A gestão de matéria-prima eficiente se torna um diferencial para as incorporadoras e as construtoras que buscam ampliar os seus resultados financeiros.
Os insumos necessários aos projetos de construção civil podem representar de 40% a 60% do total de uma obra, dependendo de sua característica, porte e projeto. Essa é uma projeção adotada pelo segmento para estimar os gastos com materiais em projetos. Ou seja, uma gestão de matéria-prima eficiente na construção pode ampliar de forma significativa os ganhos com um empreendimento.
Na prática, a gestão de matéria-prima se torna um dos pilares e pode ser um diferencial para as incorporadoras e as construtoras que buscam ampliar os seus resultados financeiros. Mas como essa administração se reverte de forma tão positiva sobre os orçamentos e a performance?
Fazer a gestão de matéria-prima na construção não apenas assegura a continuidade das obras, mas minimiza os desperdícios, otimiza a negociação com os fornecedores e gera redução de custos.
Fique conosco no restante deste artigo para entender mais sobre o tema!
Aprenda a fazer um bom planejamento de obras neste artigo!
Qual a importância da gestão de matéria-prima para construção civil?
A gestão de matéria-prima envolve necessariamente boas práticas relacionadas ao planejamento, à aquisição, ao armazenamento e ao controle dos materiais necessários para a execução de uma obra. A ideia vai muito além de apenas reduzir os custos, mas, sim, assegurar que os insumos estejam disponíveis no momento certo, na quantidade adequada e dentro dos padrões de qualidade.
Este cuidado se reflete em:
– Redução de custos: compras planejadas evitam aquisições emergenciais, que geralmente possuem custos mais elevados e melhoram as condições de negociação com os fornecedores em relação ao custo e aos prazos de pagamento;
– Minimização de desperdícios: um controle rigoroso dos insumos previne perdas e desperdícios, otimizando os recursos disponíveis e o custo com o projeto;
– Cumprimento de prazos: acertar na quantidade e nos prazos de entrega garante uma disponibilidade contínua de materiais, assegurando que o cronograma da obra seja seguido;
– Qualidade da obra: selecionar materiais adequados e em boas condições contribui para a durabilidade e segurança da construção, sem contar realizar um bom armazenamento para evitar perdas;
– Redução de riscos: garantir planejamento, qualidade de insumos e prazos cumpridos diminui os riscos envolvidos em projetos de construção civil;
– Sustentabilidade: comprar adequadamente não apenas reduz custos como também reflete a sustentabilidade de um projeto. Além disso, a gestão de matéria-prima evita o desperdício de materiais, reduzindo os custos com a administração de resíduos.
Uma lógica usada no segmento de distribuição da gestão de armazéns e controle de estoque pode ser aplicada à construção civil. Uma política de curva ABC segue a lógica de que 20% dos itens representam a maior parte do seu valor (80%). Ou seja, uma gestão de matéria-prima que se foque nesses insumos mais recorrentes já traz resultados sensíveis. Saiba mais sobre políticas de estoque neste artigo.
Além disso, incorporadoras ou construtoras podem trabalhar com margens de estoque para assegurar a disponibilidade. Estas quantias excedentes devem ser incluídas no planejamento como materiais já previstos e disponíveis para projetos futuros.
Quais os desafios na gestão de matéria-prima em projetos?
Na medida em que os projetos se tornam mais complexos, maior o desafio envolvido nesta área específica.
De maneira geral, a base para obter sucesso em relação aos suprimentos é fazer um planejamento adequado do projeto. Isso envolve entender as necessidades específicas da obra e fazer um levantamento do histórico de projetos semelhantes. Isso vai permitir realizar compras grandes que costumam reduzir o custo total e melhorar as condições de negociação.
Mas, além do planejamento em si, há outros fatores que costumam impactar esta área. A complexidade logística é uma delas. É preciso coordenar a entrega e o armazenamento de grandes volumes de materiais, o que requer um planejamento logístico detalhado.
Na construção civil, as obras envolvem um memorial descritivo, com detalhes das marcas e características dos materiais e insumos que serão usados. Ao determinar isso, os departamentos de compras devem selecionar os fornecedores e assegurar que as entregas serão consistentes com o padrão de qualidade e nos prazos estimados.
Em compras antecipadas ou de grande volume, será necessário ter uma boa gestão de canteiro de obras, com foco em um controle de estoque. É este cuidado e um acompanhamento assertivo via um canteiro digital que garantem a disponibilidade dos materiais, evitando atrasos no projeto.
Para isso, as incorporadoras e as construtoras precisam estar devidamente alinhadas entre todos os departamentos, mantendo uma comunicação e dados atualizados entre os times operacionais e os envolvidos no planejamento e nas compras.
Leia mais: vale a pena digitalizar o canteiro de obras? Nosso artigo de blog responde.
Quais etapas são necessárias para uma administração de insumos?
Algumas etapas são cruciais para que um projeto otimize a gestão de matéria-prima na construção. Destacam-se:
Planejamento – É a base, pois estabelece um cronograma detalhado das atividades e determina os materiais necessários para cada fase da obra.
Seleção de fornecedores – Avalie e escolha fornecedores confiáveis, considerando critérios como qualidade, preço e pontualidade nas entregas, levando em consideração o memorial descritivo.
Aquisição programada – Realize compras conforme o planejamento, evitando aquisições de última hora, que podem ser mais caras ou não terem disponibilidade imediata.
Armazenamento adequado – Planeje o canteiro de obras de modo que os materiais sejam armazenados em condições apropriadas para preservar sua integridade, reduzindo os desperdícios.
Controle de estoque – Monitore constantemente os níveis de estoque, registrando entradas e saídas de materiais com soluções especializadas.
Estas cinco etapas são potencializadas com o treinamento da equipe. Os times precisam estar capacitados para planejar e usar as tecnologias de forma eficiente e seguir os processos estabelecidos pela empresa.
Confira o nosso guia para planejar o orçamento de obras.
O papel da tecnologia na gestão de matéria-prima na construção
Algumas soluções tecnológicas se tornaram um suporte fundamental para as construtoras e as incorporadoras. O uso de sistemas de Gestão Integrada (ERP) permite o controle em tempo real de estoques, compras e logística, facilitando a tomada de decisões informadas, além de aprimorar a avaliação e a seleção de fornecedores, garantindo a qualidade e a pontualidade nas entregas.
Soluções de controle de obras, como o canteiro digital, auxiliam no acompanhamento do cronograma e na previsão de necessidades de materiais. Diários de obras automatizados simplificam o registro e a consulta de informações sobre os materiais disponíveis no canteiro de obras e o monitoramento da evolução de um projeto.
Muitas dessas tecnologias incluem soluções embarcadas com inteligência artificial (IA). A melhoria de previsão de demanda é um dos principais benefícios da IA ao analisar dados históricos e tendências, prevendo a quantidade de materiais para cada fase da obra de forma assertiva.
É este olhar que permite otimizar as compras, identificar eventuais anomalias e automatizar processos importantes, como a entrada e a saída de itens de estoque, o que melhora a capacidade de gestão de matéria-prima na construção.
Com estratégias e ferramentas adequadas, a gestão de matéria-prima na construção civil pode ser significativamente otimizada, garantindo redução de custos, minimização de desperdícios e maior eficiência na execução de projetos.
