Base Proprietária

O Rubi^® é um sistema completo, que permite o controle dos colaboradores em todos os níveis legais e gerenciais incluindo todo o RH e tratando desde a admissão, transporte, férias e folha de pagamento até a rescisão contratual.

Folha de Pagamento

• Permite cálculos mensais, quinzenais e semanais, folha complementar, adiantamentos, vales, participação nos lucros, 13º salário adiantado, integral e complementar, de forma parcial ou por agrupamento de empresas;
• Gera horas com integração automática de afastamentos, faltas, férias e rescisões;
• Efetua rateio de mão-de-obra;
• Controla empregados com mais de um contrato de trabalho;
• Calcula e emite RPA (Recibo de Pagamento Autônomo) para os terceiros;
• Contabiliza folha e provisões à folha, férias, 13º salário e rescisões com os encargos;
• Gera a Rais (Relação Anual das Informações Sociais), Dirf (Declaração do Imposto Retido na Fonte) e Caged (Cadastro Geral de Empregados e Desempregados) em formulário ou meio magnético.

Férias

• Calcula e emite avisos e recibos de férias normais, coletivas e programadas;
• Trata afastamentos e faltas nos períodos aquisitivos de férias, abrindo e fechando períodos automaticamente.

Encargos e Impostos

• Gera a GFIP/Sefip (guias de recolhimento do FGTS e de informações à Previdência Social)  em meio magnético;
• Gera a GPS – recolhimento INSS empresa, com controle do recolhimento mínimo, SAT  (Seguro Contra Acidentes de Trabalho) aposentadorias especiais e prazos determinados lei 9.601/98;
• Gera a GPS (Guia da Previdência Social) dos clientes de empresa cedente de mão-de-obra compensando o 11% retido na nota fiscal, e na empresa tomadora de serviço, gera a GPS relativa à retenção dos 11% N.F. em nome da cedente;
• Emite GPS Individual (carnê INSS);
• Emite Darf (Documento de Arrecadação de Receitas Federais) do IR Fonte e de impostos mensais, tais como: Simples, Cofins (Contribuição para o Financiamento da Seguridade Social), Pis Faturamento e Pis Folha, CSLL (Contribuição Social Sobre o Lucro Líquido), IRPJ (Imposto de Renda Pessoa Jurídica), com recolhimento trimestral e controle de parcelas;
• Emite GRCS (Guia de Recolhimento Contribuição Sindical);
• Controla e calcula a correção, juros e multas de recolhimentos em atraso (INSS, FGTS, Darf e GRCS).

Rescisões

• Controla vários períodos de estabilidade;
• Calcula a rescisão contratual com um mínimo de informações, permitindo alterações em quaisquer valores calculados;
• Emite aviso prévio, recibo e demonstrativo rescisório, GRRF (Guia de Recolhimento Rescisório do FGTS) e seguro-desemprego;
• Emite cheques, líquidos, contabilização e créditos bancários em meio magnético.

Administração de Pessoal

• Emite todos os documentos admissionais (contrato de trabalho e experiência, declarações e autorizações) permitindo ao usuário alterar todos os modelos existentes;
• Trata a ficha-registro eletrônica com foto;
• Emite declarações e fichas dos dependentes de SF e IR;
• Controla os vencimentos de contratos a prazo e de experiência;
• Emite relação de distribuição e desconta o vale-transporte;
• Emite relação de contribuições ao INSS, requerimentos de aposentadorias e auxílio-doença e a CAT (Comunicação de Acidente de Trabalho);
• Simula valores de aposentadorias e auxílio-doença e apura o tempo de contribuição;
• Fornece saldos, saques e extratos de FGTS atualizados.