Acompanhe algumas estratégias para reduzir gastos sem abrir mão de produtividade.
A crise econômica tem impactado fortemente a economia do Brasil, incluindo o setor varejista, que representa um dos principais setores da economia nacional, movimentando bilhões. Algumas empresas foram fechadas, equipes reduzidas e consequentemente a produção diminuída também.
Porém, a crise pode ser uma ótima oportunidade para estabelecer estratégias e rever modelos de negócio. E isso também inclui avaliar se os gastos que a sua empresa tem são todos realmente necessários ou se existe a possibilidade de cortar certas despesas e reduzir os custos. Mas como manter a produtividade e reduzir custos no varejo?
Separamos seis dicas que podem fazer toda a diferença nos custos da empresa. Acompanhe algumas estratégias para reduzir gastos sem abrir mão de produtividade. Vamos lá!
1. Com o que a sua empresa está gastando?
Quando o assunto e redução de custos, uma das primeiras coisas que você deve fazer é saber exatamente os custos envolvidos nas despesas do seu negócio. É fundamental levantar detalhadamente cada um dos gastos com produtos e serviços para avaliar o que realmente é necessário e o que poderia ser cortado ou reduzido.
Muitas empresas acabam tendo gastos desnecessários justamente porque os gestores não têm controle das suas contas. E é muito importante que tudo seja registrado. Desde o material de escritório que é comprado, aos gastos em grande escala, por exemplo. Tudo deve ser controlado. Lembre-se que valores irrelevantes, quando somados, já não são mais tão irrelevantes assim.
A análise dos gastos por categorias permite que os gestores analisem quais os setores e as atividades da empresa que estão consumindo mais recursos do que deveriam e, a partir daí, fica mais fácil criar um plano de ação assertivo para a redução de custos.
2. Otimize processos com tecnologia
A tecnologia está aí para auxiliar e facilitar o nosso dia a dia. Quanto mais eficiente é o trabalho, menos a empresa gasta com energia, pagamento de horas extras e etc. Dessa maneira, quando as empresas contam com sistemas que tornam as atividades operacionais mais eficientes, fica mais fácil reduzir custos sem perder a qualidade e produtividade dos setores.
Softwares de gestão empresarial e gestão financeira, por exemplo, são grandes aliados na hora de reduzir custos operacionais. Clique aqui e conheça as nossas soluções.
3. Negocie com fornecedores
É muito importante ter certeza de que a sua empresa está sempre garantindo os melhores negócios com fornecedores e parceiros. Já parou para analisar as compras realizadas e os serviços contratados pela sua empresa nos últimos meses? Será que o custo não poderia ser menor? E os seus fornecedores atuais, será que realmente apresentam o melhor custo benefício do mercado, em relação ao preço e prazo da entrega?
Fidelidade ao fornecedor é muito importante porque uma relação de confiança entre as empresas traz inúmeros benefícios. Porém, é importante estar por dentro dos preços praticados pela concorrência. Além de contribuir na redução de custos, essa informação pode contribuir na hora de negociar com seu próprio fornecedor de confiança.
Uma eventual troca de fornecedores, em alguns casos, pode ser uma solução para a redução dos seus custos. Mas fique atento para garantir que você está comprando um produto da mesma qualidade e que a mudança não irá afetar outros setores da empresa.
Por exemplo, um fornecedor pode oferecer a mesma matéria-prima por um preço inferior mas entregar em um prazo maior e isso pode acabar afetando a eficiência do setor produtivo da sua empresa. Esteja sempre muito atento aos detalhes!
4. Terceirize atividades
A terceirização se tornou um processo muito comum em empresas de diferentes portes e de diversas áreas. É uma alternativa ótima para empresas que precisam economizar com pessoal e precisa reduzir custos fixos. Por exemplo, ao terceirizar uma parte da atividade produtiva da empresa, a empresa pode ocupar um espaço menor internamente, o que reduz possíveis gastos com locação e assim por diante.
Profissionais cuja demanda de trabalho seja esporádica, também podem ser contratados somente quando necessário.
5. Verifique as formas de contratação
Multas e processos trabalhistas podem ser uma fonte inesperada de despesas para uma empresa e representar uma verdadeira dor de cabeça para o empresário. Para não ser pego de surpresa, é importante ficar atento ao que a legislação prevê na hora de contratar um funcionário.
Muitas empresas contratam um colaborador como um prestador de serviço, em situações em que esta não é a alternativa mais recomendada. As chances de a empresa acabar respondendo a um processo trabalhista, nesses casos são altas, por isso é importante ficar atento.
Por fim, ao focar na redução dos custos, a empresa começa a analisar os seus processos de outra forma e mais do que reduzir os gastos, em si, uma consequência natural desse processo é tornar a empresa mais produtiva e competitiva perante o mercado.
6. Invista em controle de estoque
Será que o seu estoque está equilibrado e adequado à demanda de consumo? Isso é essencial para evitar desperdícios e a falta de produtos na prateleira.
Compre todas as mercadorias que você deve ter em seu estoque e o necessário para a manutenção do dia a dia da empresa de forma antecipada e pague á vista. Comprar com antecedência, na quantidade certa, garante descontos bastante positivos e, pagar à vista evita que você pague juros desnecessário nesse processo.
Controlar os níveis de estoque é muito importante porque evita uma série de problemas que podem ser desencadeados com mercadoria em excesso ou parada em estoque. O empresário deve encarar a redução de custos como uma forma de realizar mudanças positivas na sua empresa, sair da zona de conforto e aumentar suas chances de crescer.
E você? Quais estratégias têm usado para reduzir os custos da sua empresa? Compartilhe sua experiência conosco. Até a próxima!
