Nos dias atuais, ter aí na sua empresa um ERP inteligente é vital. Veja as vantagens desse tipo de tecnologia.
Contar com um ERP inteligente, na era da informação, onde a quantidade de dados gerados pelas empresas cresce exponencialmente, é fundamental. Neste sentido, ter ferramentas que não só gerenciem esses dados, mas que também proporcionem insights valiosos para o negócio, será o diferencial entre empresas que crescem e empresas que estagnam.
Neste artigo, vamos mostrar como a tecnologia pode ser utilizada para melhorar a gestão empresarial, sobretudo através da inteligência artificial, com rotinas que antecipam necessidades e otimizam processos.
Boa leitura.
O que é um ERP Inteligente?
Um ERP inteligente é uma evolução dos sistemas tradicionais de ERP, incorporando tecnologias avançadas para melhorar a eficiência, a precisão e a tomada de decisões nas organizações.
Esses sistemas são projetados para serem não apenas repositórios de dados, mas verdadeiros assistentes inteligentes no gerenciamento dos processos de negócios.
Quais os benefícios de um ERP Inteligente?
Um ERP inteligente transforma a maneira como as empresas operam, fornecendo as ferramentas necessárias para navegar na complexidade dos modernos ambientes de negócios.
Com sua capacidade de adaptar, prever e otimizar, o ERP inteligente não é apenas uma plataforma de software, mas um elemento crucial para o sucesso e a inovação empresarial.
- Tomada de Decisão Aprimorada: Com acesso a dados precisos e análises preditivas, os líderes podem tomar decisões informadas que são mais alinhadas com as metas estratégicas da empresa.
- Eficiência Operacional: A automação de processos reduz o risco de erros humanos e aumenta a velocidade de execução das operações, resultando em um fluxo de trabalho mais suave e eficiente.
- Redução de Custos: Ao otimizar processos e eliminar redundâncias, os ERPs inteligentes podem significar uma redução significativa nos custos operacionais.
- Melhor Gestão de Recursos: o ERP inteligente proporciona uma visão clara e precisa dos recursos disponíveis, ajudando as empresas a maximizar sua utilização.
- Adaptação às Mudanças do Mercado: A capacidade de responder rapidamente a mudanças no mercado é fundamental para manter a competitividade. Um ERP inteligente facilita essa agilidade, permitindo ajustes rápidos em estratégias e operações.
Pensando nesses benefícios, a Senior Sistemas adota a abordagem AI First, colocando a inteligência artificial no centro das inovações e fazendo do seu ERP um sistema verdadeiramente inteligente — capaz de transformar a forma como as empresas interagem com a tecnologia e tomam decisões estratégicas.
Proatividade e eficiência com alertas inteligentes no ERP Senior
Um dos grandes desafios para qualquer gestor é a capacidade de prever problemas e identificar oportunidades de melhoria de forma proativa.
O ERP Senior enfrenta esse desafio com uma série de funcionalidades que alertam os usuários sobre questões críticas antes que elas se tornem problemas maiores.
Veja a lista de 10 notificações e alertas que nosso ERP inteligente envia e que proporcionam um acompanhamento eficiente dos pontos de atenção e possíveis melhorias no processo do negócio.
1. Crédito PIS e COFINS
No momento da escrituração, o sistema indica oportunidades de maximização dos créditos de PIS e COFINS, ajudando as empresas a economizar recursos financeiros significativos.
Ao ser informado de possíveis créditos no momento certo, o sistema ajuda a garantir que todas as possíveis deduções sejam consideradas e aplicadas corretamente.
2. Emissão de documentos fiscais eletrônicos
A não conformidade dos documentos fiscais eletrônicos com a Secretaria da Fazenda pode resultar em multas e problemas legais.
O ERP Senior notifica os usuários sobre quaisquer pendências de sincronização de documentos fiscais eletrônicos (NF-e, NFS-e, NFC-e, CT-e, MDF-e saída e MDF-e entrada) com a Secretaria da Fazenda, garantindo conformidade e tranquilidade.
3. Apurações de impostos sem cálculo iniciado
Com alertas para impostos que estão prestes a vencer e ainda não foram calculados, as empresas podem evitar multas e juros por atraso. Este alerta garante que todas as obrigações fiscais sejam atendidas em tempo hábil.
Ao enviar um aviso dos impostos que vencem em até três dias, nosso sistema garante que as empresas tenham tempo suficiente para processar e enviar suas declarações fiscais, assegurando que estejam sempre em conformidade com as leis tributárias.
4. Pagamentos em atraso
A gestão eficaz do fluxo de caixa é vital para a saúde financeira de qualquer empresa, e atrasos nos pagamentos podem rapidamente prejudicar a credibilidade e a solidez financeira de uma organização.
Esta notificação é projetada para ajudar as empresas a manterem suas finanças em dia, e não só informa sobre os pagamentos que estão em atraso, mas também oferece o valor total a ser pago e sugere a utilização da ferramenta fluxo de caixa para uma gestão mais eficiente.
5. Valores a pagar hoje
A prontidão nos pagamentos é essencial para manter a credibilidade e as finanças organizadas.
Esta notificação informa diariamente aos gestores sobre a quantidade de títulos em aberto e o valor total a pagar no dia, garantindo que todos os pagamentos devidos no dia são conhecidos e gerenciados de forma proativa. Isso ajuda a evitar atrasos que podem resultar em multas, juros ou danos às relações com fornecedores.
6. Cotações Manuais
O ERP Senior informa sobre a quantidade de cotações lançadas manualmente durante o mês e o tempo investido nesse processo. Além disso, oferece uma recomendação de uso do Cotei, uma solução que visa a otimização do processo de compras.
Ao destacar a quantidade de cotações lançadas manualmente e o tempo despendido, esta notificação chama a atenção para a eficiência (ou ineficiência) do processo atual de cotação.
Já a transição para sistemas automatizados como o Cotei pode significativamente reduzir o tempo gasto em cotações, permitindo que a equipe se dedique às demais tarefas estratégicas da organização.
7. Marketing Intelligence
Esta notificação mensal orienta os usuários a aproveitarem as funcionalidades da ferramenta Marketing Intelligence, que aprimora as estratégias de marketing e vendas e possibilita a consulta de informações públicas de todas as empresas brasileiras ativas e registradas na Receita Federal.
Além disso, esta ferramenta permite encontrar clientes ideais de forma centralizada, para a geração de leads qualificados para a equipe de vendas.
8. Recebimento Eletrônico de NFS-e
O gerenciamento eficaz das notas fiscais de serviços (NFS-e) é importante para a conformidade fiscal e a eficiência operacional, e o tempo dedicado a lançamentos manuais de NFS-e pode ser substancial, especialmente em organizações com grande volume de transações.
Esta notificação, além de indicar o tempo investido nos lançamentos manuais desses documentos, sugere também a utilização do recurso Recebimento Eletrônico de NFS-e, que oferece uma série de benefícios estratégicos.
9. Tamanho da pasta de logs
No ambiente digital, manter os sistemas funcionando sem interrupções e garantir a segurança dos dados são prioridades. O ERP Senior auxilia nesta tarefa com um sistema de alerta sobre o tamanho da pasta de logs.
Nossa solução envia uma notificação quinzenal sobre o tamanho do diretório de logs, e um alerta é emitido quando o tamanho excede 1GB. Isso permite que a equipe de TI tome medidas para otimizar o espaço de armazenamento, evitando problemas de desempenho e assegurando que os logs importantes sejam mantidos de forma eficaz e segura.
10. Períodos em aberto
A precisão nos períodos financeiros é vital para a integridade dos relatórios financeiros e para o cumprimento das normas contábeis. Nosso ERP inteligente foi projetado pensando nisso, e identifica períodos anteriores que ainda estão abertos para lançamentos.
Esta notificação é essencial para garantir que todas as transações sejam registradas no período correto. A notificação só é exibida após o dia 10 de cada mês, coincidindo com o período comum para fechamentos financeiros do mês anterior. Isso ajuda as empresas a manterem seus livros contábeis atualizados e corretos, facilitando o fechamento manual de períodos que ainda estão pendentes.
Como transformar dados em decisões reais com o ERP da Senior?
Hoje, o desafio não é mais ter dados. Toda empresa tem planilhas, relatórios e informações por todos os lados. O problema é que, muitas vezes, esses dados não se conversam e, no fim das contas, o gestor precisa gastar tempo cruzando números, tentando entender o que realmente está acontecendo na operação.
A proposta de um ERP inteligente vai muito além do registro de atividades. Esse sistema reúne informações de várias áreas da empresa, interpreta o que está acontecendo e transforma isso em insights práticos, que ajudam quem toma decisões no dia a dia. Tudo de forma visual, rápida e acessível.
Separamos alguns exemplos para mostrar como isso funciona na prática:
Sugestão de processos automáticos para reposição de estoque
Gerir estoque é caminhar na corda bamba. Se você compra demais, o dinheiro fica parado e o espaço ocupado. Se compra de menos, corre o risco de perder vendas ou atrasar entregas.
Por isso, o ERP da Senior usa inteligência artificial para analisar o comportamento real da sua operação — o que mais sai, em qual época, quanto tempo leva para repor — e, com base nisso, recomenda processos automáticos para manter o estoque sempre no ponto ideal. Com um clique, você aprova e o sistema executa.
O resultado? Mais previsibilidade, menos desperdício e uma rotina bem mais leve para quem cuida do abastecimento.
Predição de faturamento e colaboradores no Marketing Intelligence
Quem trabalha com marketing ou vendas sabe: um bom lead faz toda a diferença no resultado do mês. Mas como saber, logo de cara, se aquela empresa tem o perfil ideal para o seu produto?
O módulo de Marketing Intelligence resolve isso com predições inteligentes. Ele usa IA para estimar dados como faturamento e número de colaboradores dos leads, com base em informações de mercado. Assim, fica muito mais fácil segmentar campanhas, priorizar contatos e montar abordagens mais direcionadas.
Em vez de gastar tempo com leads frios, seu time foca nos contatos certos, aumentando a conversão e acelerando o ciclo comercial.
SARA: assistente virtual especializada em suporte
A SARA é a assistente virtual da Senior que utiliza inteligência artificial para responder perguntas e interagir com os sistemas. Com ela, o acesso à informação e ao suporte técnico se torna muito mais ágil e descomplicado.
Com um banco de dados constantemente atualizado, a SARA é especialista em diferentes temáticas do negócio, oferecendo orientações práticas e reduzindo a necessidade de abertura de chamados. É mais agilidade, autonomia e eficiência no suporte aos usuários do ERP.
Analytics ERP: dashboards inteligentes com insights prontos para agir
Se tem uma coisa que diferencia empresas estratégicas é a forma como elas analisam resultados. E o módulo Analytics do ERP Senior ajuda exatamente nisso: ele utiliza inteligência artificial para interpretar as informações e gerar insights estratégicos diretamente nos dashboards.
Com os módulos do Analytics, você consegue, por exemplo:
- identificar produtos próximos da ruptura ou com excesso de valor parado no estoque.
- acompanhar variações no faturamento mês a mês para entender sazonalidades. monitorar os prazos médios de pagamento e recebimento para ajustar o fluxo de caixa.
- aproveitar oportunidades fiscais, avaliar a performance de vendas e produção.
- entender a saúde financeira do negócio como um todo, com base em indicadores contábeis e operacionais atualizados.
Tudo isso em um único lugar, com dashboards dinâmicos, fáceis de entender e atualizados em tempo real. Ou seja, menos tempo para interpretar relatórios e mais agilidade para tomar decisões com base em dados confiáveis.
Automatize a criação de conteúdos com inteligência e agilidade
Criar textos claros, objetivos e bem escritos pode consumir um tempo precioso da rotina corporativa. Pensando nisso, o ERP Senior conta com uma funcionalidade que utiliza inteligência artificial para gerar automaticamente conteúdos como e-mails, abordagens personalizadas, detalhamento de requisições, entre outros.
Essa solução é ideal para profissionais que precisam produzir textos com agilidade e qualidade, sem abrir mão da personalização e da clareza. Ao automatizar a geração de conteúdo, o sistema libera tempo da equipe para atividades mais estratégicas, aumenta a produtividade e contribui diretamente para o crescimento sustentável da empresa.
Com essa solução, sua empresa pode gerar automaticamente:
Sugestão para e-mail de cobrança
A comunicação com clientes exige precisão e agilidade. Pensando nisso, o ERP Senior utiliza inteligência artificial para gerar automaticamente sugestões de conteúdo para os e-mails de cobrança, com base nos dados dos títulos selecionados.
Com isso, o processo de cobrança se torna mais rápido, padronizado e ao mesmo tempo personalizado, aumentando as chances de sucesso no contato e reduzindo o tempo gasto pelas equipes com a redação das mensagens.
Esse recurso permite uma abordagem mais estratégica e eficiente, alinhada ao perfil de cada cliente.
Gerar mensagem no E-mail Marketing do CRM
Criar campanhas de e-mail atrativas e bem escritas pode ser desafiador, especialmente quando o tempo é curto. Pensando nisso, o CRM Senior oferece a funcionalidade Gerar Mensagem Inteligente, disponível diretamente no cadastro ou na edição de campanhas.
Ao acionar o botão, o usuário é direcionado para uma nova janela onde pode descrever o objetivo da campanha em poucas palavras. A inteligência artificial entra em ação, organizando as informações fornecidas e devolvendo uma mensagem pronta para o envio — com clareza, coesão e foco no público-alvo. Assim, é possível aumentar a produtividade e garantir comunicações mais eficazes com poucos cliques.
Gerador de abordagem no Marketing Intelligence
Estabelecer uma comunicação inicial com o cliente de forma personalizada é fundamental para gerar conexões mais fortes e aumentar as chances de conversão. Pensando nisso, o recurso integrado ao Marketing Intelligence utiliza inteligência artificial para sugerir mensagens de abordagem comercial com base no perfil dos leads das listas geradas.
Com apenas alguns cliques, ao informar o nome do produto ou serviço que deseja ofertar, o botão Gerar abordagem com IA ativa a IAssist, que cria automaticamente uma sugestão de texto alinhada ao perfil do cliente.
E, se a primeira proposta não agradar, o usuário pode solicitar novas versões até encontrar a abordagem ideal. É praticidade e personalização para uma prospecção mais eficiente.
Geração de textos nos dados da requisição
No dia a dia do setor de Suprimentos, preencher campos descritivos pode se tornar uma tarefa repetitiva e propensa a falhas. Para facilitar esse processo, o ERP inteligente da Senior permite que a IA auxilie na criação automática de textos durante o cadastro de requisições na Gestão de Estoque.
Nos campos Complemento e Observação, basta inserir um breve contexto que a IA gera o texto final de forma clara e completa. Essa funcionalidade economiza tempo, melhora a padronização das informações e assegura uma comunicação mais eficiente entre os times envolvidos nas solicitações de materiais.
O futuro da IA no ERP: o que vem por aí?
A inovação não para por aqui. O ERP Senior segue evoluindo com novas funcionalidades que ampliam ainda mais o uso da inteligência artificial na gestão empresarial.
Nos próximos ciclos, a plataforma ganhará novos insights estratégicos e agentes virtuais especializados, que vão transformar ainda mais a forma como os usuários interagem com o sistema e tomam decisões.
Confira as novidades que estão em desenvolvimento e que em breve farão parte do seu ERP inteligente:
Novos insights inteligentes
A geração de insights será expandida para novos módulos e processos, oferecendo ainda mais suporte à tomada de decisão. Entre as próximas entregas, estão:
- Resumo de negociação no sistema Cotei: visão consolidada das cotações realizadas.
- SARA no sistema eDocs: suporte inteligente estendido à gestão de documentos fiscais.
- Insight de fechamento do custo real: análise detalhada dos custos apurados.
- Insight de negociações no CRM: acompanhamento estratégico das oportunidades de venda.
Agentes virtuais: respostas rápidas com comandos em linguagem natural
O ERP Senior está desenvolvendo agentes virtuais baseados em IA que permitirão interações por meio de linguagem natural, sem a necessidade de navegação por telas ou filtros. Essa funcionalidade trará agilidade, produtividade e maior autonomia para gestores e equipes operacionais.
Veja os agentes em desenvolvimento para diferentes áreas do sistema:
Vendas: agente de performance de vendas (Sales) e agente de faturamento (Invoicing).
Finanças: agente de contas a pagar, agente de contas a receber, agente de tesouraria e Virtual CFO – multiagente.
Controladoria: agente da reforma tributária, agente fiscal e agente contábil.
Suprimentos: agente de performance de compras, agente de recebimento e agente de estoques (Stok Vision).
Indústria: agente de custos, agente de produção e agente de planejamento.
Outras aplicações de IA que ampliam a eficiência dos processos
Além dos novos insights e agentes virtuais, a Senior também avança no desenvolvimento de outras aplicações de inteligência artificial que ampliam a eficiência dos processos.
Na Indústria, destaca-se a CRP, uma inteligência preditiva voltada para a otimização da linha de produção. Já na Controladoria, a OCR aplica reconhecimento inteligente de dados ao recebimento de NFS-e via PDF no eDocs, trazendo mais agilidade e precisão à operação.
Como adquirir um ERP inteligente?
Com o aumento da complexidade dos ambientes de negócios, um ERP inteligente se torna cada vez mais importante para manter as empresas competitivas e à frente dos desafios do mercado.
Desta forma, o ERP Senior não é apenas um sistema de gestão empresarial. É um parceiro estratégico que emprega a tecnologia para transformar dados em insights valiosos, promovendo uma gestão mais eficaz e proativa.
Além disso, nossas soluções contam com documentações completas que são constantemente atualizadas e contêm todos os passos necessários para utilizar cada possibilidade que nosso sistema oferece. Disponibilizamos também um portal que reúne as iniciativas da Senior que utilizam inteligência artificial.
Ficou interessado? Então solicite uma proposta e conte com um sistema ERP inteligente que oferece máximo controle e visibilidade da gestão do seu negócio.
