Mergulhe nos benefícios de manter um bom controle de processos, além disso, explore como eles são a chave para fortalecer a eficiência e segurança nas operações da sua empresa.
Quando o assunto é processo de atividades dentro de uma empresa, a padronização e a sistematização se tornam extremamente necessárias e podem ser consideradas como algumas das principais engrenagens para a ordem e bons resultados de um empreendimento. E é, neste momento, que encontramos o controle de processos ou gestão de processos.
Empresas que desejam obter resultados positivos e consistentes em seu histórico precisam ir além de reuniões e planejamento básico, pois é fundamental contar com processos definidos, controlados e organizados para além de planilhas, papéis e pranchetas.
Essa necessidade gritante ocorre porque a forma que uma empresa exerce seu controle de processos ditará o impacto na produtividade, cultura organizacional, relacionamento com stakeholders e até mesmo a qualidade de seus serviços.
Continue lendo este artigo e mergulhe conosco nos benefícios de manter um bom controle de processos, além disso, explore como eles são a chave para fortalecer a eficiência e segurança nas operações da sua empresa.
O que é controle de processos e por que ele é importante para empresas?
Apesar de parecer algo complexo, o controle de processos pode ser definido como a prática de monitorar, analisar e gerenciar de maneira estruturada e continua os fluxos de trabalho que sustentam as operações organizacionais.
Nele, há um controle estratégico para garantir que cada etapa dentro dos processos esteja alinhada aos objetivos da empresa, mitigando riscos e diminuindo desperdício de recursos e de mão de obra.
Quais benefícios de uma gestão de processos eficiente para a segurança e produtividade?
Além dessas reduções de riscos operacionais citadas, outros benefícios cercam o controle de processos, sendo eles:
- Padronização: estabelecer um padrão para documentar e monitorar cada processo, traz decisões assertivas e as equipes de trabalho ganham segurança para operar suas responsabilidades dentro de cada rotina;
- Produtividade: o aumento na produtividade se dá pela facilidade e organização de cada situação entre os processos, seja de produção, entrega ou prestação de serviço; com o controle de processos, a agilidade e qualidade ganham força;
- Planos de ação objetivos: quando se estabelece um controle e monitoramento de processos, a tomada de decisão ocorre de maneira muito mais rápida, fazendo com que a empresa estabeleça planos de ação de maneira mais objetiva e sem perda de tempo.
Para garantir essas vantagens, todo processo dentro de uma empresa deve ser documentado e mensurado de perto, sendo assim, as vezes pode ser difícil garantir que tudo saia dentro do esperado, uma vez que falhas humanas podem acontecer, quebrando o fluxo de organização dentro do processo e desperdiçando todos esses benefícios.
Como a automação pode otimizar o controle de processos?
Optar por soluções tecnológicas e automatizadas garante toda segurança e flexibilidade na hora de colocar em prática a rastreabilidade de processos, uma vez que confiar apenas em métodos tradicionais dificulta a organização de tarefas e até mesmo o rastreio de possíveis falhas.
Sem uma gestão de qualidade eficaz e inovadora, os processos podem se perder gerando retrabalho para todos da empresa, afetando diretamente o êxito nas demandas, e é aqui que soluções como o Gestão de Rotinas, se tornam verdadeiros aliados.
Segmentos em que o controle de processos é essencial
Considerada uma solução completa, pode ser implementada em diversos segmentos de negócios como:
• Indústria;
• Transporte e Logística;
• Atacado e Distribuição;
• Construção;
• Agronegócio;
• Mineração
• Varejo;
• Serviços;
• Financeiro.
Cada um a sua maneira, em todos os âmbitos o Gestão de Rotinas opera de forma ativa e objetiva com mais de cem recursos liberados para potencializar a eficiência e segurança das rotinas operacionais. Confira todos as vantagens de investir em uma solução completa como o Gestão de Rotinas da Senior.
Como o Gestão de Rotinas auxilia a sua empresa?
O Gestão de Rotinas não é apenas uma ferramenta; é uma solução estratégica que transforma a maneira como as empresas gerenciam seus processos no dia a dia. Centralizando e oferecendo um monitoramento, ele traz clareza e controle para cada etapa das operações.
Além disso, com o poder de automatizar toda a estrutura de uma rotina corporativa, a solução da Senior entrega dados em tempo real, o que garante uma visão muito mais ampla, ágil e detalhada sobre o desempenho dos processos, tornando o ambiente de negócios mais seguro e eficiente para todos.
Principais recursos do Gestão de Rotinas
Mesmo sendo um divisor de águas, o Gestão de Rotinas é uma ferramenta simples, porém completa, que pode ajudar na automação de controle de processos de diversas maneiras:
- Checklists personalizados: crie planos para gerenciar as rotinas de sua empresa indicando dia, horário, local, periodicidade e o roteiro que deverá ser realizado pelo operador;
- Geolocalização e QRCodes: identifique e evite burlas com informações precisas de cada processo, criando pontos de verificação com o uso de QR Codes ou Geolocalização. Isso garante que rotinas e checklists sejam aplicados corretamente;
- Ocorrências e Não conformidades: trate as ocorrências em tempo real através do recebimento de alertas, que podem ser configurados para ativarem de forma automatizada a partir de não conformidades;
- Relatórios: acompanhe as operações e suas rotinas de maneira detalhada e precisa para as tomadas de decisões com relatórios que auxiliam em auditorias, fiscalizações e prestação de contas;
- Praticidade para o colaborador: com interface intuitiva, os recursos otimizam o trabalho e com apenas alguns toques é possível configurar alertas e lembretes, execução das rotinas guiadas por checklists, agenda de contatos e até mesmo botão de pânico.
Com o Gestão de Rotinas todo o controle de processos ganha uma nova forma de ser realizado, com muito mais segurança e de forma robusta e completa. Muito mais do que uma ferramenta, é uma plataforma de tecnologia flexível e confiável, dando total suporte na operação e festão de riscos corporativos.
Proteger os processos da sua empresa com o Gestão de Rotinas é estruturar os pilares que conectam a proteção de dados importantes não só da empresa, mas de toda a equipe, fornecedores e clientes, aumentando a confiabilidade e reputação da corporação como um todo.
