Descubra como o ERP e TMS podem otimizar a logística empresarial, integrando processos, reduzindo custos e melhorando o desempenho.
Há algum tempo a Logística 4.0, ainda que tardiamente, passou a ser um tema relevante à consideração dos gestores em diversos setores da economia. Com a crescente complexidade das operações, percebe-se que o departamento de logística não é apenas um apoio ou função complementar, mas sim um componente fundamental e estratégico dentro da cadeia de processos das empresas.
Sua influência direta na redução de custos operacionais e no aumento da performance torna sua gestão crítica para a competitividade das organizações.
Tecnologias na logística: O papel dos ERPs e soluções especializadas
A evolução tecnológica aplicada à logística trouxe inúmeras possibilidades para a melhoria contínua das operações. A integração de sistemas e a automação de processos são apenas alguns exemplos de como a tecnologia pode impulsionar resultados. O uso de ferramentas de apoio à tomada de decisão é uma demanda latente em um ambiente de negócios cada vez mais dinâmico. Nesse cenário, as empresas se deparam com a seguinte questão: adotar um ERP na logística ou investir em uma solução especialista como o TMS (Transport Management System)?
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O que é um ERP e quais os benefícios na logística?
Os ERPs (Enterprise Resource Planning) são plataformas amplamente utilizadas para a gestão de recursos e processos em diversos departamentos de uma empresa. Essas soluções evoluíram ao longo dos anos para cobrir o maior número possível de áreas, desde finanças até recursos humanos, passando pela logística. No entanto, essa ampliação de funcionalidades resultou em ferramentas extremamente complexas. As customizações e integrações desses sistemas se tornaram um dos maiores desafios do setor, especialmente no que diz respeito à manutenção e custos de atualização.
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APIs: a nova economia da integração de sistemas
Por outro lado, o surgimento das APIs (Application Programming Interfaces) trouxe uma nova abordagem à integração de sistemas. Essas interfaces permitem que diferentes ferramentas conversem entre si, proporcionando a fluidez dos dados e a utilização de soluções especializadas como o TMS para logística. Soluções especialistas são projetadas para atender demandas específicas sem sobrecarregar a infraestrutura existente, resultando em maior eficiência e melhor desempenho operacional.
O que é TMS e por que ele é importante para a logística?
Dentro desse contexto, os sistemas TMS (Transport Management System) surgem como uma solução robusta e eficiente para a logística. O TMS é um sistema especializado na gestão de transportes, oferecendo funcionalidades que vão além do que um ERP tradicional pode fornecer. Entre suas capacidades estão a otimização de rotas, gestão de frotas, controle de custos de frete e monitoramento em tempo real das mercadorias. Além disso, a integração com o ERP existente da empresa garante uma gestão mais completa.
Leia também: Otimização Logística: o que é e por que é tão importante?
TMS Transportador vs. TMS Embarcador: Qual a diferença?
A gestão de um TMS pode ser dividida em duas vertentes principais: TMS Transportador e TMS Embarcador. O TMS Transportador é voltado para empresas que possuem frota própria, seja para transportar seus produtos ou prestar serviços de transporte a terceiros.
Já o TMS Embarcador é projetado para empresas que utilizam frotas terceirizadas para movimentar seus produtos. Vamos focar no TMS Embarcador, amplamente utilizado por empresas que buscam otimizar suas operações de transporte sem investir em frota própria.
ERP na logística: quais os benefícios e limitações?
Os ERPs são sistemas de gestão que visam gerenciar e conectar diferentes departamentos dentro de uma empresa. No contexto da logística, eles podem ajudar a gerenciar estoques, pedidos, documentos fiscais, financeiro e transporte.
No entanto, seus módulos específicos para transporte geralmente oferecem funcionalidades mais básicas. Quando a operação logística exige maior complexidade, os ERPs podem se tornar limitados, o que reforça a importância de avaliar soluções especializadas.
TMS Embarcador: uma solução completa para Gestão de Transportes
O TMS Embarcador é uma ferramenta especializada que vai além do controle básico. Ele permite a gestão detalhada das operações de transporte, otimizando custos ao organizar cargas, gerenciar rotas, ranquear transportadoras e acompanhar o status das mercadorias em tempo real. Funcionalidades avançadas, como a auditoria de fretes, garantem a correta execução dos contratos, proporcionando grande recuperação financeira ao cruzar dados entre notas fiscais e tabelas de preços.
Quais as diferenças entre ERP e TMS especialista?
Enquanto os ERPs oferecem uma visão integrada e generalista dos processos, o TMS especialista se destaca por proporcionar uma gestão detalhada e eficiente das operações logísticas. Ele se antecipa às necessidades da empresa, otimizando o uso de frotas terceirizadas e permitindo uma maior visibilidade das entregas. As soluções especializadas são ideais para empresas cuja logística tem um papel estratégico e crucial no modelo de negócios.
O gestor deve avaliar a complexidade da operação, a necessidade de personalização e a capacidade de integração. O uso de um TMS especialista permite um controle mais detalhado da operação logística, com maior capacidade de antecipar necessidades e otimizar processos. Isso inclui o planejamento de cargas, a gestão de rotas e o monitoramento em tempo real das mercadorias.
Quando usar um TMS especialista?
Quando a logística é um fator estratégico e as entregas são essenciais ao negócio, o uso de um TMS especializado pode ser a melhor escolha. Um sistema que otimize as rotas, reduza os custos operacionais e melhore o acompanhamento das mercadorias pode trazer retornos significativos tanto para a eficiência operacional quanto para a satisfação do cliente. Indicadores como NPS (Net Promoter Score) também podem ser impactados positivamente pela melhoria na entrega.
Conclusão: ERP na Logística ou solução especialista?
Concluímos que tanto os ERPs quanto os sistemas especializados em logística possuem seu lugar nas operações empresariais. A escolha entre um ERP ou uma solução TMS dependerá das necessidades específicas de cada empresa, sua estrutura e os desafios logísticos que enfrenta. Para operações mais complexas e estratégicas, um TMS especialista pode ser a solução ideal para garantir eficiência, redução de custos e crescimento sustentável. Conheça mais sobre o TMS da Senior aqui.
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