Para estruturar um processo de contratação de colaboradores eficiente, é necessário evitar erros comuns e utilizar a tecnologia adequada para o recrutamento.
Contratar talentos é uma prática que faz parte do cotidiano de gestores e recrutadores. No entanto, realizar uma contratação de colaboradores estratégica e bem-sucedida não é tão simples quanto parece.
O processo envolve planejamento e alinhamento estratégico entre o RH e os departamentos responsáveis. A escolha acertada por um profissional reflete em mais engajamento do time e o aumento da produtividade do negócio.
Na sequência deste artigo, vamos explorar o processo completo de contratação de colaboradores, destacando as etapas essenciais, documentos necessários, estratégias para atrair talentos e como ferramentas tecnológicas podem otimizar essa jornada.
Planejamento: o que é necessário para contratar os melhores talentos?
O processo de contratação de colaboradores é uma etapa estratégica para as empresas que desejam construir equipes qualificadas e integradas aos objetivos organizacionais. Ele engloba todas as etapas: da divulgação da vaga à integração do profissional após o processo seletivo.
O sucesso do recrutamento depende da capacidade de atração de melhores talentos e posteriormente de sua seleção e integração à empresa de maneira assertiva. Com tecnologias específicas para o RH, organização e clareza nos objetivos, a contratação de colaboradores se torna mais simples.
Abaixo, listamos algumas dicas para acertar:
1. Tenha planejamento e objetivos claros – Para dar início ao processo, é importante que a gestão tenha clareza dos propósitos para a contratação e quais serão as atividades do novo colaborador.
2. Divulgação da vaga e do processo seletivo – Uma descrição de vaga detalhada e atraente é o primeiro passo para atrair os melhores talentos. A vaga deve ser clara a respeito de todos os benefícios, requisitos técnicos e comportamentais, competências e funções do cargo, incluindo um descritivo sobre o processo seletivo, com seu número de fases e prazo estipulado de encerramento.
Na divulgação da vaga, escolha as plataformas adequadas e use um sistema para cadastro de candidatos, como o ATS Senior. Redes sociais devem ser utilizadas para potencializar a divulgação da vaga, assim como a divulgação entre os colaboradores para que façam indicações.
Confira também: Quais as melhores práticas na divulgação de vagas?
3. Utilize a tecnologia no processo de triagem e avaliação – A triagem inicial é facilitada com ferramentas tecnológicas que classificam candidatos por habilidades e qualificações. Um sistema para cadastro de candidatos também pode gerenciar os currículos recebidos e identificar perfis compatíveis de forma automatizada.
4. Avaliação e oferta de emprego – Com base nas entrevistas e avaliações, os gestores podem tomar decisões informadas para preencher a vaga. Após a escolha, a oferta é formalizada e a documentação exigida é recolhida.
É importante que toda a comunicação com o novo contratado seja clara. Com processos claros, a tecnologia também ajuda na assinatura de contratos online e envio de documentos, trazendo mais agilidade e reduzindo a burocracia.
5. Onboarding e integração – O processo não termina com a assinatura do contrato. É fundamental integrar o novo colaborador à equipe. Isso acontece por meio de um onboarding estruturado, que o ajude a conhecer o seu time – colegas e gestores –, compreender suas funções e os valores da empresa para contribuir de forma produtiva desde o princípio.
Um bom onboarding também amplia a chance de reter talentos, uma vez que o funcionário já inicia na função com uma conexão maior com a empresa e com os colegas.
O que avaliar na contratação de novos colaboradores?
A verificação de competências técnicas é apenas um dos requisitos da contratação de colaboradores. Um bom processo de recrutamento, porém, vai muito além, analisando diversos aspectos para garantir uma escolha certeira:
1. Competências técnicas (hard skills)
Verifica se o candidato apresenta o conhecimento e as habilidades específicas exigidas para a função. Isso pode ser avaliado por meio de testes técnicos, análise de portfólio ou provas práticas relacionadas ao cargo.
2. Habilidades comportamentais (soft skills)
Clareza na comunicação, proatividade, resiliência e trabalho em equipe são algumas das características avaliadas. A boa análise do seu perfil e personalidade garante uma melhor interação do novo colaborador com os colegas e gestores, facilitando a adaptação.
3. Alinhamento com a cultura organizacional
É o momento de avaliar se o candidato compartilha dos valores e da visão da empresa. Esse alinhamento é crucial para manter um ambiente de trabalho harmônico e produtivo.
4. Potencial de desenvolvimento
Não se trata apenas do que o candidato pode oferecer no presente, mas também do que ele pretende alcançar no futuro – inclusive seus interesses para a progressão de carreira. Avaliar o potencial de crescimento do colaborador e os seus propósitos de carreira, motivações e objetivos ajuda a selecionar os profissionais com maior possibilidade de evoluir junto com a empresa.
5. Experiência e histórico profissional
Analisa as experiências prévias do candidato, incluindo suas conquistas, desafios superados e a relevância dos cargos ocupados em relação à vaga. Referências profissionais podem oferecer insights valiosos sobre o desempenho e a conduta do candidato.
6. Disponibilidade e condições
É necessário avaliar se o candidato tem a disponibilidade exigida pela vaga, como horários, ou condições para começar no prazo exigido. Alguns desses fatores podem ser determinantes durante o processo de recrutamento, dependendo da necessidade da corporação.
7. Diversidade e Inclusão
A inclusão de perfis diversos no processo de contratação não apenas enriquece a equipe, mas também traz diferentes perspectivas para a resolução de problemas e a inovação dentro da empresa.
Um Comitê pode ser integrado ao processo para garantir diversidade e inclusão.
8. Testes e Avaliações
Ferramentas como avaliações psicométricas, dinâmicas de grupo e estudos de caso podem ser utilizadas para aprofundar a análise do perfil do candidato, identificar como ele age em situações práticas ou sob pressão e a sua capacidade de adaptação. Isso pode ser medido por meio de testes específicos disponibilizados pelas plataformas de RH no sistema para cadastro de candidatos.
Todos esses pontos auxiliam a empresa a tomar uma decisão bem fundamentada, compartilhada entre o RH e os setores específicos.
Quanto custa contratar um colaborador?
A contratação de colaboradores envolve muito mais do que apenas o salário. É preciso considerar também o prazo de adaptação da pessoa à nova função, que pode levar até 6 meses, e os custos do próprio processo seletivo. Por isso, acertar na seleção ajuda a empresa a gerir custos como:
- Salários anuais, incluindo o 13º salário e as férias, pagos anualmente.
- Encargos trabalhistas, como o INSS e o FGTS.
- Benefícios obrigatórios e adicionais, que podem incluir vale-transporte, plano de saúde e odontológico, vale-alimentação, entre outros.
- Aquisição ou disponibilização de equipamentos, dispositivos e licenças de softwares para a função.
- Investimentos em treinamentos e equipamentos e na integração: do onboarding até o início na atividade propriamente dita.
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Qual a documentação exigida na contratação de colaboradores?
No momento da admissão, é importante saber quais as exigências do processo burocrático, sobretudo na documentação necessária para a contratação. Ela varia de acordo com o regime de contratação, mas via de regra há documentos demandados por todas as empresas:
- Carteira de Trabalho e Previdência Social (CTPS): essencial para o registro de contratos CLT.
- Documentos pessoais: RG, CPF, título de eleitor e comprovante de residência estão entre os principais. Se o colaborador tiver dependentes, é preciso apresentar estas informações para fins de benefícios, como vale-creche, plano de saúde e odontológico.
- Certificados ou diplomas: para comprovação de qualificação. Algumas empresas exigem também o registro do profissional ao conselho ou a um sindicato.
- Exame admissional: é fase obrigatória para assegurar as condições de saúde do colaborador antes do início do trabalho.
Como cada companhia conta com o seu próprio processo, é possível que existam outras exigências, mas esses são os documentos mínimos para formalizar uma admissão.
Descubra como digitalizar e automatizar declarações relacionadas à contratação.
Como a tecnologia otimiza a contratação de colaboradores
Conforme explicamos em detalhes neste artigo, ferramentas como o ATS Senior são mais do que um sistema de cadastro de candidatos, já que otimizam a atração, a triagem e a seleção de candidatos. Também organizam e agilizam o processo de recrutamento e seleção, incluindo tarefas críticas como:
– Registro de uma vaga e as suas exigências;
– Cadastro e gestão de candidatos;
– Triagem automatizada de currículos;
– Agendamento de entrevistas;
– Relatórios e análises de desempenho do processo seletivo, facilitando a atuação dos profissionais do RH.
Ao adotar essa ferramenta, os processos de recrutamento ocorrem com mais transparência, preservando a segurança de dados de todos os envolvidos e otimizando os custos e o tempo do processo seletivo. Isso se reverte positivamente tanto para a empresa quanto para a experiência positiva do próprio candidato.
Leia também: A importância da experiência do candidato na atração e retenção de talentos.
Conclusão
A contratação de colaboradores é um processo que exige planejamento, estratégia e uso inteligente da tecnologia. Com o suporte de ferramentas especializadas, como o ATS Senior, empresas podem otimizar o tempo e o custo do recrutamento, atrair talentos mais qualificados e construir equipes de alta performance.
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