O controle de ponto nas empresas geralmente é um processo que gera dores de cabeça nos setores de DPO. Mas não precisa ser assim! Controlar o horário de entrada e saída dos seus colaboradores, assim como a quantidade de horas trabalhadas é muito mais fácil quando você conta com a automatização e o controle de planilhas de horas.
A planilha de controle de horas é uma ferramenta que pode contribuir muito no controle das jornadas de trabalho e no monitoramento das horas trabalhadas e o cumprimento da carga horária.
Além de ser uma exigência legal, fazer a gestão de horas é uma rotina de extrema importância para a empresa, já que a atividade garante transparência entre empresa e colaborador, assim como a assertividade do cálculo na folha de pagamento.
Além disso, quando há um controle assertivo das horas, a tendência é que os colaboradores trabalhem ainda mais motivados.
Por exemplo, quando um colaborador sabe que o pagamento de horas extras é feito corretamente, não se importará de trabalhar além da carga horária normal se for preciso. Isso contribui com a produtividade com o bom funcionamento dos processos, assim como também contribui na vantagem competitiva do seu negócio.
Além de automatizar o controle da folha de ponto, nesse caso, usar uma planilha para calcular as horas pode garantir também uma assertividade muito maior na emissão dos holerites além de possibilitar uma visão mais detalhada de quem faz hora extra, quais os colaboradores têm horas negativas para serem pagas e assim por diante.
A planilha de banco de horas é um sistema que permite a fácil visualização dos dados da jornada de trabalho de todos os colaboradores. Assim sendo, é uma ferramenta que contribui para que o controle seja realizado.
Algo que precisamos destacar é que, apesar de ser útil e simples de se criar, os registros em uma planilha são sempre feitos manualmente e essa é sua principal desvantagem, já que o processo fica sujeito a erros.
Através de um processo transparente e confiável, é possível que RH e colaborador tenha acesso às informações, eliminando qualquer tipo de especulação por parte de uma das áreas. A confiabilidade das informações torna-se de extrema importância e tem papel fundamental na comprovação da carga trabalhada.
A gestão da jornada de trabalho através de um controle de pontos eficiente, facilita o fechamento da folha de pagamento. A partir do momento em que o RH tem acesso ao banco de horas trabalhados do colaborador, podendo registrar atrasos, faltas, horas extras, entre outros, reduz significativamente erros na folha de pagamento e também, passivos trabalhistas.
Com as regras de jornada de trabalho, a limitação de horas trabalhadas por dia e um direito constitucional dos colaboradores. Com a evolução da tecnologia através de softwares e hardwares que garantem a marcação de entrada e saída de dentro da empresa e emitem uma via desse comprovante ao colaborador, o processo torna-se muito mais justo e transparente, dando a possibilidade do próprio funcionário conferir se o seu pagamento está de acordo com as horas trabalhadas.
O Controle de Ponto administra e automatiza a apuração de ponto com alocação da mão de obra realizada em cada centro de custo, compreendendo o registro das marcações, apuração das horas, controle do banco de horas e geração de informações gerenciais, legais e operacionais.
Com a utilização de ponto eletrônico, as empresas reduzem o tempo de contagem das horas dos colaboradores e otimizam processos que até então eram morosos. Como já falamos nesse texto, a evolução do relógio ponto trouxe agilidade é uma série de benefícios ao colaborador e para as empresas.
É possível, através de uma gestão de ponto eficiente, proporcionar uma experiência para os colaboradores com o melhor da tecnologia para a gestão de recursos humanos. Integrando toda as informações em um único sistema e simplificando processos do dia a dia.
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