Consumo de combustível, estimativa de gastos totais do frete, tempo estimado de viagem, otimização da mão de obra e gestão de frotas estão entre as vantagens de um sistema de roteirização
Há uma infinidade de desafios a serem vencidos dentro do setor logístico. Um deles se destaca ainda mais: conseguir manter ou reduzir os custos de entrega em um momento em que o consumidor tem cada vez mais exigências. A roteirização surge exatamente para este fim: encontrar meios de mitigar os impactos em custos, aumentar os lucros e, ainda, otimizar o deslocamento e a entrega de produtos.
Não é à toa, portanto, que o mercado do software de roteirização está evoluindo rapidamente. Em todo o globo, seus aportes são estimados em US$ 6,99 bilhões em 2024, mas devem chegar a US$ 13,87 bilhões em 2029, o que representa um crescimento anual de 14,5% no período mencionado. Os dados são de uma pesquisa realizada pela consultoria Mordor Intelligence.
Este crescimento se deve ao fato de que as pessoas não conseguem fazer uma avaliação clara de todas as variáveis no momento de roteirizar uma entrega. É preciso considerar quilometragem, pedágios e seus valores, eventuais restrições de altura para a frota, condições da pista, entre outros critérios. Imagine o volume de pessoas para fazer isso em e-commerce ou armazéns com movimentação contínua?
Com a roteirização é possível entregar o planejamento, a agenda e planejar rotas mais eficientes para a frota. Para isso, essas ferramentas fazem uma avaliação de cenários e se baseiam em dados de entregas anteriores, identificando informações sobre melhores rotas, horários e até mesmo o tipo de veículo mais indicado para cada entrega.
Explicamos os principais benefícios da roteirização neste artigo: acesse para saber mais!
Mas quais são os principais fatores avaliados?
Consumo de combustível
Em 2023, o óleo diesel teve uma queda de seu valor. Enquanto a gasolina acumulou alta no ano passado, o diesel – principal fonte dos caminhões – teve uma queda de 6%. Nos postos de gasolina, o valor médio do diesel teve variação de R$ 6,41 para R$ 5,95 por litro.
Ainda que esse cenário de 2023 tenha sido positivo para as empresas que trabalham no setor logístico, os gastos com combustível aparecem como uma das principais variáveis no processo de roteirização. O principal objetivo é fazer um planejamento de modo que se otimize os deslocamentos, impactando positivamente em seu consumo.
Em um cenário globalizado, cada vez mais competitivo e no qual os consumidores têm níveis de exigência mais elevados – incluindo até mesmo a busca por entregas em um mesmo dia –, ter sucesso na redução do consumo de combustível é muito importante.
Estimativa de gastos
Ao calcular o consumo de combustível, o sistema de roteirização já traz uma das variáveis que influencia a estimativa de gastos de um frete. Existem, porém, outros fatores que devem ser levados em conta: caso da distância percorrida e também dos pedágios.
Ao longo das estradas brasileiras, há muitas tarifas a serem pagas para o deslocamento dos veículos. No caso dos caminhões, esse cálculo precisa levar em consideração o número de eixos usados, que está relacionado ao peso transportado naquele frete.
Por isso, dentro desta estimativa, é preciso considerar valores diferentes para a ida e para a volta, caso o veículo volte vazio ou com outra mercadoria.
Tempo estimado de viagem
Na hora de calcular o frete e ter estimativas de custo de uma viagem, é preciso analisar fatores diversos, incluindo cada rota possível – o que é essencial em um país de dimensões continentais como o Brasil –, mas sem esquecer das legislações envolvidas.
Ao ser parametrizado, um sistema para roteirização é capaz de incluir diversos critérios dentro do tempo estimado de viagem. Entre eles: o período máximo de viagem em um dia e os intervalos para descanso.
Esse cuidado é importante tanto para se fazer um planejamento adequado à realidade como para garantir o compliance das operações.
Gestão de frota
Um aspecto que, às vezes, é negligenciado por muitas empresas logísticas é a gestão de frotas. Dentro do sistema de roteirização, é importante inserir todos os modelos de caminhões usados e suas especificações. O objetivo é saber qual capacidade este veículo pode transportar e qual a melhor maneira de ocupar os seus espaços.
Uma gestão de frota inteligente afeta o número de veículos necessários para fazer um transporte. Dependendo da capacidade ou do tipo de item, é possível que dois veículos maiores possam suprir a demanda. Em outros casos, veículos menores podem se adaptar melhor àquele pedido, como, por exemplo, no caso de mais deslocamentos dentro das cidades, dentro do conceito de última milha.
Outro benefício quase imperceptível diz respeito à manutenção dos veículos. Dentro dos sistemas, é possível perceber – ou até mesmo isolar – quantos quilômetros foram percorridos por um veículo. Isso permite ter uma dimensão exata dos momentos para fazer a manutenção preventiva, evitando problemas mais graves com o veículo ou a sua indisponibilidade por mais tempo.
Otimização da mão de obra
No fator tempo estimado de viagem, é preciso considerar os momentos de descanso e a jornada máxima estabelecida por lei. Um sistema de roteirização permite fazer um mapeamento completo da disponibilidade dos motoristas e planejar os deslocamentos de forma inteligente.
Um dos benefícios desse cuidado é, por exemplo, reduzir o pagamento de horas extras consideradas desnecessárias. Em outras palavras, aquelas entregas que não estão no escopo do planejamento daquele dia e podem aguardar o próximo dia.
Você conhece os benefícios de um software de entregas? Listamos neste artigo. Saiba mais!
Monitoramento contínuo do seu time
Uma das grandes vantagens de um software de roteirização, como o ofertado pela Senior, é a capacidade de ter um monitoramento contínuo dos seus ativos. Abre-se a possibilidade de comparar o que foi planejado com o que, de fato, está sendo executado pelos seus colaboradores.
Além disso, há diversas contingências da operação logística, como casos de acidentes, bloqueios em estradas, congestionamento nas grandes cidades e até mesmo ocorrências de segurança. A funcionalidade de monitoramento constante de um sistema de roteirização permite que todo o seu time esteja protegido e monitorado, o que garante mais proteção para todos os envolvidos.
É este acompanhamento que vai gerar um histórico de entrega, permitindo que o planejamento da roteirização seja cada vez mais fiel à realidade. Esse sistema permite que as empresas logísticas aumentem a sua eficiência, reduzam os custos e incrementem a satisfação dos clientes.
