Em um cenário em que logística e tecnologia caminham lado a lado, a integração entre sistemas de Gestão Empresarial (ERP) e Gestão de Fretes (TMS) vem se tornando um diferencial competitivo para empresas que buscam agilidade, precisão e controle em cada etapa da operação.
Essa conexão permite que processos antes fragmentados — como cálculo de frete, auditoria e pagamento — passem a acontecer de forma automática, integrada e rastreável. O resultado é um fluxo mais ágil e assertivo, com menor risco de falhas e maior visibilidade dos custos logísticos.
Mais do que automatizar tarefas, a integração entre ERP e Gestão de Fretes garante inteligência operacional. Com dados centralizados, as empresas ganham previsibilidade nas entregas, reduzem retrabalho e tomam decisões mais estratégicas, baseadas em informações confiáveis e atualizadas.
Conectando ERP e fretes com inteligência
Dentro desse contexto, contar com um TMS embarcador torna-se essencial. Essa tecnologia permite gerenciar fretes, auditar cobranças e acompanhar toda a jornada do transporte de forma integrada. E quando o TMS está conectado ao ERP, o ganho é ainda maior — o fluxo entre cálculo, simulação e pagamento acontece de ponta a ponta, sem retrabalho e com total rastreabilidade.
É justamente esse o papel do Senior GKO Frete, solução que atua em conjunto com o Gestão Empresarial da Senior. Essa integração automatiza rotinas essenciais, como o envio das notas fiscais para cálculo de frete, o retorno das confirmações de valores e a integração direta com o módulo financeiro, garantindo uma gestão completa, transparente e eficiente de toda a operação logística.
Rotinas que conectam ponta a ponta
A integração entre o ERP XT e o Gestão de Fretes (GKO) acontece por meio de três rotinas principais que automatizam o fluxo entre a emissão da nota fiscal, o cálculo e a auditoria dos fretes, até a baixa dos pagamentos.
1. Integração de notas fiscais
O processo começa com a exportação das notas fiscais do ERP para o sistema de Gestão de Fretes, que é responsável por realizar o cálculo automático de frete — seja de entrada ou de saída.
Nessa etapa, são definidos os tipos de frete a considerar, e, assim que a nota fiscal é fechada (entrada) ou autorizada (saída), o sistema gera uma pendência de integração para processamento.
Após a conclusão, todo o histórico das ocorrências fica disponível para consulta, oferecendo transparência e rastreabilidade sobre cada documento integrado.
2. Integração de pagamentos
Com o cálculo de frete concluído e auditado, o Gestão de Fretes envia ao ERP as confirmações dos valores referentes aos serviços prestados.
Essas informações são automaticamente registradas no módulo financeiro, o que garante controle total sobre o contas a pagar, eliminando a necessidade de lançamentos manuais e reduzindo riscos de divergência.
Toda a troca de informações pode ser acompanhada pelo um monitor, que centraliza as ocorrências e facilita o acompanhamento dos processos em tempo real.
3. Simulação de custos de frete (em fase piloto)
A terceira rotina leva a integração a um novo nível. Nela, o ERP envia uma solicitação de cotação ao Gestão de Fretes junto com os dados do pedido de venda, permitindo simular custos antes mesmo do embarque.
O sistema, então, sugere as melhores opções de transporte, considerando valor e prazo, para que o usuário compare alternativas e selecione a transportadora ideal para cada pedido.
Essa funcionalidade representa uma camada extra de inteligência operacional, que contribui para reduzir custos e otimizar o planejamento logístico.
Integração que gera resultados
Com a integração entre ERP e TMS, as empresas conquistam mais do que automação — ganham eficiência financeira, visibilidade e tomada de decisão estratégica.
O Senior GKO Frete, oferece reduções comprovadas de custos logísticos, podendo gerar economia de até 10% em simulações e 5% em auditorias de frete.
Desde 2021, o Gestão de Fretes (GKO) faz parte do grupo Senior, reforçando o compromisso com tecnologia, automação e resultados de alta performance.
Essa integração é a prova de que unir tecnologia e logística é o caminho para uma gestão mais inteligente, ágil e sustentável.
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