Características:

A grande inovação da versão 4W é poder ter uma versão Windows, sem banco de dados, o que permite trabalhar via Internet. A execução on-line poderá ser paralela ao trabalho local, ou seja, o sistema poderá ser utilizado para outras filiais ou clientes (no caso de escritórios de contabilidade) enquanto os usuários da empresa estiverem trabalhando. A definição do que cada usuário, tanto interno como externo, poderá acessar é realizada pela própria empresa.

Diferencial Competitivo

• Outras filiais ou clientes poderão acessar seus dados para fazer alterações, consultas e emissão de relatórios. Facilita-se o acesso e a distribuição das informações.
• A digitação de valores e cálculos poderão ser feitos em qualquer filial ou cliente. O volume de serviço do RH ou escritório e a margem de erro diminuirão consideravelmente. Outro ponto importante e que deixará de existir a necessidade de deslocamento de um funcionário (seja do cliente ou seja do escritório) para entrega de documentos. Isto significa diminuição de custos.
• Possibilidade de entrar com a programação de férias de cada colaborador. O RH ou escritório ficam apenas com a responsabilidade de fazer o cálculo dessas férias.
• Emissão da CAT (Comunicação de Acidente de Trabalho) e relação de contribuições para afastamentos junto ao INSS sem necessidade de deslocamento do funcionário até o escritório.
• Possibilidade de uso da ficha registro eletrônica, dispensando assim um grande volume de papel no escritório e facilitando o acesso em caso de fiscalização.
• A quantidade de usuários é definida conforme sua necessidade.

Características Técnicas

A ideia de gerar uma versão gráfica dos sistemas Rubi^® e Ronda^®, foi devido a uma necessidade do mercado. Pequenos clientes não se dispõem a usar uma arquitetura de Banco de Dados, por necessitar investimentos de hardware, software e pessoal técnico.

Outro motivo é preservar a satisfação dos clientes atuais, fornecendo uma solução para ambiente gráfico Windows, sem necessidade de um novo treinamento ou adaptação a um novo sistema.

Rotina de Acesso Remoto

Foi criada uma tecnologia que permite aos usuários, utilizar o Rubi^® e o Ronda^® em rede local ou remotamente (via Internet). Como ela é baseada em comunicação TCP/IP, esta versão poderá rodar em qualquer ambiente de rede que se utilize deste protocolo, desde que o sistema operacional seja Windows 95, 98, 2000, XP e Vista.

A versão 4W é um software de multicamadas onde temos três programas, que são responsáveis pelo funcionamento desta arquitetura. Trata-se do Cliente, Servidor de Aplicação e a Aplicação.

O Cliente é o programa que fará a interface entre o usuário e a Aplicação. É relativamente pequeno, o que torna possível rodar em máquinas de menor poder de processamento sem nenhuma configuração adicional. Testes realizados em computadores 486, 100 Mhz, com 16 Mb Ram apresentaram performance aceitável.

O Servidor de Aplicação trata da comunicação entre o Cliente e a Aplicação. Esta comunicação é feita pelo protocolo TCP/IP o que torna possível a execução via Internet.

A Aplicação é responsável pelo processamento das informações. É baseada na versão 4.5 fazendo com que a mudança de versão seja muito simples.