Programas de remuneração variável têm ganhado espaço como uma poderosa estratégia para aumentar o engajamento e a produtividade dos colaboradores.
Porém, implementar esse tipo de incentivo exige planejamento e uma abordagem bem definida.
Quer saber como otimizar os resultados da sua equipe e ao mesmo tempo oferecer compensações justas? Então, continue lendo este artigo. Vamos te guiar desde os conceitos básicos até os passos práticos para implementar a remuneração variável na sua empresa.
O que é remuneração variável?
A remuneração variável é composta por diferentes tipos e serve para complementar o salário fixo dos funcionários. Como o nome sugere, o valor e a frequência de pagamento da remuneração variável não são constantes e nem garantidos.
Essa estratégia é parte importante da gestão de remuneração da organização. Ela deve servir como incentivo para os funcionários e uma estratégia para a retenção de talentos.
Qual a diferença entre remuneração fixa e variável?
Para entender a diferença entre remuneração fixa e variável, é importante compreender também a diferença dos termos salário e remuneração. Enquanto o salário é o valor fixo pago pelas horas de serviço prestado, a remuneração é a soma desse salário com todos os outros valores e benefícios corporativos que o colaborador recebe.
O salário é remuneração fixa por ser previsível, com valor e data de pagamento definidos, a dependerem do modelo de contratação do colaborador. Um exemplo disso é o salário mensal: ele é baseado em pisos salariais do mercado, deve ser pago até o quinto dia útil de cada mês e passa por reajustes periódicos e regulamentados.
Já a remuneração variável tem valores e datas de pagamento inconstantes, porque dependem de alguns fatores a serem definidos pela empresa. Essa remuneração não é fixa e nem garantida e ela pode ser paga com base no desempenho de um colaborador ou de um time, por exemplo.
O fato de a remuneração variável ser mais flexível não significa que não existem regras a serem seguidas. Inclusive, alguns tipos de remuneração variável são abordados pela legislação, como é o caso da Lei 10.101, a qual regulamenta os Programas de Participação nos Lucros e Resultados (PPLR).
Benefícios da remuneração variável
O pagamento de uma remuneração variável pode não ser obrigatório, mas ele certamente traz uma série de vantagens para a empresa e para os trabalhadores. Confira algumas delas:
- Valorizar funcionários: a remuneração variável traz recompensas que vão além do salário fixo, fazendo com que os funcionários se sintam mais motivados. Nesse sentido, há uma relação direta da remuneração com o bem-estar dos colaboradores da empresa.
- Diminuir rotatividade de funcionários: a diversificação da remuneração da empresa é uma oportunidade para criar diferenciais que diminuem o turnover, pois ajudam a atrair e reter talentos na organização. Inclusive, a remuneração desproporcional está entre as principais causas da rotatividade de funcionários. A remuneração variável é uma das maneiras de evitar isso.
- Atingimento de metas: a compensação por metas atingidas fortalece a cultura de resultados e o foco no atingimento das metas esperadas, pois os colaboradores sabem que serão devidamente recompensados pela sua performance. Assim, aumenta-se a chance de atingir as metas, estimulando o crescimento da empresa.
- Menor custo fixo: por ser flexível, a remuneração variável é uma chance de diminuir o custo fixo com pessoal na empresa, sem afetar o valor final da remuneração dos colaboradores.
Em resumo, podemos explicar desta forma:
Tipos de remuneração variável
Como você pôde perceber até aqui, a remuneração variável dá mais liberdade para a empresa decidir os critérios que irão compor esse complemento do salário.
Confira alguns dos tipos de remuneração variável comuns que sua empresa pode ter:
Bonificações
Bonificações são prêmios repassados aos colaboradores que atingirem determinadas metas, estipuladas pela empresa.
Os prêmios podem ser valores monetários, itens físicos ou experiências, como viagens, jantares e ingressos para eventos.
Alguns exemplos de critérios para pagamento dos bônus podem ser: a quantidade de serviços concluídos; média de boas avaliações dos clientes; assiduidade (dias comparecidos ao trabalho sem faltar e poucas ausências); mérito; tempo de casa.
Comissões
Comissão é um pagamento feito para compensar os colaboradores por negócios fechados, vendas realizadas ou serviços prestados. Esse tipo de remuneração variável é mais comum entre pessoas que atuam em setores comerciais, como operadores de telemarketing, corretores de imóveis e vendedores.
A maneira mais prática de pagar uma comissão é calculando um percentual predefinido sobre a meta atingida. Veja um exemplo: a cada dez vendas realizadas, a empresa paga ao colaborador 5% sobre o valor total dessas vendas, além do seu salário fixo.
Programa de Participação nos Lucros e Resultados (PPLR)
Os Programas de Participação nos Lucros (PPL) e nos Resultados (PPR) são benefícios espontâneos que a empresa pode dar a seus funcionários. O PPL é o programa que distribui aos colaboradores um percentual sobre o valor dos ganhos da empresa, enquanto o PPR distribui um percentual em cima dos resultados atingidos nas metas.
Apesar de ser um benefício espontâneo, o PPLR é regulamentado pela Lei 10.101, que deixa claro, entre outros aspectos, que o programa precisa ser acordado entre a empresa e seus empregados por uma comissão escolhida pelas partes e com envolvimento do sindicato da categoria.
Prêmios por desempenho
O prêmio por desempenho é mais um benefício espontâneo que sua empresa pode oferecer, com base na performance dos colaboradores e nos ciclos de avaliação de desempenho.
Esse tipo de remuneração recompensa colaboradores individuais, times inteiros ou toda a empresa por atingirem metas preestabelecidas.
Quando bem planejados, os prêmios por desempenho têm potencial para fazer com que equipes trabalhem juntas em prol de um objetivo em comum, alavancando os resultados da empresa.
Passo a passo: como implementar a remuneração variável
- Defina as metas: estabeleça quais metas sua empresa pretende atingir e se a expectativa do atingimento é a curto, médio ou longo prazo. O RH deve perguntar qual é a estratégia de negócio que quer trabalhar: diminuir o turnover ou aumentar as vendas são bons exemplos. Também é necessário estabelecer quais indicadores serão usados para medir o atingimento dessas metas.
- Escolha o tipo de remuneração variável: com as metas e indicadores bem definidos, a empresa precisa escolher quais tipos de remuneração variável são os mais adequados. Veja este exemplo: se o objetivo é aumentar as vendas no time comercial, a empresa pode criar uma política de comissões, estimulando um número maior de negócios fechados. Sua empresa não precisa se limitar a somente um tipo de remuneração variável, é perfeitamente possível trabalhar com mais de um tipo simultaneamente.
- Trabalhe o endomarketing: seja qual for o tipo de remuneração e as metas estabelecidas, sua empresa precisa comunicar isso muito bem para os colaboradores. É preciso deixar bem claro quais serão os critérios, prazos e condições envolvidos, sempre com muita transparência e ética.
- Use softwares de gestão: quando o assunto é remuneração, há muitos detalhes envolvidos: prazos, pagamentos, lançamentos em folha de pagamento e regras de tributação. Para garantir que nenhum detalhe passe despercebido, sua empresa deve investir num sistema de gestão integrado, que permita o controle dos pagamentos e administração completa da remuneração dos colaboradores, tanto as fixas quanto as variáveis.
- Promova o engajamento: não basta definir as metas e divulgar para os funcionários; é preciso também acompanhar de perto a evolução dos trabalhos. Tanto o RH quanto os gestores da empresa devem fazer acompanhamentos periódicos, a fim de ajustar a rota quando necessário e manter os colaboradores motivados até que os objetivos sejam atingidos.
Dicas e boas práticas para a remuneração variável
Você seguiu todos os passos para implementar a remuneração variável na sua empresa, e agora? Quais cuidados você precisa ter? Confira algumas dicas valiosas e armadilhas a serem evitadas:
- Tome cuidado para não criar um ambiente em que se trabalha exclusivamente para cumprir metas, para não comprometer a qualidade. Use índices que permitam medir a qualidade das entregas junto com os demais indicadores.
- Estabeleça metas tangíveis. Elas não podem ser algo impossível para não gerar nos funcionários um sentimento de frustração em vez de realização.
- Crie programas de remuneração variável que sejam transparentes e justos. Eles devem ser iguais para todos, como prevê a Lei da Igualdade Salarial, a qual garante que não haja nenhum tipo de distinção entre profissionais que estão no mesmo cargo e exercem as mesmas funções e promove a equidade salarial.
- As metas coletivas precisam ser bem explicadas e distribuídas, caso contrário alguns funcionários podem sentir que há pessoas performando menos e se beneficiando do esforço de poucos. Também é preciso cuidar para não promover uma competição não-saudável dentro das equipes ou que possa ser vista como desleal entre colegas.
- Dê bonificações e recompensas que sejam coerentes com o tamanho dos desafios. A remuneração deve ser proporcional à dificuldade das metas.
- Escolha os tipos de remuneração variável de acordo com o negócio da sua empresa, do departamento ou da função que receberá o benefício.
- Use a remuneração variável e benefícios espontâneos como marketing para sua organização, tanto externamente quanto internamente. Bons programas de remuneração variável ajudam sua empresa a se manter competitiva na busca por novos talentos e na retenção dos talentos existentes.
- O RH deve trabalhar junto com a área financeira para planejar orçamentos. Visto que a remuneração variável é flexível, ela pode ser adaptada ao momento que a empresa está vivendo, com potencial até para diminuir custos fixos. Um dos aspectos que envolve diretamente a remuneração é o escalonamento salarial, que entra no orçamento como uma distribuição de valores a longo prazo.
- Atente-se à legislação vigente! Pesquise o tipo de remuneração variável escolhido para garantir que esteja seguindo todas as regras, a fim de evitar insatisfação ou até mesmo processos trabalhistas.
- Acompanhe as metas de perto e incentive as lideranças a acompanharem seus times, fornecendo feedbacks constantes sobre a evolução rumo ao atingimento dos objetivos propostos. Se algo precisar ser ajustado, é melhor que isso seja feito em tempo hábil, para não gerar frustração ou surpresas no final.
- Adotar um software de RH é a melhor maneira de trazer grandes benefícios tanto para a empresa e gestão de RH, quanto para os colaboradores, desde o aumento da motivação até a melhoria do desempenho geral.
A Senior tem as soluções certas, como o Sistema de Gestão de Remuneração. Além de integrar nativamente com outras soluções da Senior, o sistema permite gerenciar diferentes tipos de remuneração variável, como adicional por tempo de serviço, bonificações, comissões, PPLR e mais.
Para cada tipo de remuneração variável, você pode definir o período de vigência e alvos de atingimento, como também visualizar os valores já pagos ao colaborador.
A solução da Senior também permite vincular diferentes tipos de remuneração variável a postos de trabalho e cargos específicos. Isso significa mais poder nas mãos do seu RH para automatização do processo e a visibilidade para o gestor sobre a composição da remuneração do colaborador.