Descubra como escolher o sistema de controle de acesso ideal para sua empresa, com tecnologias como biometria, leitura de íris e integração de softwares para garantir a segurança do patrimônio e dos funcionários. Saiba mais sobre as melhores opções e como protegê-los de forma eficaz!
Segurança! Logo de cara, ao ler essa palavra, você deve ter pensado em chaves, cadeados… Faz sentido, já que esses itens são básicos para proteger um ambiente. Mas cá entre nós, o básico ainda é suficiente?
Toda empresa nasce e sobrevive com foco na segurança de seu patrimônio, seja ele financeiro, de equipamentos ou, claro, humano. Isso pode ser feito de inúmeras maneiras – preferencialmente utilizando métodos simultâneos –, como por meio de alarmes, sensores e demais soluções complementares.
E uma coisa é certa: os métodos de segurança evoluem constantemente, quase exponencialmente, com o surgimento de novas tecnologias. Biometria, leitura da íris, impressão digital, integração de sistemas, entre outros. Logo, surge o questionamento:
Como escolher um sistema de controle de acesso?
Bem, essa pergunta pode parecer óbvia, mas você se surpreenderia com o número de empresários que tratam o tema sem a devida importância necessária, deixando a empresa e seus funcionários desprotegidos.
Para guiar você a melhor escolha, separamos 4 perguntas que você deve fazer.
1. O que a sua empresa precisa?
Existem inúmeros sistemas de acesso disponíveis no mercado, e não se engane: a escolha não deve se basear apenas em custo-benefício, agilidade, modernidade e demais vantagens semelhantes. A decisão deve provir da identificação do cotidiano da sua empresa. Por exemplo:
- Sua empresa tem muitos ou poucos funcionários?
- O fluxo de pessoas no dia a dia – ou seja, a entrada e saída de funcionários, clientes, fornecedores e visitantes – é alto ou baixo?
- A empresa está localizada em um prédio ou em uma casa?
Cada tecnologia é desenvolvida para solucionar uma necessidade. Qual é a sua? A importância desse questionamento pode ser vista ao analisarmos as 3 principais categorias de sistemas de controle de acesso disponíveis.
Controle de acesso manual
Menos ágil e, comumente, menos seguro, sendo mais utilizado em locais com fluxo de pessoas baixo. Nele, porteiros, recepcionistas ou seguranças ficam responsáveis por liberar a entrada e saída de pessoas autorizadas, controlando o fluxo manualmente.
Controle de acesso semiautomático
A liberação de acesso ainda é feita manualmente, por profissionais especializados, mas com ajuda de determinadas tecnologias que tornam o processo mais ágil, como interfones e câmeras de segurança.
Controle de acesso automático
Também chamado de método stand alone, ele utiliza diferentes tecnologias para permitir o acesso rápido, individual e com envio instantâneo de informações ao sistema geral de segurança da empresa. Dessa forma, é indicado para ambientes e áreas da empresa com alto fluxo de pessoas.
Com isso em mente, é possível partir para a segunda pergunta.
2. Quais são as principais tecnologias disponíveis no mercado?
Cada categoria apresentada apresenta diferentes recursos de identificação. Mas é importante notar, porém, que um método não exclui outro. Como nenhuma solução é 100% segura, uma empresa pode utilizar um controle de acesso automático e, ainda assim, investir em profissionais que reforcem a proteção.
Confira os principais métodos stand alone.
Sistema de acesso por senha
Cada funcionário recebe uma senha individual e precisa usá-la para ter acesso à empresa ou áreas restritas. É um dos sistemas automáticos mais utilizados e, igualmente, um dos menos seguros. Afinal, como garantir que essa senha não será compartilhada com qualquer pessoa não autorizada?
Tag ou cartão de proximidade
Cada pessoa recebe uma tag ou um cartão individual, com chip e código cadastrado no sistema, que libera acesso ao aproximar do sensor instalado. Outro sistema muito comum e de baixo custo, mas com segurança falha por poder ser perdido ou entregue a outras pessoas com facilidade.
Leitura de impressão digital
Neste caso, o sensor instalado lê a impressão digital do funcionário, já cadastrada previamente no sistema da empresa, e libera instantaneamente o acesso. Opção muito mais segura que as anteriores, já que cada pessoa tem uma digital única.
Leitura facial e de íris
Um sensor utiliza Inteligência Artificial para identificar o rosto ou especificamente a íris do funcionário. É um método avançado e cada vez mais utilizado em empresas de maior porte, mas que ainda evolui para evitar fraudes, como o uso de fotos para enganar o sensor.
3. A empresa que oferece o sistema de controle de acesso é de confiança?
Aqui, a pergunta pode ser complementada com outra: você confiaria todo o patrimônio da sua empresa a um desconhecido? Garantir a segurança é, também, manter uma relação de confiança. Sempre confira detalhadamente a credibilidade do sistema analisado e as avaliações de pessoas ou organizações que já o utilizaram.
Essa avaliação prévia também é fundamental para cuidar do financeiro da empresa, já que a instalação e o posterior cancelamento de um sistema completo de controle – seja ele manual, semiautomático ou com as mais modernas tecnologias automáticas – irá, inevitavelmente, trazer grandes prejuízos.
A empresa que oferece o sistema de controle de acesso é de confiança?
Aqui, a pergunta pode ser complementada com outra: você confiaria todo o patrimônio da sua empresa a um desconhecido? Garantir a segurança é, também, manter uma relação de confiança. Sempre confira detalhadamente a credibilidade do sistema analisado e as avaliações de pessoas ou organizações que já o utilizaram.
Essa avaliação prévia também é fundamental para cuidar do financeiro da empresa, já que a instalação e o posterior cancelamento de um sistema completo de controle – seja ele manual, semiautomático ou com as mais modernas tecnologias automáticas – irá, inevitavelmente, trazer grandes prejuízos.
4. Quais as principais vantagens de um sistema de controle de acesso?
Implementar um sistema de controle de acesso traz inúmeros benefícios para a segurança corporativa. Ele permite a gestão precisa de entradas e saídas de pessoas, protegendo áreas críticas e informações sensíveis. Entre as principais vantagens estão:
- Aumento da Segurança: O controle de acesso facial e biométrico reduz o risco de entradas não autorizadas, garantindo um ambiente seguro.
- Eficiência Operacional: Automatiza o controle de acesso de pessoas na empresa, diminuindo o tempo de identificação e registros.
- Gerenciamento Centralizado: Um sistema de gestão de acesso facilita o monitoramento em tempo real, permitindo ajustes rápidos e eficazes em segurança e conformidade.
- Integridade das Informações: Integrar o software de controle de ponto com o sistema de controle de acesso permite gerenciar o acesso de funcionários em diferentes locais, prevenindo riscos.
- Redução de Custos: Um sistema eficiente de controle de acesso diminui a necessidade de segurança física, otimizando os recursos operacionais.
5. Por que é importante controlar o acesso de pessoas?
Controlar o acesso de pessoas é essencial para a segurança corporativa, pois protege tanto os colaboradores quanto o patrimônio da empresa. Além de garantir a integridade física das instalações, um sistema de controle de acesso de pessoas permite monitorar quem entra e sai, ajudando a prevenir incidentes, como roubos, acesso não autorizado a informações sigilosas e riscos operacionais. A gestão de acesso também contribui para o compliance, uma vez que assegura que apenas pessoas autorizadas estejam em áreas específicas, seguindo normas e regulamentações.
Passo a passo para escolher seu sistema de controle
Resumindo as cinco perguntas apresentadas e suas respostas, para garantir a segurança da sua empresa é necessário:
- Identificar as necessidades específicas de controle de acesso da empresa;
- Analisar as tecnologias mais adequadas e disponíveis no mercado;
- Verificar a compatibilidade do sistema com outros softwares utilizados pela empresa;
- Avaliar a confiabilidade e reputação do fornecedor;
- Realizar testes práticos para garantir a eficiência do sistema escolhido.
Escolher o sistema que vai proteger seu patrimônio não é uma escolha fácil, mas, com essas informações, já é possível ter uma boa ideia de por onde começar. A partir delas, conheça mais sobre o assunto e veja como as tecnologias podem ser aplicadas. Comece agora!
Integrações da Gestão de Acesso e Segurança da Senior
A Gestão de Acesso e Segurança da Senior pode ser integrada a uma série de softwares, aumentando a eficiência do controle de acesso e a segurança corporativa. Isso inclui sistemas de gestão de pessoas (HCM), ERPs, softwares de monitoramento de alarmes, câmeras, sensores e controle de ponto. Essa integração permite um ambiente de segurança mais centralizado, com funções automatizadas para rastreamento em tempo real, autenticação segura, agendamento de visitas, registro de ocorrências e monitoramento de dispositivos em um único dashboard.
Gestão de Acesso e Segurança da Senior
A Gestão de Acesso e Segurança da Senior é uma solução completa e integrada para proteger ambientes corporativos. Com ela, é possível controlar o acesso de pessoas e veículos, gerenciar portarias, monitorar terceiros, e ter uma visão unificada de todos os dispositivos de segurança em tempo real. A solução também oferece dashboards de acompanhamento, automação de rotinas, e relatórios detalhados para melhorar o controle e a eficiência operacional. Se você busca segurança e compliance para sua empresa, conheça mais sobre essa tecnologia robusta e confiável da Senior.
