Descubra como o checklist digital pode transformar a gestão de rotinas operacionais, garantindo eficiência, segurança e centralização das informações.
Utilizar checklists pode auxiliar na organização e controle de demandas, processos, auditorias e diversos outros procedimentos que fazem parte de uma rotina operacional.
O checklist digital garante rapidez e eficiência, tornando a gestão de rotinas muito mais assertiva. Quando comparado aos hábitos arcaicos e manuais como planilhas e papéis, o checklist digital oferecido pela solução Gestão de Rotinas, otimiza tempo, além de centralizar as informações.
O que é um checklist digital?
Um checklist digital é uma ferramenta que substitui os métodos tradicionais de papel e planilhas, permitindo que empresas organizem e monitorem suas rotinas operacionais de forma ágil e eficiente em uma plataforma digital.
Com ele, é possível centralizar informações, automatizar processos e garantir um controle mais preciso sobre auditorias, inspeções, e diversas outras atividades.
Tipos de checklist digital
Os tipos de checklist digital podem variar de acordo com as necessidades específicas de cada empresa e área de atuação, oferecendo versatilidade e eficiência para a gestão de rotinas operacionais. Confira os principais tipos:
Checklist de Inspeção
- Utilizado para auditorias e inspeções em processos operacionais;
- Registro de evidências (áudio, foto e vídeo) para comprovação de execução.
Checklist de Manutenção
- Focado na verificação e manutenção de equipamentos e sistemas;
- Auxilia na prevenção de falhas e incidentes.
Checklist de Rondas de Segurança
- Monitoramento de atividades de segurança, como patrulhas e verificações;
- Inclui funcionalidades como botão de pânico para situações de emergência.
Checklist de Conformidade
- Avaliação e controle de conformidade em processos normativos;
- Painel para gestão e registro de não conformidades.
Checklist de Verificação Operacional
- Centraliza o acompanhamento de tarefas e processos diários;
- Automatização de lembretes e alertas para garantir a execução das rotinas.
Checklist de Ocorrências
- Registro ilimitado de ocorrências e tratativas;
- Análise detalhada de problemas por meio de dashboards e relatórios.
Checklist Integrado com BI
- Integração com sistemas de Business Intelligence (BI) para análise de dados;
- Permite gerar relatórios personalizados e visualizar métricas em tempo real.
Checklist Personalizado
- Configurável de acordo com as necessidades de cada área ou processo;
- Flexibilidade para atender a diferentes setores, como construção, indústria, logística, saúde, entre outros.
Esses tipos de checklists digitais são adaptáveis para diversas finalidades, promovendo eficiência e segurança na gestão operacional.
Quais são os benefícios de um checklist digital?
Com o checklist digital, as tomadas de decisões são baseadas em dados precisos em tempo real através de dashboards intuitos e relatórios analíticos. As empresas que utilizam as ferramentas de checklist digital, passam a viver uma realidade repleta de benefícios:
- Centralização: informações operacionais centralizadas em um único local;
- Prevenção de perdas: atuando de forma preventiva, a automação de processos garante prevenção de falhas e incidentes;
- Produtividade: a eficiência operacional cresce, uma vez que os checklists digitais facilitam a rotina de gestores e usuários com lembretes e alertas periódicos;
- Segurança: evidências como imagens, áudios e vídeos são disponibilizados, assim como a geolocalização para clientes internos e externos.
Confira também: Checklist: organize rotinas para a eficiência operacional
Como implementar um checklist digital em uma empresa?
Qualquer rotina de inspeção ou processo pode ser configurada com os checklists digitais, uma vez que são totalmente personalizáveis de acordo com a necessidade de cada área. Não há limitação de uso, logo, é possível criar diversos checklists online, garantindo conformidade e melhor desempenho em todas as competências corporativas.
E não precisa ter medo de bagunça. O Gestão de Rotinas oferece consultas com filtros, relatórios e dashboards analíticos, trazendo economia de tempo e organização ao utilizá-los para realizar sua gestão sobre as rotinas do dia a dia. A seção de filtros, por exemplo, traz economia de tempo e organização, ao utilizá-la para pesquisar os checklists já adicionados e rastreá-los por status ativo, inativo ou até mesmo todos de uma única vez.
São mais de cem recursos liberados para potencializar a eficiência e segurança nas rotinas operacionais, alguns deles são:
- Aplicação on-line e offline;
- Registro ilimitado de ocorrências com evidências (áudio, foto e vídeo) sobre cada uma;
- Painel para gestão e registro de tratativas de não conformidades e ocorrências;
- Botão de pânico para desastres e coações de operador;
- Consumo de APIs e integrações ilimitadas para BI ou outras soluções de terceiros.
O Portal de Documentação da Senior é completo e traz todas as informações sobre como implementar um checklist online na rotina da sua empresa.
A melhor solução em checklists digitais para a sua empresa
Com as ferramentas de checklist online, o Gestão de Rotinas é indicado para empresas que possuem processos como manutenções, verificações, rondas de segurança e que queiram ter a comprovação da execução e obter evidências da realização e a informação de não conformidades em tempo real e centralizadas em um ambiente web seguro.
Com todas as inspeções digitais, a segurança dos clientes Senior é amplamente valorizada, sendo capaz de antecipar incidentes e proporcionando a diminuição nos riscos de vulnerabilidade.
Profundamente inovadora, a Gestão de Rotinas da Senior é indicada para diversos setores como: indústria, transporte e logística, atacado e distribuição, agronegócio, construção, mineração, serviços, comércio varejista, setor financeiro, alimentos e bebidas e saúde.
Mais de um milhão de checklists já foram executadas e mais de 75 mil não conformidades foram identificadas por nossos clientes com o uso de nossa solução. Não coloque limites na sua gestão de rotinas operacionais, use Senior Sistemas.
