Headhunter: o que é e qual a importância no recrutamento

Neste guia, você entenderá a importância do headhunter, suas principais estratégias e como contratá-lo para otimizar o processo de recrutamento da sua empresa.

Mais de 8 a cada 10 empresas (84%) tiveram dificuldades para encontrar talentos em 2024 no Brasil, segundo a consultoria de recrutamento Robert Half. Ou seja, não é novidade que encontrar as pessoas adequadas para as funções exige estratégias sofisticadas de recrutamento, o que pode ser facilitado com a presença de um headhunter.

Neste cenário de escassez de pessoas qualificadas, o RH precisa entender os desafios e se aprimorar para encontrar soluções para a atração de talentos. Especializado na busca ativa por candidatos altamente qualificados, o headhunter auxilia a conectar empresas a pessoas estratégicas. É ele quem pode ser a solução para melhorar a qualidade dos participantes em processos seletivos.

Mas, afinal, quais são as características do trabalho de um headhunter? Como ele se diferencia de um recrutador tradicional? Continue lendo e descubra!

O que é um headhunter?

O headhunter é um profissional especializado em identificar, abordar e recrutar talentos de alto nível para empresas. Diferente do recrutamento tradicional, que muitas vezes se baseia em candidaturas espontâneas, o headhunter busca ativamente por profissionais que atendam a requisitos específicos, abordando pessoas que, em muitos casos, não estão procurando trocar de emprego.

Para as pessoas interessadas em atuar nesta função, é preciso iniciar adquirindo conhecimento em recrutamento e seleção. Na sequência, deve-se construir um forte networking com profissionais e empresas e aperfeiçoar as habilidades de negociação e comunicação. Os headhunters também costumam se especializar em nichos, tornando-se profissionais ainda mais estratégicos.

Como funciona o trabalho de um headhunter?

Essa profissão surgiu entre os anos 50 e 60 nos Estados Unidos, diante da necessidade e dificuldade de pequenos negócios em conseguir profissionais adequados para os cargos vagos com perfil estratégicos. Esses headhunters surgiram como uma solução, realizando consultorias e mantendo contato com uma rede ampla de profissionais e realizando o networking.

Mesmo em um cenário mais digital e com mais facilidade para filtrar candidatos por meio de sistemas ATS (Applicant Tracking System), atualmente a profissão é ainda mais estratégica. Esses profissionais analisam o mercado, mapeiam os profissionais de destaque e utilizam sua rede de contatos para identificar potenciais candidatos para vagas específicas.

O processo de seleção geralmente envolve a identificação do perfil ideal, alinhado aos valores da empresa e com as qualificações e competências desejadas. Na sequência, segue-se para uma busca ativa, que se trata da prospecção de talentos por meio de networking, plataformas como LinkedIn, Portal de talentos e bancos de dados especializados.

Depois, realiza-se a abordagem e a avaliação, a partir do contato com candidatos, entrevistas detalhadas e testes para validar as competências e o fit cultural. Após esse processo, o headhunter realiza a apresentação de finalistas, fazendo o envio dos melhores candidatos e suas percepções para que a empresa possa tomar uma decisão final.

Qual a diferença entre headhunter e recrutador?

Embora ambos atuem no processo de recrutamento de talentos, há diferenças essenciais entre um headhunter e um recrutador.

O recrutador geralmente trabalha internamente na empresa e conduz processos seletivos para vagas abertas, recebendo as candidaturas. O headhunter, por outro lado, atua de forma ativa, buscando profissionais que não necessariamente estejam buscando novas oportunidades para postos de trabalho mais estratégicos. De forma prática, as outras diferenças estão:

  • Nível das posições: headhunters costumam atuar em contratações estratégicas e cargos de alto nível, como executivos e especialistas, enquanto recrutadores trabalham com um volume maior de vagas operacionais e administrativas;
  • Metodologia: recrutadores seguem processos padronizados de seleção, enquanto headhunters usam abordagens personalizadas, muitas vezes exigindo análises profundas do mercado e networking;
  • Vínculo com a empresa: recrutadores normalmente fazem parte do time interno de RH da organização, enquanto headhunters atuam de forma independente ou em consultorias especializadas.

Como contratar um headhunter?

Para contratar um headhunter, considere os seguintes passos:

Defina suas necessidades

Identifique os cargos estratégicos que precisam ser preenchidos. Aqueles que exigem maior nível de experiência e habilidades específicas podem ser os cargos potenciais a serem preenchidos por um profissional buscado por um headhunter.

Pesquise headhunters especializados

Procure profissionais com experiência no seu setor de atuação: afinal de contas, a especialização no segmento ou em determinado posto pode ser o diferencial esperado para a contratação. 

Analise o histórico do headhunter

Verifique a taxa de sucesso nas indicações e depoimentos de clientes anteriores em relação ao trabalho realizado. 

Negocie o contrato

Defina prazos, escopo de trabalho e valores antes de iniciar o processo.

O custo de um headhunter pode variar de acordo com o nível da vaga e a complexidade do processo. Normalmente, a remuneração é feita com base em uma taxa sobre o salário do profissional contratado, podendo variar de 15% a 35% do valor anual da remuneração.

Vantagens de contratar um headhunter

–  Acesso a talentos altamente qualificados;

–  Redução no tempo de recrutamento;

– Maior assertividade na contratação;

– Confidencialidade em processos seletivos estratégicos;

– Menor risco de rotatividade de funcionários ao garantir uma contratação mais alinhada ao perfil da empresa;

– Assessoria especializada na definição do perfil ideal para a posição.

Headhunters especializados: um olhar mais apurado

Os headhunters podem atuar em diversos segmentos, mas também costumam se especializar. Este olhar mais apurado pode ser dividido em áreas ou cargos específicos:

  • Executivos: busca por CEOs, diretores e gerentes de alto escalão;
  • Tecnologia: recrutamento de desenvolvedores, cientistas de dados e outros profissionais de TI;
  • Startups: identificação de talentos estratégicos para empresas em crescimento acelerado;
  • Saúde: busca por médicos especialistas, gestores hospitalares e profissionais especializados;
  • Engenharia: recrutamento de engenheiros de diversas áreas para projetos complexos;
  • Finanças: seleção de especialistas para gestão financeira e consultorias.

Como a tecnologia auxilia o trabalho do headhunter?

A tecnologia tem um papel essencial na atuação dos headhunters, tornando os processos mais ágeis e eficientes. Algumas das principais formas de auxílio incluem:

Software ATS (Applicant Tracking System): permitem a triagem automatizada de currículos, a organização de perfis e o gerenciamento de candidatos de forma centralizada;

Inteligência Artificial: auxilia na análise de perfis, identificando padrões e sugerindo candidatos ideais com base em dados históricos e as necessidades da vaga específica;

Big Data e Analytics: ajudam a mapear tendências do mercado, tornando a busca por talentos mais estratégica, antecipando demandas corporativas;

Plataformas de recrutamento digital: como LinkedIn Recruiter, Portal de Talentos Senior e portais especializados facilitam a conexão com profissionais qualificados;

Automação de comunicação: softwares que agilizam o contato com candidatos e reduzem o tempo de resposta, reservando tempo para atividades mais estratégicas.

Essas tecnologias e ferramentas simplificam o trabalho de um headhunter no mapeamento de talentos e na identificação de candidatos. Também é possível efetivar parcerias com empresas e instituições de ensino para acesso a profissionais qualificados, conforme seu histórico de experiências profissionais e cursos realizados.

Busca ativa pode ser uma solução

Nem sempre as organizações devem esperar o profissional certo se candidatar a um posto de trabalho. A depender do perfil da vaga – caso de profissionais estratégicos e altamente qualificados –, a busca ativa se torna uma solução para assegurar um fit entre as necessidades corporativas e o perfil e as competências buscadas.

A atuação de um headhunter pode garantir contratações mais eficazes, especialmente se houver o apoio de tecnologias especializadas de recrutamento. Nesse contexto, a Senior oferece um ATS avançado para essa gestão, permitindo processos mais assertivos e ágeis.

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