9 dicas para escolher uma plataforma de educação a distância

Do suporte técnico eficaz a emissão automática de certificados, conheça outras características e recursos importantes para uma plataforma EAD.

As rápidas mudanças nas habilidades exigidas pelo mercado de trabalho, digitalização acelerada e aumento do trabalho híbrido e remoto reforçam a necessidade de investimento em capacitação e qualificação dos colaboradores em uma plataforma de educação à distância. 

Investir em qualificação corporativa deixou de ser uma tendência para ser uma necessidade competitiva: trata-se de uma estratégia inteligente para promover o crescimento e a inovação dentro das empresas. A saber, segundo o estudo Future of Jobs Report, produzido pelo Fórum Econômico Mundial, 23% dos empregos podem mudar nos próximos cinco anos, trazendo novas exigências aos trabalhadores. 

Portanto, diante deste contexto, um dos ativos mais valiosos de qualquer organização é o conhecimento, fazendo com que uma plataforma de educação a distância (EaD) seja uma ferramenta essencial para otimizar o treinamento e o desenvolvimento de colaboradores, de forma acessível e com melhor custo-benefício.

Siga neste artigo para saber mais sobre as ferramentas e como escolher a melhor opção de plataforma de ensino EAD para a sua empresa.

O que é uma plataforma de educação a distância (EaD)?

Vamos partir do início: uma plataforma de educação a distância é um espaço virtual no qual o aprendizado acontece de maneira flexível. 

Ela oferece acesso facilitado, com recursos como: vídeo aulas gravadas, materiais de leitura, quizzes e fóruns de discussão, permitindo que os colaboradores aprendam de forma individual e autônoma, no seu próprio ritmo e sem a necessidade de deslocamento físico.

Com o avanço da tecnologia, essas plataformas passaram a ser fundamentais não apenas para cursos online das mais diversas áreas, mas também para treinamentos corporativos. De acordo com uma pesquisa da McKinsey realizada em 2021, as empresas passaram a investir mais em plataformas de EaD especificamente após a pandemia para garantir a qualificação dos colaboradores. 

E a vantagem é clara: essas ferramentas possibilitam que as empresas ofereçam conteúdo de qualidade a qualquer hora e lugar, o que é valioso, principalmente, para companhias com equipes remotas ou dispersas geograficamente.

Entendendo os benefícios de uma plataforma de EaD no treinamento corporativo

Você deve se recordar como eram feitos os treinamentos corporativos há alguns anos: de forma rígida, em menor escala, presencial e com muitas limitações. Além do custo elevado, esse padrão exigia mais recursos financeiros e disponibilidade de espaços físicos.

Atualmente, com uma plataforma de educação a distância, os treinamentos ocorrem em grande escala, com ampla disseminação do conhecimento e possibilidade de personalização. Essas são apenas algumas das revoluções trazidas por essas ferramentas voltadas à capacitação dos colaboradores. 

Vamos aprofundar estes benefícios:

• Personalização do aprendizado: Já pensou em personalizar o conteúdo de acordo com a necessidade de cada área ou o ritmo do profissional? Com uma plataforma de educação a distância, o aprendizado é mais direcionado e, por isso, mais eficaz. De forma geral, resulta em uma experiência mais relevante e motivadora para os colaboradores.

• Economia de recursos e de tempo: Esses treinamentos não envolvem custos de deslocamento, não exigem aluguel de espaços físicos e/ou materiais impressos, o conteúdo pode ser reutilizado ou modificado de forma simples e prática e direcionado para um grande número de colaboradores. A longo prazo, a economia e o custo-benefício realmente fazem a diferença para uma companhia. 

• Facilidade de monitoramento e avaliação: A possibilidade de acompanhar o progresso dos colaboradores é um grande diferencial. Desse modo, com relatórios detalhados e ferramentas de mensuração de desempenho, dados sobre a evolução de cada participante e eficiência do treinamento podem ser balizados.

• Engajamento e interatividade: Recursos interativos, como quizzes e fóruns de discussão e gamificação deixam o conteúdo e o aprendizado muito mais dinâmico. Em uma sociedade na qual estamos acostumados com as redes sociais e a agilidade do mundo digital, estes recursos têm grande impacto no aprendizado – além de aumentar a motivação dos colaboradores e a retenção do conteúdo, estimulando a aplicação prática do que foi aprendido.

Como escolher a melhor plataforma de educação a distância?

Agora que você entendeu a importância de uma plataforma de educação a distância, é hora de compreender o que de fato é imprescindível nela. Confira, abaixo, 9 recursos e características essenciais que sua ferramenta de EaD precisa ter para garantir todos os benefícios abordados acima:

1. A publicação de conteúdo multimídia, com o uso de diferentes tipos de conteúdo, como vídeos, textos, áudios e apresentações, é essencial para garantir uma boa retenção do conteúdo. Além de facilitar o aprendizado, torna o ato de aprender menos monótono e mais dinâmico.
2. Nada melhor do que testes e quizzes para medir o progresso. Assim, sua empresa pode mensurar o quanto de aprendizado foi de fato retido pelo colaborador.
3. A interatividade é a grande chave das plataformas de ensino a distância. Desse modo, fóruns, chats e espaços para discussões constroem um aprendizado colaborativo, incentivando a troca de ideias e a resolução de dúvidas em tempo real, se possível.
4. Relatórios de desempenho são uma funcionalidade essencial das ferramentas online, para acompanhar o progresso dos alunos, com dados claros e de fácil interpretação. Isso é importante para gestores e instrutores na identificação dos pontos fortes e áreas que precisam de mais atenção.
5. Suporte técnico rápido e eficaz parece básico, mas uma boa plataforma de EaD tem essa característica. Isso porque, com uma ferramenta online, resolver problemas de forma eficaz e agilizada é importante para garantir um bom funcionamento e esclarecimento de dúvidas.
6. Usar elementos de gamificação, como badges e rankings, torna o aprendizado mais motivador e, definitivamente, mais divertido.
7. Possibilitar o acesso em múltiplos dispositivos é outro adicional: começar o aprendizado pelo computador e terminar pelo celular – a sua plataforma de ensino a distância pode e precisa estar disponível. Isso vai garantir, de fato, um aprendizado em qualquer lugar e hora.
8. A emissão automática de certificados ao final do curso é outro ponto crucial, reconhecendo o esforço dos colaboradores e assegurando a formalização da qualificação.
9. E garantir a integração com outros sistemas é fundamental, já que facilitará a gestão de dados e a automação de processos.

E garantir a integração com outros sistemas é fundamental, já que facilitará a gestão de dados e a automação de processos.

Entenda como a Konviva pode ajudar a transformar o aprendizado corporativo da sua empresa

A Konviva oferece uma plataforma de Learning Management System (LMS) completa, que atende a todos os requisitos mencionados acima e às necessidades de seus colaboradores. 

Com a nossa plataforma, além de garantir o sucesso no aprendizado, você pode:

• Criar treinamentos personalizados;
• Monitorar o progresso de cada participante com relatórios detalhados;
• Integrar facilmente os dados a outros sistemas, como ERP e CRM;
• Garantir a conformidade com a LGPD, protegendo os dados sensíveis dos usuários;
• Proporcionar uma experiência de aprendizado realmente eficaz e alinhada aos seus objetivos enquanto empresa.
  
  É possível tornar o processo de aprendizagem corporativa mais efetivo e com mais valor com uma plataforma de educação a distância como a Konviva. Conheça nossas soluções agora e comece a revolucionar o treinamento corporativo na sua organização!