Descubra todas as vantagens da gestão de portarias e se é ideal para sua empresa
Pense comigo, estamos em um dia lindo de sol e você está na sua empresa esperando receber uma visita importante. Essa pessoa chega e logo na recepção é recebida com os procedimentos de segurança como cadastro e registro do crachá (e sabemos que isso pode acabar tomando um tempo considerável).
Isso pode acabar com a experiência do visitante e talvez até fazer com que a pessoa vá embora, não é mesmo? Por isso, muitas empresas têm buscado o uso de gestão de portarias para controlar melhor o acesso e obter a agilidade e segurança que a empresa necessita.
O que é Gestão de Portarias?
A gestão de portarias foi pensada para fornecer toda a tecnologia e segurança que a sua empresa precisa para deixar os processos de portarias e recepções otimizados e práticos.
Dessa forma você consegue realizar de forma simples os procedimentos de agendamento de visitas, ter o controle de entrada e saída de visitantes em sua empresa, localização da pessoa a ser visitada e também entrega de credenciais provisórias para os seus prestadores de serviço.
Dessa forma você promove mais segurança e comodidade no dia a dia da sua empresa e para quem a visita.
Tipos de Gestão de Portarias
A Gestão de Portarias oferece diversas abordagens que atendem às necessidades de segurança e eficiência das empresas, ajudando a otimizar o controle de entrada e saída de visitantes e prestadores de serviço. Cada tipo de gestão proporciona níveis variados de controle, conveniência e economia, adaptando-se ao perfil e às exigências de cada organização. Conheça alguns dos principais tipos de gestão de portarias e como eles podem ser aplicados no seu negócio:
- Gestão de portaria automatizada: Utiliza tecnologia digital para registrar visitantes e controlar o acesso de forma ágil e eficiente, reduzindo o tempo de espera e garantindo uma experiência rápida e segura.
- Gestão de portaria remota: Permite que o controle de acesso seja realizado de forma centralizada e virtual, reduzindo a necessidade de uma equipe de segurança presencial e os custos relacionados.
- Gestão com credenciais provisórias: Facilita o acesso temporário de prestadores de serviço e visitantes, com controles que garantem segurança e rastreabilidade, especialmente útil em ambientes com grande circulação de pessoas.
- Gestão integrada em nuvem: Sistemas como o Senior Ronda oferecem uma plataforma completa e centralizada, com dados de segurança acessíveis de qualquer lugar, facilitando o monitoramento em tempo real e a mobilidade da equipe de segurança.
Essas soluções proporcionam mais controle e rastreabilidade, além de uma experiência de visita mais organizada e eficiente para empresas que buscam melhorar seus processos de acesso e segurança.
Principais vantagens de fazer a Gestão de Portarias
1- Simplifica os procedimentos
Ele auxilia e facilita os procedimentos por agendamento de visitas, entrada e saída de visitantes e entrega de credenciais. Além disso, você ganha tempo na entrega de credenciais provisórias e para localizar a pessoa a ser visitada.
2- Diminui o tempo de espera
Essa solução diminui o tempo de espera dos visitantes na recepção fazendo o check-in por e-mail, oferecendo uma melhor experiência de visitas ao seu negócio.
3- Tenha total controle e rastreabilidade
Ele te oferece o total controle e rastreabilidade sobre os visitantes, padronizando o processo de recepção e com isso garante a execução dos procedimentos de segurança.
Leia também: Como escolher um sistema de controle de acesso?
Vale a pena investir?
A segurança é essencial em nossas casas, condomínios residenciais e não seria diferente dentro das empresas. Investir na solução de gestão de portarias é a garantia que a sua empresa tem de uma gestão mais eficiente e segura. Além disso, obter esse tipo de solução mostra a evolução e melhoria constante do seu negócio, que acabam agregando valor a sua empresa.
E para proteger sua empresa por completo com processos de segurança padronizados e rastreabilidade de informações, nós te apresentamos a nossa solução: Senior Ronda. Com ela você tem a Gestão de Acesso e Segurança com alta tecnologia integrando todas as rotinas de controle de acesso e segurança em uma única aplicação.
Além disso, ela conta com a Gestão de Portarias que promove uma experiência diferenciada para os seus visitantes. A melhor parte é que ela fica disponível em qualquer lugar por ser uma solução em nuvem, então você consegue centralizar dados e permite maior mobilidade ao time de segurança.
A Senior conta com as melhores soluções de Acesso e Segurança para a sua empresa. Conheça agora!
