Em um projeto de construção, cada dia traz novos desafios e oportunidades.
O diário de obra é uma ferramenta essencial para a gestão eficiente, permitindo registrar, de forma organizada e contínua, todas as atividades realizadas no canteiro, como o uso de materiais, mão de obra, imprevistos e condições climáticas.
Mais que um simples registro, o diário de obra é também um documento de conformidade legal, fundamental para garantir que o projeto esteja alinhado às exigências regulatórias e à boa prática profissional.
Neste artigo, exploraremos a importância desse documento na execução de obras, como ele auxilia na manutenção do planejamento e, com o suporte de ferramentas tecnológicas como o ERP Senior, como ele pode otimizar ainda mais o controle e a gestão do projeto.
O Que é o Diário de Obras?
O diário de obras, ou Relatório Diário de Obras (RDO), é um documento indispensável para acompanhar o desenvolvimento diário de um projeto de construção.
Ele é preenchido pelo engenheiro ou técnico responsável e inclui registros detalhados sobre o andamento da obra, oferecendo uma visão completa do progresso e dos eventos no canteiro.
Esse documento contém informações como:
- Condições climáticas: Dados sobre o clima, que podem impactar diretamente o ritmo da construção.
- Recursos e materiais: Quantidade e tipos de materiais utilizados, facilitando o controle de estoque e o planejamento de reposição.
- Tarefas realizadas: Atividades concluídas diariamente, permitindo um acompanhamento próximo do cronograma.
- Equipe e presença: Lista de membros da equipe presentes, controlando a mão de obra envolvida.
- Ocorrências: Registros de acidentes, danos materiais e demais problemas enfrentados, essenciais para prevenção de incidentes futuros.
- Equipamentos utilizados: Tipo e uso dos equipamentos, garantindo melhor controle de desempenho e planejamento de manutenção.
Além de funcionar como um registro detalhado do projeto, o diário de obra é um documento de conformidade legal, atuando como o “Livro de Ordem de Obras e Serviços”, obrigatório pelo Conselho Federal de Engenharia e Agronomia (CONFEA) para profissionais registrados nos Conselhos Regionais de Engenharia e Agronomia (Crea).
A Resolução Nº 1.024 de 2009 do Confea exige que o diário seja preenchido diariamente, incluindo dados essenciais como informações do empreendimento, responsáveis técnicos, cronograma, empresas subcontratadas, acidentes, interrupções e outros fatores que impactem o andamento da obra.
Como Funciona o Diário de Obras?
O diário de obra funciona como um memorial detalhado das atividades diárias da construção, preenchido com precisão pelo engenheiro ou responsável técnico. Esse preenchimento deve ser feito preferencialmente no dia da ocorrência para refletir a realidade do projeto e garantir uma análise precisa de seu progresso.
Embora muitos profissionais ainda usem pranchetas e registros manuais, sistemas digitais especializados oferecem uma alternativa mais eficiente. Eles permitem um preenchimento prático e digital, com acesso e organização facilitados.
Vantagens do diário de obras digital:
- Personalização: Documentos adaptados às necessidades do cliente ou da empresa.
- Clareza de informação: Redução de confusões causadas por letras ilegíveis.
- Rapidez no preenchimento: Otimização do tempo dos profissionais.
- Relatórios automáticos: Geração de relatórios personalizados e precisos.
A Importância do Diário de Obra no Planejamento de Projetos
O histórico documentado do projeto de construção permite que a empresa melhore suas operações, otimize o desempenho das equipes e tome decisões mais embasadas, com base em dados de projetos anteriores. Veja os principais motivos que tornam o diário de obra indispensável:
1. Acompanhamento Diário
O registro contínuo no diário de obras dá aos gestores uma visão aprofundada dos padrões da construção, como atrasos recorrentes ou aumento na demanda por certos materiais. Com esses dados em mãos, é possível ajustar o planejamento de forma mais fundamentada e precisa.
Além de organizar e facilitar os registros do dia a dia, o diário de obras também se torna um aliado estratégico no replanejamento das próximas fases. A documentação dos progressos diários gera insights valiosos sobre a execução dos serviços, o consumo de recursos e aponta, de forma preventiva, a necessidade de ajustes no cronograma ou no orçamento.
2. Auxílio na Logística
O diário de obra facilita o gerenciamento logístico, registrando o uso de insumos, materiais e equipamentos. Com esses dados, a equipe pode planejar compras e controlar o estoque de forma eficiente, além de escolher bons fornecedores, manusear adequadamente os materiais e realizar a manutenção das máquinas. Isso previne atrasos e desperdícios, reduz custos desnecessários e garante recursos disponíveis em cada etapa da obra.
3. Facilidade na Análise do Projeto
O diário de obra fornece dados valiosos que podem alimentar o sistema de gestão, melhorando o planejamento de futuras construções. Com o registro digital, é possível gerar relatórios automatizados, facilitando uma visão completa do andamento e resultados do projeto.
Principais vantagens da análise de dados:
- Medição da produtividade das equipes;
- Facilidade no cumprimento de metas;
- Identificação de problemas que possam afetar a obra;
- Otimização do uso de materiais e recursos.
4. Cumprimento do Cronograma
Seguir o cronograma é essencial para garantir que o projeto seja entregue no prazo, evitando problemas com o cliente. O diário de obra permite que os gestores acompanhem cada etapa com precisão, identificando rapidamente atrasos e ajudando a realizar ajustes necessários para manter o cronograma em dia.
Imagine uma obra que enfrenta repetidos atrasos devido a condições climáticas desfavoráveis. Com um diário de obras atualizado, o gestor consegue visualizar rapidamente o impacto das chuvas nos cronogramas de entrega. A partir desses dados, ele pode ajustar as próximas etapas, antecipando atividades internas para compensar os dias perdidos e minimizar os impactos.
5. Melhoria na Qualidade de Execução
O diário de obra melhora a qualidade da execução, reduzindo imprevistos e permitindo que o gestor monitore o projeto de perto. Com registros diários e até imagens do canteiro, é possível tomar decisões mais embasadas, ajustar o número de funcionários ou equipamentos e promover uma comunicação eficaz entre as equipes.
Como funciona o diário de obra na Senior
O Canteiro Digital da Senior é uma solução em nuvem, com acesso online e sem necessidade de instalação, que oferece uma gestão completa do canteiro de obras.
Com planejamento de longo prazo e linha de balanço, a ferramenta permite o controle do avanço físico no curto prazo, com controle de qualidade, preenchimento de fichas de verificação e gestão de diários de obras.
As funcionalidades integradas possibilitam preenchimentos automáticos baseados na execução dos serviços, além de reutilizar registros diários e cadastros anteriores para agilizar o processo. O Canteiro Digital é compatível com os ERPs da Senior, como Mega e UAU, oferecendo uma gestão unificada.
No diário de obra, é possível registrar desde condições climáticas até fotos e anexos, incluindo dados de mão de obra, equipamentos, ocorrências, comentários, materiais e serviços. Relatórios personalizados dos diários podem ser exportados, inclusive com fotos e campos de assinatura quando necessário.
O uso contínuo do diário de obras também permite consultar dashboards gerenciais com estatísticas essenciais, como percentuais de mão de obra própria e terceirizada, ocorrências e informações agrupadas mensalmente, apoiando a tomada de decisões com dados confiáveis e organizados.
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