
Implementar um plano de cargos e salários oferece diversas vantagens estratégicas para as empresas, uma vez que cria critérios claros de evolução na carreira e assegura uma remuneração competitiva.
A seguir, exploramos os principais benefícios dessa prática indispensável para a gestão de pessoas:
- Transparência organizacional: a transparência nos critérios de remuneração e evolução na carreira fortalece a confiança dos colaboradores na empresa. Quando os funcionários sabem que promoções são baseadas em mérito e critérios claros, eles se sentem mais motivados a se desenvolverem.
- Retenção de talentos: um plano claro reduz o turnover ao oferecer perspectivas de crescimento e benefícios corporativos alinhados ao mercado. Profissionais valorizados tendem a permanecer mais tempo na empresa, economizando custos de recrutamento e seleção e de treinamento corporativo.
- Engajamento dos colaboradores: a definição de metas e remuneração variável bem definida incentivam o comprometimento com os objetivos organizacionais. Os funcionários são mais engajados quando sabem quais são os critérios para evoluírem nas suas carreiras, produzindo mais e contribuindo, inclusive, com o clima organizacional.
- Reconhecimento interno e externo: ter um plano de cargos e salários definido garante que a remuneração seja justa dentro da organização e competitiva em relação ao mercado, contribuindo com a atração de talentos.
- Facilidade na tomada de decisões: a gestão de promoções, reajustes e contratação de colaboradores torna-se mais ágil, pois é fundamentada em critérios sólidos ao invés de subjetividades, reduzindo conflitos e evitando problemas trabalhistas.
Como implementar um plano de cargos e salários: passo a passo
Para implementar um plano de cargos e salários, é necessário um planejamento estratégico que inclua o mapeamento de funções, a definição de critérios claros e a análise detalhada das necessidades da empresa. Confira o passo a passo prático a seguir:
1. Mapeie a estrutura organizacional e os cargos existentes
O primeiro passo é entender a composição da organização, identificando todas as áreas, equipes e seus respectivos papeis. Essa análise detalha quais funções existem, como se relacionam entre si e onde estão nos níveis hierárquicos.
Por exemplo, uma empresa de tecnologia pode dividir seu mapa organizacional em áreas como Desenvolvimento, Suporte ao Cliente, Marketing e RH, destacando as posições de liderança e de liderados em cada setor.
2. Defina as funções e responsabilidades de cada cargo
Após mapear a estrutura, é essencial documentar as atribuições específicas de cada cargo.
Utilize descrições de cargos detalhadas, que incluem objetivos principais, tarefas rotineiras, habilidades e competências necessárias.
Uma boa prática é agrupar os cargos por similaridade de funções, complexidade e impacto no negócio. Outra dica é entrevistar os colaboradores atuais para compreender melhor suas atividades e alinhar a percepção das responsabilidades
3. Realize uma pesquisa salarial
Faça uma pesquisa salarial para comparar os salários praticados na empresa com os de mercado, ajustando as faixas conforme necessário.
Procure levantar informações sobre remunerações no mercado para cargos similares ao que sua empresa oferece. Para isso, compare os dados internos com pesquisas externas e faça um benchmarking salarial.
4. Estabeleça faixas salariais para os cargos
Com base nos dados levantados no passo anterior, crie intervalos salariais para cada cargo, considerando o nível de senioridade, habilidades e competências.
Para definir as faixas, leve em consideração as médias de mercado que você obteve com as pesquisas e inclua políticas salariais, a fim de criar um plano de progressão na carreira dos colaboradores.
5. Crie uma política de benefícios
Estabeleça regras sobre promoções, métricas de desempenho e ajustes salariais. Esses benefícios devem complementar as faixas salariais, tornando o pacote de remuneração mais atraente.
Pense em remuneração variável ou benefícios flexíveis, como home office ou auxílio creche, que vão além de itens tradicionais ou obrigatórios por lei. Empresas que valorizam diversidade e inclusão também podem oferecer dias de folga específicos para práticas culturais ou familiares dos colaboradores, por exemplo.
6. Comunique as políticas e mantenha a transparência
Elabore documentos acessíveis em canais de endomarketing e realize treinamentos para que todos compreendam as políticas de cargos e salários.
A clareza e disponibilidade de informações sobre as políticas reforçam a confiança dos colaboradores. Por isso, é importante documentar as competências necessárias, responsabilidades e requisitos para cada cargo, garantindo que todos entendam os objetivos e benefícios do plano.
Para ajudar na comunicação, a empresa pode incluir os documentos no onboarding e divulgá-los a todos os colaboradores usando as redes corporativas internas e em treinamentos em plataformas LMS.
7. Monitore e atualize o plano regularmente
Periodicamente, avalie a eficiência do plano de cargos e salários e ajuste conforme mudanças no mercado ou nas necessidades da empresa.
Esse monitoramento com indicadores de RH é importante, pois os salários no mercado variam constantemente, assim como as demandas internas e as prioridades dos colaboradores, conforme a empresa cresce.
Plano de Cargos e Salários: qual é o papel da tecnologia?
A tecnologia e softwares de RH têm um papel crucial na implementação e manutenção de um plano de cargos e salários. Com eles, a empresa pode fazer a gestão completa de forma otimizada, reduzindo erros e simplificando ajustes, além de:
- Automatizar a coleta e análise de dados de cargos e salários;
- Comparar faixas salariais internas com benchmarks do mercado;
- Monitorar indicadores-chave, como taxas de promoção e retenção;
- Gerar relatórios em tempo real para tomada de decisão;
- Integrar informações de desempenho e remuneração em um único sistema.
A conexão entre cargos e salários e a gestão de desempenho é essencial para alinhar estratégias e maximizar resultados organizacionais, integrando processos de forma eficiente, oferecendo ferramentas que proporcionam conexão e insights estratégicos.
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