Ter o ano organizado é essencial para evitar erros e/ou atrasos nas entregas das obrigações fiscais, tributárias e trabalhistas. Nesse sentido, elaborar um calendário RH 2026 é a melhor forma de garantir as entregas e manter a conformidade.
Na prática, são muitas demandas diferentes listadas para o setor de Recursos Humanos e Departamento Pessoal, sendo que ambos precisam dar conta de todas elas. Por isso, nada melhor do que ter um planejamento consistente.
Com o auxílio de um calendário RH 2026, os departamentos podem ter uma visão estratégica de toda a organização, atuando de maneira colaborativa com os profissionais e líderes.
Entenda a importância do planejamento de RH, neste artigo, e saiba como elaborar o calendário de RH 2026!
Por que fazer um planejamento para 2026 com calendário de RH?
A rotina do departamento de RH é bastante agitada. No dia a dia, são tantas tarefas que, eventualmente, algumas confusões podem acontecer. Por isso, planejamento é peça-chave para o setor. Além disso, com as constantes mudanças na legislação e nas entregas das obrigatoriedades legais e encargos trabalhistas, estar preparado é fundamental para manter o compliance em dia.
Dessa forma, contar com o auxílio de um planner garante o cumprimento das demandas dentro do prazo. Assim, é possível evitar problemas fiscais e tributários, que podem gerar altas multas. Além disso, incluir as datas comemorativas neste documento auxilia no planejamento de ações de engajamento dos colaboradores da empresa.
Calendário RH 2026: a ferramenta certa para programar seu RH
Sem planejamento e organização nada avança. A verdade é que fazer as entregas das obrigações fiscais, trabalhistas e tributárias sem apoio de um calendário de RH bem estruturado tende a ser uma tarefa desafiadora.
Isso porque, além de organizar toda a documentação que envolve essas obrigações, o RH tem outras atividades que demandam seu tempo. Portanto, lembrar das entregas no último momento significa colocar em risco todo o trabalho da empresa, sem contar que o atraso ou a não entrega acarretam multas.
Neste cenário, o calendário RH 2026 permite ainda organizar com antecedência as ações de endomarketing, voltadas ao engajamento da equipe de trabalho.
Digamos que a empresa opere em formato híbrido, mas em uma das datas comemorativas queira fazer algo diferente para fortalecer os laços entre a equipe. Organizar essa ação em cima da hora tende a não dar certo, uma vez que pode ser exatamente o dia em que alguns dos colaboradores trabalham fora do escritório. Dessa forma, ao planejar, é possível mobilizar as equipes com antecedência, para que todos estejam presentes.
Calendário RH 2026: como estruturar?
Para estruturar o calendário RH 2026 corretamente, é essencial fazer um levantamento dos prazos de entrega das obrigações, anotando-os no seu planner. Você pode reunir também as datas das ações de endomarketing, incluindo-as no planejamento.
Então, vamos às dicas. Abaixo listamos 3 passos importantes na elaboração do calendário RH 2026:
1 – Conheça as metas da sua empresa
Para isso, você deve fazer as seguintes perguntas:
- “Qual a meta de crescimento para o próximo ano?”;
- “Qual o nível de produtividade esperado?”;
- “Há possibilidade de novas contratações para o próximo ano?”;
- “Quais são as perspectivas de mudança para o futuro?”.
Esses pontos são importantes, pois impactam o planejamento de pessoal, a abertura de novos postos de trabalho e os processos de recrutamento e seleção de novos integrantes. E todas essas tarefas demandam tempo do RH.
2 – Entenda como a organização lida com o capital humano
Avalie aspectos importantes, como:
- Formato de trabalho (presencial, home office ou híbrido);
- Ambiente interno;
- Cultura organizacional.
Tais questões influenciam na construção do planejamento estratégico.
3 – Divida as ações em duas categorias: gestão de pessoas e gestão de processos
Como vimos, na hora de elaborar o calendário do RH, é preciso considerar as entregas trabalhistas e fiscais obrigatórias, e ainda incluir datas comemorativas. Para facilitar, você pode dividir o seu calendário em duas categorias:
- Gestão de processos: com todas as obrigações trabalhistas, fiscais e tributárias.
- Gestão de pessoas: inclui datas comemorativas, eventos da empresa, ações e campanhas.
Nos próximos tópicos, veja mais dicas para organizar o calendário nessas duas categorias.
Encargos trabalhistas e obrigações legais que não podem ficar de fora do Calendário RH 2026
Ao elaborar o planejamento e estruturar o seu calendário RH 2026, considere todas as datas de entrega de obrigações fiscais, inclusive aquelas mais óbvias, que você já tem em mente.
Nesse caso, é melhor pecar pelo excesso. Afinal, incluir os prazos de entrega mensais e anuais irá ajudar a cumprir os prazos, contribuindo para manter o compliance.
A seguir, listamos os principais encargos que precisam constar no calendário RH 2026.
Obrigações de recolhimentos de encargos trabalhistas e impostos
- A GRCSU Patronal (Guia de Recolhimento da Contribuição Sindical Urbana Patronal) é a contribuição destinada aos sindicatos patronais, paga pela empresa, e não pelos colaboradores. Após a Reforma Trabalhista, a contribuição sindical de empregados tornou-se facultativa, mas a contribuição patronal continua sendo tratada de acordo com as normas de cada sindicato, podendo ser obrigatória para empresas vinculadas a uma categoria econômica. Normalmente, o recolhimento ocorre em janeiro, com vencimento definido pelo sindicato. O valor não é descontado da folha de pagamento dos funcionários — ele é uma responsabilidade direta da empresa.
- DARF: O DARF (Documento de Arrecadação de Receitas Federais) é o documento utilizado para pagamento de tributos federais, como IRRF, CSLL, PIS/COFINS, multas e juros. Os prazos de vencimento variam conforme o tipo de tributo.
- IRRF: o imposto de renda retido na fonte (IRRF) é um tributo federal cobrado pela Receita Federal sobre os rendimentos de pessoas físicas e jurídicas, funcionando como um pagamento antecipado do Imposto de Renda (IR) total devido ao governo. O seu recolhimento é feito por meio de um DARF e o vencimento ocorre até o dia 20 do mês seguinte ao fato gerador; A tabela usada para o cálculo da retenção não é atualizada automaticamente de forma anual como a do INSS. As correções dependem de medidas legislativas, como leis ou Medidas Provisórias, que são aprovadas pelo Congresso Nacional e sancionadas pela Presidência. A última alteração que tivemos foi a lei nº 15.270/2025 que instituiu a isenção para quem recebe rendimentos tributáveis até R$ 5.000 e redução gradual para quem recebe rendimentos tributáveis até R$ 7.350. A apuração do IRRF é feita por meio de duas declarações:
- EFD-Reinf: substituta da DIRF no envio de informações de retenção
A EFD-Reinf (Escrituração Fiscal Digital de Retenções e Outras Informações Fiscais) passou a concentrar, desde 2024, boa parte das informações que antes eram prestadas na extinta DIRF. Nela, as empresas devem informar mensalmente os valores de retenções de impostos em pagamentos a pessoas jurídicas, serviços tomados, comercialização de produção rural, CPRB, entre outras obrigações. A declaração é enviada pelo SPED e segue o calendário mensal, normalmente até o dia 15 do mês seguinte ao fato gerador. - eSocial: as retenções relacionadas à folha de pagamento passaram a ser transmitidas de forma mensal automaticamente pelo eSocial por meio do evento S-1210, o que elimina a necessidade de uma declaração anual específica como era a DIRF.
- INSS: A contribuição previdenciária não é mais recolhida pela GPS para empresas. Desde a implantação da DCTFWeb, o recolhimento do INSS patronal e do IRRF sobre a folha é realizado por meio de um DARF numerado, gerado automaticamente após o fechamento da declaração. O vencimento ocorre até o dia 20 do mês seguinte ao pagamento dos salários. Além disso, a tabela de contribuições do INSS é atualizada anualmente, geralmente no mês de janeiro, baseada na variação do Índice Nacional de Preços ao Consumidor (INPC) acumulado no ano anterior, com o objetivo de preservar o poder de compra dos benefícios e ajustar as faixas de salário de contribuição. Manter essa rotina em dia e os valores calculados de forma correta e atualizada evita multas, juros e inconsistências com a Receita Federal.
- FGTS Digital: funciona com base no eSocial, eliminando a necessidade de envio da antiga GFIP e simplificando o recolhimento via Pix, que pode ser feito por QR Code ou cópia e cola. O empregador acessa o portal FGTS Digital para gerar a guia (mensal, rescisória ou mista). A guia mensal vence no dia 20 do mês seguinte e a rescisória vence em até 10 dias após o desligamento. Junto com a guia do FGTS Digital, são recolhidos, também, os valores descontados a título de empréstimos consignado do programa Crédito do Trabalhador.
Obrigações trabalhistas
Folha de pagamento: a folha de pagamento continua sendo uma das obrigações mensais mais importantes do RH. O prazo máximo para pagamento previsto na legislação é até 5º dia útil ao mês subsequente a competência, portanto, é fundamental que a empresa esteja em dia com os lançamentos, conferência do cartão ponto, lançamento de afastamento, movimentações de cargo e salário, alterações cadastrais e contratuais e demais obrigações que influenciam diretamente no cálculo da folha.
O fechamento deve ser feito cuidadosa para evitar erros de cálculo, inconsistências no eSocial e impactos no fluxo financeiro da empresa. Além disso, é necessário realizar das declarações mensais ao eSocial, como os eventos S-1200 de Remuneração de Trabalhador vinculado ao Regime Geral de Previdência Social e S-1210 de Pagamentos de Rendimentos do Trabalho. Consulte nossa página do eSocial e nossa documentação de apoio com dependências de leiautes e material de apoio com prazos para envios de obrigações aqui.
O eSocial concentra todas as informações que antes eram enviadas em obrigações separadas, como CAGED, RAIS e DIRF. Para manter a empresa em conformidade, o RH e o Departamento Pessoal precisam transmitir mensalmente eventos como admissões, desligamentos, alterações contratuais e remuneração dos colaboradores. O envio da folha (evento S-1200) deve ocorrer até o dia 15 do mês seguinte, seguindo o calendário oficial e envios. O cumprimento desse processo garante que dados de vínculos e recolhimentos previdenciários sejam registrados corretamente.
Férias: o aviso de férias deve ser comunicado ao empregado com no mínimo 30 dias de antecedência, e o pagamento das férias (salário + 1/3 constitucional) deve ser feito até dois dias antes do início do descanso. Para férias coletivas, a comunicação deve ser feita ao Ministério do Trabalho com 15 dias de antecedência, no mínimo, e aos empregados também com 15 dias de antecedência. No caso de férias, é importante destacar que não é possível iniciar o período de gozo até dois dias que antecedem o DSR e feriados.
13° salário: o pagamento pode ocorrer em até duas parcelas, sendo a primeira até o dia 30 de novembro e a segunda até 20 de dezembro. Há ainda, a possibilidade do adiantamento da primeira parcela nas férias do colaborador.
Lembre-se: o RH tem o papel de ajudar a empresa a manter o compliance tributário e fiscal em dia. Por isso, conhecer os prazos de entrega das obrigações legais é fundamental para evitar problemas fiscais, multas, processos trabalhistas e dores de cabeça no futuro.
Datas comemorativas de 2026
Além das datas de entregas das obrigações legais, o seu calendário pode (e deve) conter as datas comemorativas e de campanhas de conscientização. Confira as principais!
Feriados e pontos facultativos de 2026:
- Dia da Confraternização Universal (feriado): 1º de janeiro (quinta-feira);
- Carnaval (ponto facultativo): 16 e 17 de fevereiro (segunda e terça-feira);
- Quarta-feira de Cinzas (ponto facultativo até as 14h): 18 de fevereiro;
- Paixão de Cristo (feriado): 03 de abril (sexta-feira);
- Páscoa (data comemorativa – Semana Santa): 05 de abril (domingo);
- Tiradentes (feriado): 21 de abril (terça-feira);
- Dia do Trabalho (feriado): 1º de maio (sexta-feira);
- Dia das Mães (data comemorativa): 10 de maio (domingo);
- Corpus Christi (ponto facultativo): 04 de junho (quinta-feira);
- Dia dos Pais (data comemorativa): 09 de agosto (domingo);
- Independência do Brasil (feriado): 7 de setembro (segunda-feira);
- Nossa Senhora Aparecida e Dia das Crianças (feriado): 12 de outubro (segunda-feira);
- Finados (feriado): 2 de novembro (segunda-feira);
- Proclamação da República (feriado): 15 de novembro (domingo);
- Dia Nacional de Zumbi e da Consciência Negra (feriado): 20 de novembro (sexta-feira);
- Véspera de Natal (ponto facultativo após as 14h): 24 de dezembro (quinta-feira);
- Natal (feriado): 25 de dezembro (sexta-feira);
- Véspera de Ano Novo (ponto facultativo após as 14h): 31 de dezembro (quinta-feira).
Ações de endomarketing para seu calendário de RH em 2026
Datas comemorativas anotadas? Então, vamos falar um pouco sobre as campanhas mensais. Embora não sejam feriados e nem obrigações legais, elas são excelentes para valorizar e engajar a equipe.
Todos os meses possuem temáticas relacionadas à saúde. Sendo assim, vale aproveitar e selecionar algumas para incluir no calendário RH 2026. Confira as principais:
Janeiro branco
Campanha voltada para os cuidados com a saúde mental nas empresas. A iniciativa foi criada por um grupo de psicólogos em 2014, e ganhou força desde então. Especialmente durante este mês, recomenda-se que o RH e a empresa como um todo incentivem a discussão aberta sobre temas como estresse, pressão no trabalho e problemas com a cultura organizacional.
Fevereiro roxo e laranja
Marcado por duas campanhas, este mês é pautado pela conscientização de doenças crônicas (simbolizado pela cor roxa). Já o laranja representa a discussão sobre leucemia e a importância da doação de medula óssea.
Março lilás
Voltado a conscientizar a população acerca do câncer de colo de útero, que acomete milhares de mulheres todos os anos.
Abril azul
Pautado pela discussão e conscientização sobre o autismo, além de chamar atenção para a neurodiversidade.
Maio amarelo
Neste mês o debate é referente ao trânsito. Discutir o tema é relevante para toda a sociedade, mas é de extrema importância que a empresa reforce o debate para conscientizar os colaboradores acerca da responsabilidade no trânsito.
Junho vermelho
É uma campanha de conscientização sobre a importância da doação de sangue, que pode salvar vidas.
Julho verde e amarelo
Pautado por duas campanhas, este mês é dedicado à prevenção das hepatites virais (amarelo) e à atenção sobre o câncer de pescoço e cabeça (verde).
Agosto dourado
É o mês da conscientização sobre o aleitamento materno. Este período foi escolhido pela Organização Mundial da Saúde (OMS) em parceria com o Unicef (Fundo das Nações Unidas para a Infância). O intuito da campanha é trazer visibilidade para a importância do leite materno para a saúde do bebê.
Setembro amarelo
A campanha é voltada para prevenção ao suicídio e promoção da saúde mental. Como é um assunto delicado, algumas empresas trazem profissionais especializados para conversar sobre o tema. Com a atualização da NR-1, que inclui os riscos psicossociais, a abordagem de temas como esses não deve ser feita apenas em setembro, mas pode ser intensificada por ser um mês específico para conscientização.
Outubro rosa
Já marcado no calendário, o mês é dedicado à prevenção do câncer de mama nas mulheres. A campanha visa conscientizar sobre a importância dos exames preventivos.
Novembro azul
Dedicado à prevenção do câncer de próstata, a campanha incentiva o autocuidado masculino e a realização do exame preventivo com um urologista.
Dezembro vermelho e laranja
Voltado à prevenção de AIDS/HIV (vermelho) e ao alerta sobre o câncer de pele (laranja).
Calendário RH 2026: como escolher as datas comemorativas para trabalhar?
Bom, agora que você já conhece as datas comemorativas, deve se perguntar: é preciso fazer alguma ação em todas ou não?
Depende. Isso porque nem todas as datas fazem sentido para o RH e para a cultura da sua empresa. Por isso, na hora de elaborar o calendário RH 2026, selecione as datas que realmente são importantes para o seu time. Confira algumas dicas:
- Mapeie as datas: escolhas àquelas que têm relevância e conversam com o time e a cultura da organização;
- Defina o objetivo da ação: o que a empresa busca: comemorar, engajar, conscientizar os profissionais? Entender isso é fundamental para prever a ação e incluir no calendário RH 2026;
- Verifique o orçamento: analise se a empresa tem uma verba compatível com suas ideias, nada pode estourar o orçamento;
- Escolha as ações: para cada data comemorativa, defina uma campanha e/ou ação.
Pronto! Com o calendário RH 2026, é só comunicar os colaboradores e envolvê-los nas atividades.
O Calendário RH 2026 ajuda sua empresa a iniciar o ano com previsibilidade para que o RH consiga atuar de forma estratégica. Afinal, quando a equipe se antecipa aos feriados, obrigações legais, campanhas de endomarketing e rotinas críticas de folha, reduz riscos trabalhistas, evita retrabalho, melhora a comunicação interna e fortalece a experiência dos colaboradores.
E, para que esse planejamento seja realmente eficiente, contar com tecnologia faz toda a diferença.
A Plataforma HCM da Senior apoia o RH em todas as etapas: desde o cumprimento das obrigações legais, como fechamento de folha, geração de eventos no eSocial e gestão de jornadas, até iniciativas estratégicas de clima, engajamento e comunicação interna.
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