Equipamentos

Os Registradores Eletrônicos de Ponto (REP) terão novas funções para cumprir as exigências da Portaria 1510. A partir de 21 de agosto de 2010, os aparelhos terão que imprimir extratos de registro de ponto, deverão possuir memória de registro permanente, porta USB para o recolhimento de informações, não poderão depender de qualquer conexão com outro equipamento externo e deverão funcionar mesmo quando houver falha no fornecimento de energia elétrica.

Os REPs digitais deverão conter as horas no formato de horas, minutos e segundos e ter autonomia de 60 dias. Os comprovantes poderão ser impressos a qualquer hora pelos funcionários e terão duração mínima de cinco anos. A porta USB, conhecida como porta fiscal, servirá para o uso do auditor fiscal do trabalho e as marcações serão interrompidas se houver qualquer operação de comunicação com outro equipamento.

A Senior oferece a opção de controle on-line dos REPs. A funcionalidade permite a troca automática de informações entre o sistema e o equipamento. Dados do empregador, dos empregados, atualização de data e hora são enviados on-line do software para o REP. O aparelho transmite para o sistema o Arquivo Fonte de Dados (AFD), o status da quantidade de papel, informa sobre o uso da porta fiscal e da impressão da relação instantânea. O controle on-line reduz o custo operacional, mantém os dados atualizados, evita erros causados por cadastros duplicados, aumenta a velocidade nas atualizações dos REPs e evita adulterações nos AFDs.

Em acordo com a Portaria 1510, a Senior homologou a comunicação on-line de seus sistemas com os REPs de vários fabricantes. A partir da liberação dessas integrações para o mercado, as empresas poderão obter os benefícios da comunicação on-line entre software e equipamento, adquirindo ou atualizando os sistemas da Senior.

Confira a lista dos fabricantes de REPs que já possuem comunicação on-line homologada com os sistemas da Senior: