Entenda os motivos para migrar de ERP e saiba quais fatores analisar ao escolher um novo sistema de gestão empresarial. Confira o artigo da Senior!
A automação traz benefícios para todas as áreas, desde a organização e centralização dos dados e a facilidade aos processos corporativos.
Mas, com o tempo, talvez as funcionalidades do sistema já não sejam mais suficientes e nem ideais para o seu negócio.
E agora? Neste post, te contamos os pontos essenciais que você deve considerar na hora de trocar o ERP!
O que significa “migrar de ERP”?
Que um sistema de ERP faz toda a diferença na gestão empresarial das corporações você já sabe, já que os benefícios gerados por ele atingem todas as áreas e diversos processos dentro da organização, além de potencializarem os resultados. Mas e quando o sistema deixa de atender as necessidades da empresa?
A migração de ERP é o processo de trocar o software de gestão utilizado em uma empresa por outro que atenda melhor as necessidades do negócio.
Quando é necessário migrar de ERP?
A hora certa para trocar o seu ERP é a partir do momento que ele se torna obsoleto para a sua empresa.
Isso quer dizer que se mesmo na época da implantação ele tenha proporcionado muitos benefícios, agora ele não consegue mais acompanhar o crescimento da sua empresa. Porém, existem alguns sinais bem claros que podem evidenciar ainda mais a necessidade da troca. Observe a seguir!
Dificuldade de usar o sistema
Os primeiros sinais de que o sistema não vai bem é aquele momento em que ele começa a travar e afeta a produtividade da equipe. A partir do momento que uma tecnologia que deveria facilitar começa a complicar o dia a dia dos seus colaboradores é hora de começar a pensar em uma troca.
Até porque, um sistema que não corresponde às expectativas de quem precisa dele no dia a dia da gestão empresarial pode despertar aversão dos colaboradores e se tornar uma razão para que a equipe comece a ficar desmotivada.
Software incompatível com a visão do negócio e legislação
Toda empresa evolui e o software de gestão que ela utiliza precisa acompanhar essa evolução. Muitas vezes, a ferramenta escolhida originalmente não tem mais a robustez necessária para acompanhar o crescimento da empresa. Além disso, o software precisa estar atualizado conforme as mudanças na legislação para se manter em conformidade com as novas obrigatoriedades impostas pelo governo.
Desta forma, todos os programas que não possuem manutenções frequentes, dificilmente conseguirão manter seus clientes por um longo período e sempre perderão a concorrência para conseguir novos projetos, frente a fornecedores que já dispõem das atualizações necessárias.
Confira também: Seu ERP está adequado para a EFD-Reinf?
O ERP não controla mais todas as informações
Esse é o problema mais grave de todos e é muito importante não deixar que a sua empresa chegue a esse ponto. Primeiro, porque se o software não controla mais todas as informações, provavelmente a produtividade da sua equipe já está comprometida. Ao manter diversos controles paralelos ao ERP, a margem de erro aumenta drasticamente.
Além disso, a falta de praticidade dessa rotina impacta na produtividade e até mesmo no clima da equipe, que pode se sentir menos motivada ao executar tarefas de forma pulverizada.
Quando na sua operação a maioria das atividades decisórias é executada fora do seu ERP, é o fatídico momento em que ele não é mais aderente à sua empresa.
Dificuldade de contato com o fornecedor
Contar com um fornecedor que esteja à disposição da sua empresa é fundamental! A dificuldade em estabelecer contato com o fornecedor é apresentada quando o cliente precisa renegociar uma dívida, ou apresenta alguma dúvida/dificuldade com o sistema e busca o contato com o seu
fornecedor e este mostra-se pouco interessado em atender a solicitação do cliente.
Dicas para fazer a migração de ERP de forma eficiente:
A escolha do seu novo sistema de gestão é muito importante. Confira nossas dicas para facilitar esse processo:
Escolha um sistema escalável
O crescimento da organização requer a criação de novos processos, controles e setores que, por sua vez, demandam adequações sistêmicas.
Assim, quando há uma conexão precária entre os programas, o ERP pode ficar instável, tornando-se suscetível a erros, tanto tecnológicos quanto de negócios.
Levando isso em consideração, é crucial que o ERP seja capaz de suportar os futuros processos da companhia, de modo a minimizar erros. O investimento na tecnologia é importante, mas também é preciso que a sua escolha facilite as mudanças.
Leia também: Diferenças entre o ERP para grandes empresas e o ERP para PME
Busque um fornecedor com credibilidade
Ao decidir trocar o sistema de gestão da companhia, uma das primeiras coisas a se fazer é pesquisar sobre o fornecedor do seu interesse, procurando saber se é uma empresa séria, confiável e que domina a área de TI. Questione também sobre o prazo de entrega do software, qual é o suporte dado no pós-venda e quais são as garantias.
Dê preferência para os fornecedores cuja carteira de clientes não tenha contratantes que atuem em segmentos muito diferentes do seu, uma vez que isso pode trazer riscos devido ao prestador do serviço ser muito segmentado.
Ainda tem dúvidas sobre como escolher o melhor sistema para o seu negócio? Confira nosso Guia completo sobre ERP.
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