Ter o ano organizado é essencial para evitar erros e/ou atrasos nas entregas das obrigações fiscais, tributárias e trabalhistas. Nesse sentido, elaborar um calendário RH 2025 é a melhor forma de garantir as entregas e manter a conformidade.
Na prática, são muitas demandas diferentes listadas para o setor de Recursos Humanos e Departamento Pessoal, sendo que ambos precisam dar conta de todas elas. Por isso, nada melhor do que ter um planejamento consistente.
Com o auxílio de um calendário RH 2025, os departamentos podem ter uma visão estratégica de toda a organização, atuando de maneira colaborativa com os profissionais e líderes.
Entenda a importância do planejamento de RH, neste artigo, e saiba como elaborar o calendário de RH 2025!
Calendário RH: por que fazer um planejamento para 2025?
A rotina do departamento de RH é bastante agitada, No dia a dia, são tantas tarefas que, eventualmente, algumas confusões podem acontecer. Por isso, planejamento é peça-chave para o setor. Além disso, com as constantes mudanças na legislação e nas entregas das obrigatoriedades legais e encargos trabalhistas, estar preparado é fundamental para manter o compliance em dia.
Dessa forma, contar com o auxílio de um planner garante o cumprimento das demandas dentro do prazo. Assim, é possível evitar problemas fiscais e tributários, que podem gerar altas multas. Além disso, incluir as datas comemorativas neste documento auxilia no planejamento de ações de engajamento dos colaboradores da empresa.
Na prática: qual a importância do calendário RH 2025?
Sem planejamento e organização nada avança. A verdade é que fazer as entregas das obrigações, fiscais, trabalhistas e tributárias sem apoio de um calendário de RH bem estruturado tende a ser uma tarefa quase impossível.
Isso porque, além de organizar toda a documentação que envolve essas obrigações, o RH tem outras atividades que demandam seu tempo. Portanto, lembrar das entregas no último momento significa colocar em risco todo o trabalho da empresa, sem contar que o atraso ou a não entrega acarretam multas.
De outro modo, o calendário RH 2025 permite ainda organizar com antecedência as ações de endomarketing, voltadas ao engajamento da equipe de trabalho.
Digamos que a empresa opere em formato híbrido, mas em uma das datas comemorativas queira fazer algo diferente para fortalecer os laços entre a equipe. Organizar essa ação em cima da hora tende a não dar certo, uma vez que pode ser exatamente o dia em que alguns dos colaboradores trabalham fora do escritório. Dessa forma, ao planejar, é possível mobilizar as equipes com antecedência, para que todos estejam presentes.
Calendário RH 2025: como estruturar?
O calendário de RH é uma ferramenta que auxilia na organização para a entrega das obrigações trabalhistas. Além disso, o documento ajuda a prever as ações de endomarketing, que visam engajar os colaboradores. Por isso, estruturá-lo de maneira correta é importante.
Para organizar o calendário RH 2025 corretamente, é essencial fazer um levantamento dos prazos de entrega das obrigações, anotando-os no seu planner. Você pode reunir também as datas das ações de endomarketing, incluindo-as no planejamento. Na prática, elas contribuem para engajar a força de trabalho.
Então, vamos às dicas. Abaixo listamos 3 passos importantes na elaboração do calendário RH 2025:
1 – Conheça as metas da sua empresa
Para isso, você deve fazer as seguintes perguntas:
- “Qual a meta de crescimento para o próximo ano?”;
- “Qual o nível de produtividade esperado?”;
- “Há possibilidade de novas contratações para o próximo ano?”;
- “Quais são as perspectivas de mudança para o futuro?”
Esses pontos são importantes, pois impactam os processos de recrutamento e seleção de novos integrantes, e demandam tempo do RH. Ou seja, caso seja necessário investir em contratações temporárias, o RH já precisa ter isso planejado em seu calendário.
2 – Entenda como a organização lida com o capital humano
Avalie aspectos importantes, como:
- Formato de trabalho (presencial, home office ou híbrido);
- Ambiente interno;
- Cultura organizacional.
Tais questões influenciam na construção do planejamento estratégico.
3 – Divida as ações em duas categorias: gestão de pessoas e gestão de processos
Como vimos, na hora de elaborar o calendário do RH, é preciso considerar as entregas trabalhistas e fiscais obrigatórias, e ainda incluir datas comemorativas. Para facilitar, você pode dividir o seu calendário em duas categorias:
- Gestão de processos: com todas as obrigações trabalhistas, fiscais e tributárias.
- Gestão de pessoas: inclui datas comemorativas, eventos da empresa, ações e campanhas.
Nos próximos tópicos, veja mais dicas para organizar o calendário nessas duas categorias.
Calendário RH 2025: encargos trabalhistas e obrigações legais que não podem ficar de fora!
Ao elaborar o planejamento e estruturar o seu calendário RH 2025, considere todas as datas de entrega de obrigações fiscais, inclusive aquelas mais óbvias, que você já tem em mente. Nesse caso, é melhor pecar pelo excesso. Afinal, incluir os prazos de entrega mensais e anuais irá ajudar a cumprir os prazos, contribuindo para manter o compliance.
A seguir, listamos os principais encargos que precisam constar no calendário RH 2025.
Obrigações anuais
- GRCSU patronal: a Guia de Recolhimento da Contribuição Sindical Urbana Patronal é uma contribuição facultativa, portanto é decisão do colaborador contribuir ou não. O pagamento ocorre em benefício de entidades que representam as categorias profissionais da empresa. O valor é descontado da folha de pagamento em março, e deve ser repassado por meio da GRCSU em abril.
- DIRF: é a Declaração do Imposto de Renda retido na Fonte (DIRF). A obrigação é voltada a pessoas jurídicas que efetuaram pagamentos em bens que tiveram imposto retido na fonte no ano anterior, e deve ser entregue até 31 de maio. O atraso ou a não entrega podem gerar multas.
- DARF: também é uma obrigação referente ao imposto de renda. A Documentação de Arrecadação de Receitas Federais (DARF) é o documento emitido para efetuar o pagamento de tributos federais. É importante se atentar ao prazo de entrega, que, geralmente, segue até o dia 20 do mês subsequente à contribuição. Cumprindo o prazo, o time de RH evita multas.
- 13° salário: o pagamento pode ocorrer em até duas parcelas, sendo a primeira até o dia 30 de novembro e a segunda até 20 de dezembro.
Obrigações mensais
- CAGED: o Cadastro Geral de Empregados e Desempregados é uma base de dados do Governo Federal, que serve para manter os órgãos fiscais atualizados sobre o número de empregados no país. Para isso, as empresas precisam enviar regularmente os dados sobre admissões e demissões.
- GPS: a Guia de Previdência Social é um documento emitido para que o colaborador possa recolher os valores devidos pela empresa ao INSS. O RH é responsável por realizar o cálculo e descontar o valor da folha de pagamento. O pagamento da contribuição pode ser feito pela empresa até o dia 20 do mês seguinte ao pagamento do salário.
- Folha de pagamento: preparar e emitir esse documento é uma das obrigações mensais do RH. A folha deve estar pronta já nos primeiros dias do mês, pois o prazo limite para o pagamento e benefícios dos colaboradores é até o 5° dia útil do mês.
Lembre-se: o RH tem o papel de ajudar a empresa a manter o compliance tributário e fiscal em dia. Por isso, conhecer os prazos de entrega das obrigações legais é fundamental para evitar problemas fiscais, multas, processos trabalhistas e dores de cabeça no futuro.
Calendário RH 2025: confira as datas comemorativas!
Além das datas de entregas das obrigações legais, o seu calendário pode (e deve) conter as datas comemorativas e de campanhas de conscientização. Confira as principais!
Feriados e pontos facultativos:
- Ano novo (feriado): 1° de janeiro;
- Confraternização Universal (feriado): 1º de janeiro (quarta-feira);
- Carnaval (ponto facultativo): 3 e 4 de março (segunda e terça-feira);
- Quarta-feira de Cinzas (ponto facultativo até as 14h): 5 de março;
- Paixão de Cristo (feriado): 18 de abril (sexta-feira);
- Páscoa (data comemorativa – Semana Santa): 20 de abril (domingo);
- Tiradentes (feriado): 21 de abril (segunda-feira);
- Dia do Trabalho (feriado): 1º de maio (quinta-feira);
- Dia das Mães (data comemorativa): 11 de maio (domingo);
- Corpus Christi (ponto facultativo): 19 de junho (quinta-feira);
- Dia dos Pais (data comemorativa): 10 de agosto (domingo);
- Independência do Brasil (feriado): 7 de setembro (domingo);
- Nossa Senhora Aparecida e Dia das Crianças (feriado): 12 de outubro (domingo);
- Finados (feriado): 2 de novembro (domingo);
- Proclamação da República (feriado): 15 de novembro (sábado);
- Dia Nacional de Zumbi e da Consciência Negra (feriado): 20 de novembro (quinta-feira);
- Véspera de Natal (ponto facultativo após as 13h): 24 de dezembro (quarta-feira);
- Natal (feriado): 25 de dezembro (quinta-feira);
- Véspera de Ano Novo (ponto facultativo após as 13h): 31 de dezembro (quarta-feira).
Observações:
- Datas comemorativas como o Dia das Mães (11 de maio) e o Dia dos Pais (10 de agosto) não são feriados nacionais, mas são amplamente celebradas aos domingos.
- O Dia Nacional de Zumbi e da Consciência Negra (20 de novembro) é considerado feriado nacional em 2025.
GOV.BR - As vésperas de Natal e de Ano Novo têm ponto facultativo apenas após as 13h.
Calendário RH 2025: planeje suas ações de endomarketing
Datas comemorativas anotadas? Então, vamos falar um pouco sobre as campanhas mensais. Embora não sejam feriados e nem obrigações legais, elas são excelentes para valorizar e engajar a equipe.
Todos os meses possuem temáticas relacionadas à saúde. Sendo assim, vale aproveitar e selecionar algumas para incluir no calendário RH 2025. Confira as principais:
- Janeiro branco: campanha voltada para os cuidados com a saúde mental nas empresas. A iniciativa foi criada por um grupo de psicólogos em 2014, e ganhou força desde então. Durante o mês, temas como estresse, pressão no trabalho e problemas com a cultura organizacional são discutidos de forma aberta.
- Fevereiro roxo e laranja: marcado por duas campanhas, este mês é pautado pela conscientização de doenças crônicas (simbolizado pela cor roxa). Já o laranja representa a discussão sobre leucemia e a importância da doação de medula óssea.
- Março lilás: voltado a conscientizar a população acerca do câncer de colo de útero e das doenças provocadas pelo vírus HIV, que acomete milhares de mulheres todos os anos.
- Abril azul: pautado pela discussão e conscientização sobre o autismo, além de chamar atenção para a neurodiversidade.
- Maio amarelo: neste mês o debate é referente ao trânsito. Discutir o tema é relevante para toda a sociedade, mas é de extrema importância que a empresa reforce o debate, para conscientizar os colaboradores acerca da responsabilidade no trânsito.
- Junho vermelho: é uma campanha de conscientização sobre a importância da doação de sangue. Criada em 2015 pelo Governo Federal, transmite a mensagem de que a doação pode salvar vidas.
- Julho verde e amarelo: pautado por duas campanhas, este mês é dedicado à prevenção das hepatites virais (amarelo) e à atenção sobre o câncer de pescoço e cabeça (verde).
- Agosto dourado: é o mês da conscientização sobre o aleitamento materno. Este período foi escolhido pela Organização Mundial da Saúde (OMS) em parceria com o Unicef (Fundo das Nações Unidas para a Infância). O intuito da campanha é trazer visibilidade para a importância do leite materno para a saúde do bebê.
- Setembro amarelo: a campanha é voltada para a prevenção do suicídio, combate à depressão, e outras doenças de fundo emocional. Como é um assunto delicado, algumas empresas trazem profissionais especializados para conversar sobre o tema.
- Outubro rosa: já marcado no calendário, o mês é dedicado à prevenção do câncer de mama nas mulheres. A campanha visa conscientizar sobre a importância dos exames preventivos.
- Novembro azul: dedicado à prevenção do câncer de próstata, a campanha incentiva o autocuidado masculino e a realização do exame preventivo com um urologista.
- Dezembro vermelho e laranja: voltado à prevenção de AIDS/HIV (vermelho) e ao alerta sobre o câncer de pele (laranja).
Calendário RH 2025: como escolher as datas comemorativas para trabalhar?
Bom, agora que você já conhece as datas comemorativas, deve se perguntar: é preciso comemorar todas ou não?
Depende. Isso porque nem todas as datas fazem sentido para o RH e para a cultura da sua empresa. Por isso, na hora de elaborar o calendário RH 2025, é selecionar as datas que realmente são importantes para o seu time. Confira algumas dicas:
- Mapeie as datas: escolhas àquelas que têm relevância e conversam com o time e a cultura da organização;
- Defina o objetivo da ação: o que a empresa busca: festejar, engajar, conscientizar os profissionais? Entender isso é fundamental para prever a ação e incluir no calendário RH 2025;
- Verifique o orçamento: analise se a empresa tem uma verba compatível com suas ideias, nada pode estourar o orçamento;
- Escolha as ações: para cada data comemorativa, defina uma campanha e/ou ação.
Pronto! Com o calendário RH 2025, é só comunicar os colaboradores e envolvê-los nas atividades.
