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Controle de Férias

Como você controla as férias dos funcionários?

Descubra a melhor forma de fazer a gestão de férias com a nossa planilha!

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O que é o controle de férias?

O controle de férias dos funcionários é um dos processos mais importantes dentro do departamento pessoal das empresas. É uma tarefa complexa realizada pelo RH das empresas e que exige grande atenção. A política de férias precisa, de alguma forma, estar clara, não só dentro do departamento pessoal, mas também na realidade do funcionário. É necessário que tanto colaboradores quanto gestores tenham clareza de como o processo funciona, qual o período aquisitivo dentro dos 12 meses trabalhados e quais os seus direitos em relação ao período de descanso dentro da realidade de onde está trabalhando.

A política de férias precisa, de alguma forma, estar clara, não só dentro do departamento pessoal, mas também na realidade do funcionário, que precisa ter clareza do seu direito de gozar de férias, o período concessivo permitido, como o processo funciona e quais os seus direitos dentro da realidade de onde está trabalhando.

O empregador deve prever qualquer tipo de imprevisto e a saída de um funcionário para aproveitar um período de férias não pode surgir como um bicho de sete cabeças, que interfere na entrega de trabalhos para os clientes, ou que afeta o desempenho num geral da equipe. É essencial e obrigatório criar um controle de férias, para que a saída de um funcionário seja prevista e planejada com antecedência, assim pessoas não são sobrecarregadas de trabalho e os processos de produção continuam a todo vapor, sem perder continuidade ou desempenho.

Com os dados bem organizados em uma planilha de controle, você consegue fazer a gestão de pessoas de maneira mais eficiente e o controle de férias é simplificado. Essas informações mostram quantas pessoas estarão disponíveis, quem sairá de férias assim, é possível fazer o planejamento do mês, sem prejudicar nenhuma área da empresa.



Automatize o processo com um software de Gestão de Pessoas

Apesar das planilhas oferecerem uma boa ajuda na hora da organização, esse recurso não é suficiente para garantir uma boa gestão do controle de férias. É comum pequenas e médias empresas acharem que apenas as grandes empresas podem ter um software que auxilie nos procedimentos de RH e departamento pessoal, como o controle de férias dos funcionários. Mas hoje já existem opções de programas excelentes, com um ótimo custo benefício e desenvolvidos para atender justamente a esse nicho de público, facilitando o dia a dia e as rotinas administrativas de áreas de gestão de pessoas de empresas de todos os portes.

Além do controle de férias, esse tipo de ferramenta também é muito útil para o cálculo das folhas de pagamento, gestão de admissões e desligamentos, melhorar a comunicação entre os colaboradores, distribuir os holerites ou folhas de pagamento etc.



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A rotina de férias do Administrador de Pessoal faz gestão do período de direito às férias, controle dos dias de redução em virtude das faltas injustificadas, cálculo de férias individuais e coletivas. Além disso, efetua o cálculo aplicando médias de adicionais, horas extras e valores variáveis, verificando os vencimentos dos períodos e controlando o pagamento das férias em dobro, quando ocorrido o período de concessão normal.


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