A marcação de ponto via QR Code é uma nova forma de registro de jornada. Entenda, no artigo, como ela funciona e conheça suas vantagens!
Realizar a gestão da carga horária de cada colaborador é uma tarefa desafiadora para o RH. Ainda assim, ela é indispensável, porque garante o cumprimento das horas firmadas em contrato entre empresa e colaborador.
A marcação de ponto via QR Code surgiu para simplificar esse trabalho. Ela é uma forma de registro de jornada em que o colaborador utiliza um código pessoal, lido pela câmera de um celular ou tablet, para registrar entradas, saídas e intervalos, sem precisar digitar usuário ou senha.
A exigência legal existe há décadas. Conforme previsto pelo artigo nº 74 da Consolidação das Leis Trabalhistas (CLT), toda organização brasileira com mais de 20 funcionários é obrigada a registrar a jornada dos trabalhadores. Para cumprir a regra, muitos times de RH ainda fazem o fechamento da folha ponto de dezenas ou centenas de profissionais de forma manual, um processo demorado, trabalhoso e sujeito a erros. Mas dá para ser diferente.
Conheça, neste artigo, a marcação de ponto via QR Code e veja como ela auxilia na gestão da carga horária da equipe mesmo a distância. Aproveite a leitura!
O que é a marcação de ponto via QR Code?
A marcação de ponto via QR Code é um “upgrade” dos relógios de ponto eletrônico. Em vez de cartão magnético ou impressão digital, o colaborador registra seus horários por meio de um código gráfico em 2D, o Quick Response Code (QR Code), que em tradução livre significa “código de resposta rápida”.
O código pode ser inserido em um crachá ou em outro objeto de uso diário, como equipamentos de segurança do trabalho. Na hora de bater o ponto, o profissional apresenta o código a um leitor, e a leitura da imagem pode ser feita a partir de um celular, tablet, computador ou de um aparelho fixo disponibilizado pela empresa.
Como o QR Code tem alta capacidade de armazenar dados, basta apontar uma câmera para a imagem que o dispositivo identifica o colaborador e inicia o registro. A marcação via aplicativo móvel fica mais rápida e prática.
Marcação de ponto: como ela evoluiu até o QR Code?
Antes de entender o registro por código, vale recuperar de onde ele veio. Todo profissional, ao iniciar em um novo trabalho, sabe que precisa registrar as horas trabalhadas. Ele “bate ponto” toda vez que começa ou termina a jornada, inclusive nos intervalos para café e almoço.
Antigamente, essa marcação era feita por preenchimento manual ou com impressões em um cartão-ponto: o profissional inseria o papel na máquina, que registrava os horários de entrada e saída. O dispositivo evoluiu com o tempo. Depois dele veio o relógio de ponto magnético e, mais tarde, os modelos eletrônico e digital.
Hoje, a marcação é realizada pelo próprio colaborador, por meio da impressão digital ou de um crachá de identificação que, ao ser lido pelo dispositivo (registrador de ponto convencional, computador, tablet ou celular), registra automaticamente os horários. Os dados são salvos e encaminhados ao RH, que efetua o cálculo das horas trabalhadas. A marcação via QR Code é o passo seguinte dessa evolução.
Como funciona a marcação de ponto via QR Code na prática?
O funcionamento é simples e segue um fluxo bem definido. Cada profissional recebe um código individual associado ao seu cadastro no sistema, que passa a ser usado para registrar os horários de entrada e saída, incluindo intervalos. O código é lido a partir de um smartphone ou tablet disponibilizado pela empresa e, já na leitura da imagem, o sistema registra o dia, o horário e o local onde a jornada foi iniciada.
Um detalhe importante para quem trabalha em campo: o registro pode ser realizado mesmo sem conexão com a internet, desde que a solução utilizada ofereça suporte a marcações offline. A conectividade é necessária apenas no momento de sincronizar as marcações e enviar as informações ao RH, que então faz o fechamento da folha ponto com mais facilidade.
Em resumo, o passo a passo pode ser representado da seguinte forma?
Quais as vantagens da marcação de ponto via QR Code?
Com a marcação de ponto via QR Code, a empresa proporciona uma nova experiência ao colaborador, que ganha autonomia para registrar a própria jornada. Os benefícios, porém, vão do dia a dia do profissional até a rotina de quem fecha a folha. Veja os principais.
Redução de custos para a empresa
A marcação de ponto se torna móvel, inteligente e eficiente. Sem depender de equipamentos específicos para o registro, a empresa aproveita dispositivos que já possui, como celulares e tablets, e o código pode ser impresso diretamente pela plataforma.
Menos risco de fraude no registro
O código de cada colaborador é pessoal e intransferível, e o sistema registra o local de cada marcação. Como o registro pode ser feito em qualquer lugar, mesmo nos mais remotos, não há razão para o colaborador deixar a batida para depois, o que reduz esquecimentos, ajustes manuais e inconsistências nos registros da jornada. Quando combinado a mecanismos complementares de validação, o QR Code pode contribuir para aumentar a confiabilidade dos registros.
Gestão de equipes remotas e em campo
Times em home office, canteiros de obra e frentes de trabalho no agronegócio nem sempre têm um relógio de ponto por perto. Com o QR Code, o registro acompanha o colaborador onde ele estiver, e o RH mantém a visibilidade da jornada mesmo a distância.
Mais eficiência para o RH e o DP
A rotina de quem gerencia pessoas fica mais leve. Com os registros chegando de forma automática ao sistema, o RH acompanha a jornada de trabalho dos colaboradores com o suporte da tecnologia e dedica menos tempo ao fechamento manual da folha.
O que diz a lei sobre marcação de ponto via QR Code?
O regime CLT não traz nenhuma referência específica sobre a marcação de ponto via QR Code, até porque ela é apenas mais uma modalidade de registro de horas, que facilita o controle de ponto.
A Portaria 671 não regulamenta especificamente o QR Code, pois ele é apenas uma forma de identificação utilizada durante a marcação da jornada. O que determina os requisitos legais é a modalidade de Registrador Eletrônico de Ponto (REP) adotada pela empresa, como REP-C, REP-A ou REP-P
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Como funciona a marcação via QR Code da Senior?
Adotar um software de ponto eletrônico é a solução encontrada por empresas que querem otimizar a gestão da carga horária. Em síntese, trata-se de um sistema que registra a presença e a permanência dos profissionais no ambiente de trabalho, fazendo a leitura de uma identificação ou biometria para efetuar o registro de entrada e saída do trabalhador.
A Senior Sistemas conta com um aplicativo de registro de jornada que traz flexibilidade e facilita a rotina do RH e do DP. Com o app, a empresa disponibiliza recursos para que o profissional registre a jornada de qualquer lugar, auxiliando no cumprimento da legislação trabalhista.
Dentro do “Marcação de Ponto HCM”, alguns pontos merecem destaque:
- Marcação de ponto via QR Code: facilita o registro de horas trabalhadas sem a necessidade de inserir usuário e/ou senha. Os QR Codes são impressos diretamente pela plataforma e podem ser gerados de maneira individual ou coletiva;
- Marcação com selfie: possibilita que o colaborador tire uma selfie no momento da batida do ponto. As imagens capturadas ficam salvas na nuvem e são apresentadas nas telas web do gestor.
A plataforma é prática, simples de usar e dispensa acesso à internet para os registros, exigindo conectividade apenas na sincronização das marcações. Com essa tecnologia, a empresa mantém os registros de horários mesmo nas regiões mais remotas, e o RH ganha comodidade no fechamento da folha ponto.
Se o fechamento da folha ainda consome dias do seu time, conheça o Sistema de Ponto Eletrônico | HCM Senior e veja como a marcação via QR Code simplifica o registro de jornada, em qualquer lugar, com ou sem internet.
