Sobre a prefeitura

A Prefeitura Municipal de Blumenau possui 4.800 servidores e atende cerca de 300 mil habitantes. A cidade é a terceira maior de Santa Catarina.

Blumenau é caracterizada por sua tradição alemã. Seus pontos turísticos resgatam traços da cultura germânica, por meio de construções (casas enxaimel), comida típica, bandas, sendo roteiro para o turista que visita a região.

Cenário

Cliente desde 1989, a Prefeitura de Blumenau possui a solução Vetorh^®; Gestão de Pessoas da Senior. Iniciou com a folha de pagamento, primeiro sistema da Senior, hoje módulo do Vetorh^®.

A prefeitura precisava de uma ferramenta para medir os índices de aproveitamento do setor público e desenvolver o plano de carreira dos servidores, com isso, decidiram implantar a Avaliação de Desempenho.

O projeto iniciou com consultoria externa, após a busca de referências com a visita na Prefeitura de Curitiba, que aplica a avaliação desde 2003. “Somos pioneiros em Santa Catarina”, ressalta a diretora de pessoal da Prefeitura de Blumenau, Angela Magnani Jacques Moreira da Costa.

Na segunda etapa, a prefeitura solicitou a consultoria da área de Serviços da Senior, para as customizações necessárias no sistema.

Solução

O módulo Cargos e Salários do Vetorh^® foi customizado para atender o novo estatuto do servidor público. A implementação na Avaliação de Desempenho (autoavaliação, subordinados, superior, pares e consenso) foi realizada visando o reenquadramento de todos os servidores e magistério no novo plano de carreira.

Foram geradas automaticamente um total de 12.232 avaliações, envolvendo 4.800 servidores. O acesso web foi por meio do Portal de RH (com usuário e senha).

Além da prefeitura, participam do projeto, as autarquias: Samae, Seterb, Vila Germânica, Faema, as fundações e o ISSBLU (órgão de avaliação da saúde do servidor). Segundo o analista de negócios da prefeitura, André Guilherme Mattos, todas as gerências foram capacitadas para realizar a avaliação. “O sistema gerencia e automatiza todos os processos”, descreve o analista.

O processo consiste em um ciclo de avaliações. A primeira fase é a autoavaliação do colaborador. Em seguida é feita a análise da gerência e para finalizar um consenso (feedback) presencial do servidor e seu líder.