O Gestão de Rotinas é o aplicativo de checklists e gestão de não conformidades da Senior Sistemas que integra todas as informações de rotinas operacionais em um ambiente web para o gestor e aplicativo para o operador. Conheça o Gestão de Rotinas e seus benefícios.
A necessidade de proteger dados sensíveis, garantir a conformidade com as regulamentações e prevenir perdas financeiras levou ao desenvolvimento de tecnologias inovadoras de gestão. Uma dessas tecnologias é o aplicativo para o operador e ambiente web para o gestor, o Gestão de Rotinas.
A solução permite a criação e execução de checklists digitais personalizados, oferecendo às organizações a capacidade de identificar e documentar qualquer desvio ou não conformidade em suas rotinas operacionais. Identificar e gerenciar riscos ajudam a minimizar perdas financeiras, seja riscos de mercado como mudanças econômicas até riscos operacionais
Com o Gestão de Rotinas, a empresa pode automatizar tarefas, monitorar o desempenho e identificar áreas de melhoria.
Neste artigo, confira em detalhes os benefícios do Gestão de Rotinas e mostrar de que forma ela pode transformar a maneira como sua empresa opera através de um checklist online.
Gestão de não conformidades
A solução tem como foco a gestão das rotinas operacionais e das não conformidades em uma única aplicação, composta por um aplicativo móvel para o operador e uma plataforma web para o gestor.
Através dessa inovação, as rotinas são meticulosamente planejadas, levando em consideração a data, horário e local específicos para execução.
Isso não apenas permite a criação de checklists digitais para garantir uma execução padronizada, mas também oferece a opção de submeter evidências, como fotos e vídeos, para reforçar a integridade da empresa e do operador.
No caso de ocorrências de não conformidade, a ferramenta instantaneamente gera um registro, emitindo alertas para o gestor, proporcionando uma resposta rápida e eficaz.
Para o operador, além da orientação durante a execução da rotina, que inclui lembretes e checklists, o aplicativo oferece uma agenda integrada com números de emergência.
Além disso, conta com um botão de pânico, sempre respaldado pelo uso da geolocalização, mesmo em ambientes offline. Essas funcionalidades adicionais garantem a segurança e a eficiência operacional, proporcionando um ambiente de trabalho mais controlado e ágil.
Mas o Gestão de Rotinas vai muito além do simples uso da tecnologia. O aplicativo de checklist digital incorpora elementos de segurança, compliance e governança para garantir que as operações da empresa sejam realizadas de maneira eficiente e segura. Agora, conheça os benefícios do aplicativo.
Quais são os benefícios do Gestão de Rotinas?
O Gestão de Rotinas, quando implementado corretamente, pode trazer uma série de benefícios significativos para uma empresa. Vamos explorar alguns deles em detalhes.
Redução de custos
Ao substituir as planilhas, manuais impressos e bastões de ronda por tecnologia Senior a empresa diminui o tempo de treinamento dos operadores, simplificando as tarefas diárias e proporcionando uma curva de aprendizado mais ágil e intuitiva.
Gestão de riscos
Por meio da solução a gestão pode antecipar, reduzir e prevenir riscos e utilizar as informações para o PDCA, que é uma metodologia para a melhoria contínua de processos e resultados em um negócio, e foque a força de trabalho na gestão de riscos.
Aumento da eficiência e produtividade
Melhoria da eficiência e produtividade ao implementar procedimentos precisos e padronizados por meio de roteiros e checklists bem definidos. Além disso, a interface do aplicativo foi projetada para simplificar as jornadas tanto para gestores quanto para usuários, oferecendo alertas e lembretes que facilitam a execução das tarefas, promovendo um ambiente operacional mais ágil e assertivo.
Prevenção de perdas
O Gestão de Rotinas ajuda a prevenir perdas ao detectar irregularidades e potenciais problemas antes que eles causem danos significativos. Ao identificar esses problemas cedo, as empresas podem evitar perdas financeiras.
Agilidade para a tomada de decisão
Com acesso a dados em tempo real, os tomadores de decisão podem agir rapidamente, tornando a empresa mais ágil e competitiva, o que é especialmente importante em um ambiente de negócios em constante mudança, no qual a capacidade de se adaptar de forma rápida pode ser um diferencial competitivo.
Segurança e operação integradas
O Gestão de Rotinas integra segurança e operações, proporcionando uma visão unificada que permite uma resposta mais rápida e eficaz a incidentes. Isso significa que as empresas podem responder a ameaças à segurança no momento em que ocorrerem, minimizando o impacto potencial.
Compliance e governança
O Gestão de Rotinas ajuda as empresas a cumprirem regulamentos e normas, reduzindo o risco de multas e penalidades. Ao garantir que todas as operações estejam em conformidade com as regulamentações relevantes, as organizações podem evitar penalidades financeiras e danos à sua reputação.
Conheça o aplicativo do Gestão de Rotinas e confira algumas funcionalidades na prática!
