O sistema de gestão está envolvido em todas as etapas da operação de um armazém, integrando e coletando informações, trazendo precisões e integração com as mais diversas tecnologias
Os sistemas de gestão de armazéns – Warehouse Management System ou WMS – estão vivendo um momento de grande expansão. O seu mercado global deve ter um crescimento de 16,3% entre 2024 e 2029, atingindo um total de US$ 8,6 bilhões. Os dados são de uma pesquisa realizada pela consultoria Markets and Markets.
Ter informações mais precisas sobre estoque e sua movimentação, gerenciar a produtividade da equipe e de cada indivíduo, monitorar a operação de cada equipamento e controlar armazéns distribuídos em diferentes locais. Essas são algumas das possibilidades oferecidas pelo WMS e que você vai ver a seguir.
Fique conosco para ter mais informações sobre o WMS e sua operação.
O WMS e como ele contribui na logística
Para iniciar esse artigo, é interessante revisarmos os conceitos iniciais do WMS e sua contribuição para todo o cenário logístico. O WMS (Warehouse Management System) é um sistema de gestão de atividades relacionadas ao estoque, à movimentação e ao armazenamento de mercadorias.
E quando a gente fala sobre o WMS, precisamos lembrar que ele tem a função principal de contribuir na otimização de tudo que você precisa para o gerenciamento de, por exemplo, um armazém. Isso é feito de maneira ágil através da centralização de todos os seus dados através de uma plataforma e com o objetivo de melhorar as operações logísticas.
Como bem vamos ver a seguir, na cadeia logística ou supply chain, o WMS desempenha um papel crucial ao integrar diferentes etapas da operação, desde o planejamento até a execução. Ele automatiza tarefas manuais, reduzindo custos operacionais e aumentando a velocidade e precisão das movimentações de estoque.
Além disso, o WMS melhora a tomada de decisões ao fornecer dados e análises detalhadas, permitindo que as empresas respondam rapidamente às mudanças na demanda e melhorem a satisfação dos clientes.
Qual é o funcionamento de um sistema WMS?
O WMS está envolvido em todo o processo logístico e é essencial para integrar e coletar informações. Como explicamos neste artigo, sua estruturação permite visualizar e administrar as mercadorias, suas movimentações – incluindo entre centros de distribuição – e o seu armazenamento. Entre os momentos monitorados, encontram-se:
- Chegada de mercadorias: inclui-se o registro de dados. No mundo atual automatizado, é importante que os itens ou lotes tenham códigos de barras ou meios de RFID (a identificação por radiofrequência).
- Armazenamento: baseado na orientação do WMS, é definido um local para o item, conforme seu tamanho, peso e outras características.
- Entradas e saídas: a partir dessa movimentação, gerenciam-se os níveis de estoque. Isso gera benefícios tanto para a produção interna quanto para a disponibilidade de mercadorias para a venda. Além disso, simplifica o processo de inventários, permitindo a verificação em tempo real.
- Pedidos: na integração com os sistemas de vendas, é pelo WMS que se separam os pedidos e estrutura a melhor maneira de coleta. Também é ótimo para se verificar a reposição de itens, que, em muitos casos, interfere em todos os dados.
- Embalagem e expedição: o sistema rastreia os itens embalados, imprime etiquetas e gera a documentação necessária para o envio.
- Rastreamento: pode também acompanhar a entrega do produto, informando até mesmo aos clientes a respeito do andamento deste processo.
Ao ser integrado a outros sistemas, como o ERP e o TMS (voltado à gestão de entregas), o WMS se torna uma excelente ferramenta para incrementar, inclusive, o planejamento de compras e produtos tanto para a venda quanto para indústrias.
Como a gestão de entregas pode ajudar o seu negócio? Listamos vantagens neste artigo. Saiba mais!
Vantagens na utilização
A utilização do WMS oferece diversas vantagens para a logística, como o aumento da eficiência operacional ao automatizar processos e otimizar tarefas, a melhoria na precisão do estoque com controle em tempo real que minimiza erros e rupturas.
Dentre as vantagens, também estão a otimização do espaço de armazenamento, aproveitando melhor cada centímetro do armazém, e a redução dos custos operacionais ao eliminar desperdícios e aumentar a produtividade em toda a cadeia de suprimentos.
Entenda melhor cada uma das vantagens dessa utilização:
- Aumento da eficiência operacional: a possibilidade de automatização de processos e redução de tempo e execução de tarefas. O WMS, inclusive, auxilia a sugerir a localização, os melhores locais para colocar os produtos e até os melhores meios de embalar.
- Melhoria na precisão do estoque: ao usar dispositivos específicos com RFID e conexão via Internet das Coisas, elimina-se a chance de erros, tornando esses dados ainda mais fidedignos. Além disso, há o controle do rastreio de itens, garantindo uma confiabilidade no controle de estoque.
- Otimização do espaço de armazenamento: o WMS é capaz de fazer a leitura dos espaços e de cada item (ou seu lote), indicando os espaços disponíveis para o armazenamento.
- Reduzir custos operacionais: ao minimizar desperdícios, já há um grande ganho para qualquer perfil de empresas. Mas, além disso, há a capacidade de ser ainda mais eficiente e até mesmo de otimizar as compras baseado no histórico preciso.
Garantir a confiabilidade e a precisão de dados é um dos maiores desafios na gestão de armazéns, especialmente em companhias de grande porte, que contam com centros de distribuição e outras localidades.
WMS x Sistema tradicional
Na prática, o WMS é a evolução das ferramentas que foram usadas pelas empresas. A principal diferença está na abrangência e automação, além de na possibilidade de funcionalidades que podem ser incluídas.
Os sistemas de gestão de estoque tradicionais geralmente se focam apenas na quantidade e na localização dos itens, enquanto o WMS abrange todo o fluxo de trabalho do armazém, desde o recebimento até a expedição, automatizando processos, proporcionando maior controle, eficiência e redução de custos.
Além disso, a tecnologia envolvida e os sistemas sob medida permitem ter uma visão dos dados até mesmo em tempo real, o que possibilita uma tomada de decisão mais assertiva.
Quais as tendências para o futuro?
As tendências do WMS para o futuro estão fortemente ligadas à automação e à integração de tecnologias emergentes, como a inteligência artificial e o aprendizado de máquina. Essas inovações permitirão que o WMS se torne cada vez mais preditivo, antecipando demandas e otimizando o uso de recursos de forma mais eficiente.
Além disso, a utilização de robótica e Internet das Coisas (IoT) dentro dos armazéns promete transformar a maneira como as operações são realizadas, com processos automatizados que reduzem erros e aumentam a velocidade da cadeia logística.
Dentro de uma logística 4.0, o WMS tende também a se tornar ainda mais assertivo com a integração a outras tecnologias. Entre elas, é possível citar:
- Internet das Coisas: é a conexão entre diversos dispositivos interagindo entre si. É por meio dela que é possível, a partir de sensores, fazer a leitura de quais produtos estão sendo movimentados e seus impactos: espaços vazios, redução de estoque, entre outros pontos.
- Big Data e Inteligência Artificial: a análise de grandes volumes de dados do estoque pode ser um excelente indicador de previsibilidade para as empresas. Não é incomum, por exemplo, que, ao se basear nesses dados, haja uma maior facilidade para o planejamento de datas sazonais ou momentos de maior movimentação de vendas, a depender do segmento do negócio.
- Automação avançada: o WMS é a base para se evoluir na automação, considerando robôs movimentando o estoque. Veículos autônomos e drones podem fazer toda essa movimentação praticamente sem a interação humana. Esse é um caminho para também fazer um uso mais inteligente da mão de obra dentro dos armazéns, pensando em atividades mais estratégicas.
- Blockchain: toda essa evolução operacional tem como consequência também um aumento de segurança a partir do blockchain. A tecnologia é capaz de criptografar e trazer segurança nas movimentações a partir de um sistema de blocos, que exige o anterior para dar prosseguimento.
Conforme a Markets and Markets, “a crescente adoção de inteligência artificial, internet das coisas e o blockchain em inúmeras indústrias, incluindo o e-commerce, automotiva, saúde, entre outras, é o que está impulsionando o setor”.
Ou seja, o investimento no WMS está se tornando cada vez mais uma constante para garantir a infraestrutura necessária para este crescimento dentro do princípio da logística 4.0.
