A avaliação de produtividade traz subsídios para que os gestores identifiquem as oportunidades de melhoria nos projetos, aplicando medidas práticas em prol de um desempenho mais efetivo.
É comum que os custos de uma obra na construção civil sejam divididos em dois grandes grupos: os insumos e o gasto com pessoal. Se a gestão de matéria-prima é mais simples de ser estimada e contabilizada, a gestão de pessoas é mais complexa, porque exige uma avaliação da produtividade de cada colaborador e de cada equipe.
Não é à toa que a capacidade produtiva das equipes é um dos fatores críticos para o sucesso de qualquer projeto na construção civil. Neste cenário, os grandes fatores analisados são a mão de obra e o tempo gasto para a execução de tarefas. É por isso que fazer avaliação de produtividade continuamente significa assegurar a melhor utilização dos ativos – pessoas, equipamentos e matérias-primas.
Neste artigo, mostraremos a importância de fazer a avaliação de produtividade e otimizar a gestão da equipe.
Por que realizar a avaliação de produtividade da sua equipe?
Ao monitorar os processos e a evolução da obra, os gestores podem entender qual o cenário de um projeto em relação aos custos, ao cronograma, à qualidade e ao que pode ser aprimorado. A medição de produtividade traz subsídios para que os gestores identifiquem as oportunidades de melhoria nos projetos, aplicando medidas práticas em prol de um desempenho mais efetivo.
A avaliação de produtividade na construção civil envolve, necessariamente, a digitalização do canteiro de obras. Esta análise gera melhoria na gestão do tempo, com a redução de atrasos e cumprimento de prazos, diminuição de custos ao evitar desperdício de materiais e mão de obra.
A otimização do tempo também se reverte em um aumento da qualidade dos projetos, com processos mais bem controlados e uma execução mais precisa. Mais segurança no canteiro de obras é outra vantagem percebida, visto que equipes organizadas tendem a seguir protocolos de segurança de forma mais eficiente.
Como usar indicadores de desempenho para avaliar a produtividade de equipes na construção
Uma das perguntas comuns dos gestores é: o que deve ser medido para uma avaliação de produtividade efetiva?
Diversos indicadores auxiliam a mensurar e a trazer insights sobre o desempenho de um projeto. É comum que se faça análise a partir da comparação com o planejamento inicial realizado tanto em relação aos custos quanto ao próprio cronograma de obra. Nesse sentido, há alguns fatores monitorados:
- Relação entre o planejamento e a execução;
- Índice de retrabalho;
- Desperdício ou perda de materiais;
- Produtividade da mão de obra;
- Eficiência dos equipamentos;
- Taxa de absenteísmo;
- Acidentes de trabalho.
Monitorar cada um desses fatores traz insights para os gestores, que variam do engajamento e satisfação dos colaboradores à análise sobre a qualidade dos processos. Ter estes dados abre a oportunidade de calcular números como:
- Indicador Geral de Produtividade (IP) – Mede a eficiência do trabalho na obra. Quanto menor o esforço ou recurso necessário para alcançar o resultado, melhor a produtividade.
- Razão Unitária da Produção (RUP) – Analisa a produtividade da mão de obra. A RUP é a relação entre o tempo de trabalho e a quantidade de serviço realizado.
- Consumo Unitário de Materiais (CUM) – Avalia o uso de materiais na obra, relacionando a quantidade de material com a de serviço necessário.
- Produtividade individual e da equipe – Mede a produtividade dos trabalhadores. Pode ser calculado individualmente ou para toda a equipe.
- Cumprimento do cronograma – Análise do percentual de atividades concluídas dentro do prazo previsto.
- Custo por metro quadrado construído – Relação entre investimento e resultado.
- Indicador de Desempenho da Produção (IDP) – Este indicador avalia o desempenho da obra em cinco categorias: custo, prazo, qualidade, meio ambiente e segurança do trabalho. Cada categoria recebe uma nota e um peso de acordo com sua importância.
Ao executar um planejamento de obras, é importante estabelecer valores a serem buscados pelas equipes operacionais. Com metas claras, torna-se mais simples para as equipes atingirem os resultados.
Os principais desafios e as estratégias na avaliação de produtividade em obras
Quando uma organização se prepara para otimizar a produtividade do seu canteiro, é mais fácil superar as barreiras envolvidas nesta tarefa, em especial as três mais citadas pelos gestores: falta de padronização de processos, dificuldade para coletar dados do canteiro e resistências dos colaboradores.
Na prática, melhorar a produtividade na construção civil é reflexo de uma série de cuidados das incorporadoras e construtoras nos seus processos internos. Não basta apenas desejar ser mais assertivo nas tarefas do dia a dia, é preciso se planejar para atingir este objetivo, o que envolve ajustes na rotina, investimento em tecnologia e aprimoramento do planejamento de empreendimentos.
- Comece pelo planejamento – É preciso elaborar um planejamento detalhado e realista, com metas claras e passíveis de cumprimento. Uma tecnologia como o BIM auxilia neste desafio ao usar dados do próprio negócio e simular cenários para um projeto;
- – Gestão do canteiro de obras – Manter este espaço organizado torna a realização de atividades e tarefas mais assertivas. Além disso, o planejamento de um layout, levando em consideração demandas logísticas e os espaços necessários para as equipes, torna o trabalho mais efetivo e ágil;
- Digitalização do canteiro de obras – Monitoramento digital das atividades facilita o acompanhamento das tarefas em tempo real, traz subsídios claros sobre a evolução dos projetos e permite fazer a avaliação de produtividade, sabendo quais tarefas devem ser priorizadas naquele momento;
- Treinamento da equipe- Capacitação da equipe é fundamental: os times precisam tirar o melhor proveito da tecnologia disponível, realizar os processos conforme os padrões e ter um cuidado constante com a segurança durante a execução dos projetos;
- Defina processos claros – Parte do treinamento da equipe envolve demonstrar e explicar as razões para a maneira como a sua empresa trabalha. Assegurar que os times sigam as orientações traz mais previsibilidade e eficiência em projetos;
Tudo isso se torna ainda mais efetivo ao concentrar os dados de um canteiro digital e a avaliação de produtividade em uma única plataforma. É a visibilidade integral das obras e do desempenho das equipes que vai aprimorar a tomada de decisão dos gestores em prol de obras mais efetivas.
Mais controle de custos e da evolução de projetos
A avaliação de produtividade na construção civil é essencial para garantir um melhor controle do projeto, reduzir custos e otimizar a execução da obra. Investir em tecnologias e soluções certas, capacitar as equipes envolvidas e adotar métricas coerentes pode fazer a diferença entre um projeto bem-sucedido e um que sofre com atrasos e desperdícios.
O investimento na avaliação de produtividade é algo que impacta diretamente a forma como a sua empresa é vista pelos fornecedores, parceiros e clientes. Esteja sempre um passo à frente na busca por mais eficiência e qualidade e valorize a imagem da incorporadora.
Com as soluções da Senior para construção civil, você gerencia cada etapa da sua obra com agilidade e precisão, evitando desperdícios, erros e imprevistos. Saiba mais!
