Surpresas desagradáveis na gestão financeira da sua empresa podem ser evitadas. Neste post, vamos conversar sobre a importância do planejamento financeiro, quais os benefícios para o seu negócio e como a tecnologia pode ser aliada da sua gestão empresarial.
O grande pesadelo de todo empreendedor é não conseguir manter um equilíbrio de caixa. O sucesso de uma empresa pode ser medido a longo prazo pela forma como ela controla o seu dinheiro e como as finanças são organizadas.
Algumas medidas estratégicas podem contribuir com a saúde financeira da sua empresa. Não só para garantir um maior controle das movimentações financeiras no dia a dia mas também para manter a sustentabilidade e viabilizar o crescimento do seu negócio.
Qual a importância do controle financeiro empresarial?
O sucesso de uma empresa depende de diversos fatores. Porém, o mais importante deles é o controle financeiro de contas, ou seja, o controle de contas a pagar e a receber. Ter clareza e noção real das entradas e saídas e de movimentações de risco que podem ter um impacto negativo sobre o seu negócio é fundamental.
Através do planejamento financeiro é possível atingir os objetivos planejados fazendo uma gestão inteligente do dinheiro.
Imagine todo o esforço investido na criação da empresa indo por água abaixo por causa da situação financeira. Por isso, o cuidado com o controle das finanças deve ser máximo. Mas como dormir tranquilo correndo tantos riscos com a economia atual do país?
Existem diversas ferramentas e métodos que contribuem para que o controle financeiro seja feito corretamente, desde o simples registro de fluxo de caixa e notas fiscais, até a adoção de sistemas integrados de gestão. A seguir, acompanhe alguns exemplos do que deve ser feito para alcançar eficiência na gestão financeira da sua empresa:
Conheça a sua empresa
Um empreendedor não pode tomar decisões no escuro. Como você vai decidir, por exemplo, se é hora de investir ou não se não sabe como andam as economias? Ou se é hora de segurar um pouco os investimentos e aguardar que as vendas melhores? Esse tipo de resposta só será possível de ser obtido se a empresa for detalhadamente conhecida pelo seu gestor.
Planejamento é fundamental
Conhecendo o seu negócio e sabendo exatamente qual caminho deve ser seguido, aproveite as informações que você já tem para traçar objetivos e através deles garantir a proatividade da gestão financeira.
O planejamento financeiro deve ser realizado com objetivos possíveis de serem alcançados. Durante a sua realização podem ocorrer situações de incertezas. Por isso, todas as hipóteses devem ser consideradas e analisadas com bastante antecedência.
Depois de identificados os gastos e ganhos, lucros e estimativas para o futuro, além de metas serem atingidas é hora de traçar os caminhos para que os resultados desejados sejam alcançados. Com um planejamento estratégico, além de segurança nos próximos investimentos e gastos, você terá em mãos uma projeção de receitas e despesas, estratégias de preço e investimentos.
Integração com outros setores
A integração com outros setores é outro fator que contribui na construção de um controle de finanças mais eficiente. Planejamentos não funcionam sozinhos e também não se executam sem que existam profissionais engajados em colocá-lo em prática. Por isso, ter uma rotina de acompanhamento de todas as áreas e se certificar que os rumos traçados estão sendo seguidos é essencial.
O ERP da Senior te ajuda a manter todas as informações de todos os setores do seu negócio centralizadas. Desenvolvido para potencializar a gestão da sua empresa, o ERP da Senior é um software completo e eficiente, que diminui processos, agiliza a tomada de decisão e gera resultados precisos. Tudo isso de forma prática, automatizada, especialista e simplificada, facilitando sua gestão.
Faça pagamentos em dia
Uma das melhores maneiras de evitar gastos sem necessidade é pagar despesas em dia ou até mesmo antes do prazo caso o adiantamento renda algum tipo de desconto. O pagamento antecipado, além de gerar economia de recursos, também faz com que a sua imagem conquiste crédito e boa imagem para os seus fornecedores.
Assim, você precisa ter o fluxo de caixa da empresa sempre atualizado para poder garantir o pagamento das contas sem atraso.
O fluxo de caixa possibilita a visualização de quando a empresa terá dinheiro sobrando ou faltando na conta em um determinado período de tempo. Desse modo, é possível projetar as entradas e saídas ajustando-as conforme a necessidade, tornando possível avaliar o passado e planejar o futuro.
Neste sentido, uma de suas principais funções é prever possíveis problemas de falta de recursos no caixa, evitando uma crise de liquidez nas empresas ou pelo menos minimizando seus efeitos. Com uma gestão eficiente do caixa é possível diminuir a necessidade de capital de giro, reduzir as despesas financeiras e consequentemente aumentar a lucratividade.
As funções do fluxo de caixa são as seguintes:
- Controla e planeja as entradas e saídas de capital de giro;
- Demonstra com antecedência situações de falta/sobra de dinheiro;
- Proporciona condições para escolhas mais adequadas de tipos/prazos de investimento;
- Mostra a necessidade de mais capital num determinado período;
- Evidencia informações que auxiliam na negociação de melhores taxas e tipos de empréstimos;
- Auxilia no planejamento de prazos de pagamentos e recebimentos;
- Demonstra se haverá capital para compromisso futuro;
- Avalia se o recebimento está cobrindo os gastos;
- Permite uma avaliação do melhor momento para repor estoques;
- Auxilia na identificação de melhores momentos para fazer promoções e na avaliação da retenção e operação de capital de terceiros (fornecedores);
- Permite avaliar o impacto de aumento nas vendas.
Como a tecnologia pode auxiliar na gestão financeira?
A quantidade de dados e informações que devem ser registrados e calculados pela área financeira é enorme. Hoje, a tecnologia já oferece diversas alternativas inteligentes e eficazes que tornam essa atividade muito mais rápida, eficiente e assertiva.
O investimento em tecnologia para a gestão empresarial é investir em facilidade e potencial de resultado para o seu negócio. Os softwares de gestão, por exemplo, já evoluíram muito e hoje já colocam à disposição das empresas soluções simples que podem ser usadas em pequenas e médias empresas e também soluções mais detalhadas, que oferecem o panorama necessário para fazer o controle financeiro de grandes empresas da melhor forma possível.
Hoje, os softwares permitem que tudo seja controlado em tempo real, favorecendo a tomada de decisão a partir de indicadores apontados por gráficos e relatórios. Além disso, os sistemas de controle financeiro também proporcionam a apuração rápida de algum problema ou situação que possa influenciar negativamente na saúde financeira da empresa.
Além da facilidade garantida pela tecnologia e a rapidez na apuração de dados, investir em ferramentas especializadas para a gestão financeira possibilita a liberação de mão de obra para atividades mais estratégicas e menos operacionais.
As vantagens de investir em tecnologia para a gestão financeira da sua empresa
Dentro do segmento de tecnologia para a gestão empresarial existem diversas ferramentas específicas, especialistas em facilitarem o dia a dia. Além do principal benefício que é a automatização das tarefas, a implantação desses recursos traz outras vantagens também:
- Lançamento de custos fixos e variáveis;
- Fluxo de caixa com todas as contas a pagar e a receber;
- Planilha de controle de gastos, para lançamentos de despesas fixas, variáveis e gastos extraordinários;
- Visualização dos elementos que compõem o preço, para auxiliar no valor de mercado de cada produto ou serviço;
- Automatização e simplificação de processos de gestão administrativa, contábil e financeira;
- Mapeamento da origem e destino do capital;
- Atualização de diversas planilhas integradas;
- Integração com controle de estoque, gestão de vendas, eventos contábeis e, em alguns casos, recursos humanos e logística;
- Controle, avaliação e mensuração de ações para melhorar os resultados da empresa;
- Estatísticas, informações gerenciais e dashboards gráficos para subsidiar a tomada de decisão.
As vantagens de investir em tecnologia são muitas, além de ser quase que um critério de sobrevivência para as empresas em um mercado competitivo como o atual, que exige o máximo de agilidade e assertividade.
Cuidar das contas bancárias, notas fiscais e demais demandas que fazem parte da rotina financeira de uma empresa não é fácil, mas quando há softwares inteligentes que oferecem suporte de qualidade, tudo fica mais simples e acabam transformando a gestão do negócio.
